Pro ty, kteří používají Disk Google nebo konkrétněji Tabulky Google, je téměř nevyhnutelné, že v určitém okamžiku ukončíte příjem souboru Excel. Ať už se jedná o některého z vašich spolupracovníků, spolupracovníků nebo někoho, kdo nedokáže rozeznat rozdíl mezi Excelem a Tabulkami, stane se to. Koneckonců, pro ně může být jednodušší používat Excel v práci a poté přejít na Tabulky Google v době, kdy jsou mimo provoz.
Viz také náš článek Jak spočítat duplikáty v tabulkách Excelu
V některých případech může být ve skutečnosti lepší ponechat dokument .xls tak, jak je, a přímo z něj pracovat. To platí zejména pro jakýkoli soubor Excel, který může obsahovat datové tabulky nebo je chráněn heslem, protože tyto funkce nelze importovat z Excelu do Tabulek.
V jiných případech je to možné a z dlouhodobého hlediska by to mohlo být jednodušší, pokud byste měli převést všechny soubory XLS do Tabulek Google. To obecně zlepší úsilí o spolupráci a zároveň změní váš Disk Google na skvělé umístění úložiště záloh pro soubory .xls. To platí zejména pro kosti hlavy, jako jsem já, kteří chtějí zabránit tomu, aby se jejich soubory staly obětí náhodného vymazání. Stalo se to, ne na to pyšné, dál.
, Půjdu na to, jak převést soubory .xls pro použití s Tabulkami Google, jak to provést při automatickém nahrávání a jak si obstarat plug-in pro Disk Google pro použití s Microsoft Office.
Nejprve se podívejme, jak užitečná je Disk Google pro běžného uživatele Excelu.
Síla Disku Google
Rychlé odkazy
- Síla Disku Google
- Převod souboru XLS při nahrávání
- Nastavit automatický převod souboru XLS
- Soubor Excel je již umístěn na Disku Google
- Co nelze a nelze převést
- Úpravy souborů Microsoft Office uložených na Disku Google
- Doplněk Microsoft Office
- Google Chrome Plug-In
- Vrácení listu Google zpět do Excelu
Mnoho organizací na celém světě se na Google Apps velmi spoléhá. Ti, kteří mají tendenci používat také aplikace Microsoft. Dříve to bylo nutné upravovat všechny dokumenty Word, Excel a PowerPoint v Microsoft Office, a to i po jejich přesunu do Google Apps.
Disk Google tuto nezbytnost v podstatě rozpustil, protože může být použit k ukládání souborů Word, Excel a PowerPoint podobných jiným serverům. Nejen to, ale Google zašifruje všechny soubory nahrané na Disk Google a uloží je tímto způsobem.
Kromě všeho ostatního může nejpřímější soupeř společnosti Microsoft také převádět vaše soubory Excel do upravitelných souborů na Disku Google a používat je online, což usnadňuje těm, kteří pracují na projektu, předávání informací a dat.
Excel Online je ve srovnání s Diskem Google nový v celé online záležitosti. Měnič má funkce, které byly postupem času vyzrálé, jsou známé jeho zavedeným uživatelům a zůstávají 100% zdarma.
Převod souboru XLS při nahrávání
Nyní, když víme něco o tom, jak úžasný je Disk Google ve skutečnosti, se můžeme dostat do několika návodů, jak převést soubory Excel pro použití s Tabulkami Google.
Chcete-li, aby se soubor .xls stal listem Google ihned po dokončení nahrávání:
- Přejděte na domovskou stránku Tabulek Google.
- Klikněte na ikonu Otevřít výběr souboru (ikona složky vpravo nahoře).
- Klikněte na záložku „Nahrát“ a pak buď přetáhněte soubor do poskytnutého oddílu Přetáhněte soubor sem nebo klikněte na tlačítko Vybrat soubor z počítače a vyberte soubor, který chcete nahrát.
- Klepněte na tlačítko Otevřít vlevo dole.
Tím se váš soubor .xls nahraje a převede na list Google.
Nastavit automatický převod souboru XLS
Někdy prostě chcete přeskočit prostředníka a nechat vše automatizovat. Disk Google může fungovat jako úložný prostor i pro svého největšího konkurenta, ale také může tyto soubory převést automaticky pro snadnou editaci.
Pokud byste se raději nechtěli obtěžovat výše uvedeným tutoriálem pokaždé, když chcete převést soubor .xls na list Google, pak:
- Na hlavní stránce Disku Google otevřete Nastavení . Toto je ozubená ikona umístěná v pravém horním rohu vedle ikony Nápověda (otazník).
- Na kartě Obecné vyhledejte možnost Převést nahrávání. Zobrazí se pole (ve výchozím nastavení prázdné) označené jako Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google .
- Zaškrtněte políčko.
Nyní budou všechny vaše nahrané dokumenty automaticky převedeny na dokumenty přátelské editorům Google. Budete moci zjistit, zda všechno funguje tak, jak bylo zamýšleno, pokud vedle názvu dokumentu vidíte skutečné logo Tabulek Google. Mělo by to vypadat takto:
Soubor Excel je již umístěn na Disku Google
Pokud je soubor již nahrán na Disk Google, můžete jej snadno převést do Tabulek Google podle:
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor .xls, který byl nahrán.
Klikněte na „Otevřít pomocí“ a vyberte Tabulky Google .
Je to opravdu tak jednoduché.
Co nelze a nelze převést
Tabulek Google je skvělý program, který často používám. Zde je seznam všech typů souborů, které mohou Tabulky Google převést:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
To je docela statný seznam a nemyslím si, že příliš mnoho lidí najde nějaké problémy, když se pokouší převést své soubory na ty, které lze upravovat Google. To, co spolu s vašimi soubory nelze převést, jsou:
- Jak již bylo zmíněno, vše chráněné heslem.
- Všechna makra, která chcete převést, bude nutné implementovat pomocí skriptu Apps Script. Nebudou převádět automaticky.
- Grafy a tabulky z Wordu nebo PowerPointu.
- Tabulky, které byly propojeny uvnitř souboru Excel.
Úpravy souborů Microsoft Office uložených na Disku Google
Pro ty, kteří chtějí nejen převádět soubory XLS do souborů Tabulek Google, ale i přesto raději pracují z MS Office, je tu pro vás plug-in.
Soubory Word, Excel a PowerPoint můžete nechat zobrazit jako umístění pro ukládání souborů přímo v aplikaci Office. Nejen, že je to vhodné pro účely úprav, ale jakmile skončíte, můžete jej uložit a uložit zpět na disk Google. Docela v pohodě, že?
Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. První je použití plug-inu MS Office, zatímco druhý je plug-in pro uživatele Google Chrome.
Doplněk Microsoft Office
Chcete-li začít, budete muset nainstalovat plug-in pro Disk Google pro Microsoft Office. Jakmile je vše nainstalováno:
- V aplikaci MS Office klikněte na Otevřít a vyberte Disk Google . Zobrazí se všechny dostupné soubory, které jste uložili na Disk Google.
- Jakmile najdete požadovaný, můžete jej otevřít, provést potřebné změny v souboru a poté soubor uložit zpět na Disk Google.
Jednoduchý způsob interakce se soubory MS Office bez převodu.
Google Chrome Plug-In
Tento konkrétní doplněk je k dispozici pouze uživatelům prohlížeče Google Chrome, ale je určen pro PC i Mac. Než budete moci aplikaci Disk Google používat, musíte ji nejprve nainstalovat do svého systému. Jakmile máte nainstalovanou aplikaci:
- Přejděte na Disk Google a klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete otevřít.
- Klikněte na „Otevřít v“ a vyberte odpovídající aplikaci Microsoft Office, do které soubor patří.
Odtud je vše hladké. Stačí provést změny a po dokončení je uložit zpět na Disk Google.
Vrácení listu Google zpět do Excelu
Pokud budete potřebovat, můžete snadno převést nově převedený list Google zpět do formátu souboru .xls. Zde je to, co děláte:
- Na Disku Google klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete vrátit.
- Klikněte na Stáhnout. Tím se exportuje verze souboru, který je připraven k úpravám v aplikaci Microsoft Excel.
Ujistěte se, že vybraný soubor má na levé straně logo Tabulek Google. Tabulky Google automaticky vygenerují duplikát původně nahraného souboru Excel, který je připraven pro Excel.
