Gmail je jedním z předních e-mailových klientů s rozsáhlou uživatelskou základnou. Stejně jako jakýkoli webmail má Gmail limit připojení souborů, který omezuje počet souborů, které můžete připojit k e-mailu. Pokud k e-mailům Gmail často připojujete velké soubory, pravděpodobně jste již zjistili, že je nemůžete vždy odeslat bez odstranění některých souborů. To není ideální, protože musíte místo toho přiložit soubory přes více e-mailů.
Viz také náš článek Nejlepší aplikace Gmail pro Windows 10
Jaký je tedy limit přílohy souboru Gmail? Limit přílohy Gmailu je 25 megabajtů, což není zvlášť velkorysé ve srovnání s limitem 50 MB souboru Mail.com. To by mohlo být v pořádku pro odesílání textových dokumentů, ale jediný obrázek sám obvykle bude činit několik megabajtů. Videoklipy mají také průměrnou velikost souboru v megabajtech. Pokud tedy potřebujete přiložit více než několik fotografií, mohou zatemnit limit 25 megabajtů.
Vytvořte si účet Google Cloud Cloud Storage
Google však také integroval Gmail s cloudovým úložištěm. Disk Google vám tedy umožňuje rozšířit limit přílohy Gmail až na 10 GB! Registrací účtu GD můžete k e-mailům Gmailu připojit mnohem více. Na této stránce můžete nastavit obecnější účet Google nebo konkrétnější účet cloudového úložiště na webu Disku Google. Disk Google vám poskytuje cloudové úložiště 15 GB bez ročního předplatného. Další podrobnosti o společnosti GD najdete v této příručce Tech Junkie.
Až budete mít nějaký cloudový úložný prostor na Disku Google, nejprve nahrajte soubory, které chcete připojit k e-mailu Gmailu. Stisknutím tlačítka Můj disk na Disku Google otevřete nabídku zobrazenou na snímku přímo níže. Vyberte možnost Nahrát soubory odtud a poté vyberte soubory, které je třeba k e-mailu připojit. Tím se uloží do cloudového úložiště Disku Google.
Přihlaste se do Gmailu a otevřete textový editor e-mailových zpráv. Jako obvykle zadejte e-mailovou adresu zamýšleného příjemce. Pak byste měli stisknout tlačítko Vložit soubory pomocí jednotky vedle standardní možnosti připojení souboru (ikona sponky). Pokud odesílaný soubor přesahuje 25 MB, vyberte možnost Drive Link .
Nyní byste měli kliknout na kartu Můj disk. Na kartě Můj disk můžete vybrat e-mailové soubory, které chcete odeslat. Kliknutím na Vložit připojíte vybrané soubory Disku Google k e-mailu.
Poté stiskněte tlačítko Odeslat . Pokud se některé soubory přidané do e-mailu ještě nesdílejí se všemi příjemci e-mailu, může se otevřít okno „ Tyto soubory Disku nejsou sdíleny s příjemcem “. Můžete vybrat tři možnosti oprávnění pro kohokoli s nastavením odkazu, které jsou: Může zobrazit , Může komentovat nebo Může upravovat . Vyberte odpovídající nastavení oprávnění a potom klepněte na tlačítko Sdílet a odeslat.
Komprimujte soubory příloh na zip
Můžete také komprimovat soubory do souboru ZIP. Tím se sníží celková velikost přílohy. Proto by mohlo být lepší komprimovat soubory, pokud jste jen nepatrně nad limitem 25 MB maximální přílohy v Gmailu.
V systému Windows 10 můžete komprimovat skupinu souborů pomocí Průzkumníka souborů. Klepnutím na tlačítko Průzkumník souborů na hlavním panelu otevřete okno zobrazené na obrázku přímo pod ním. Poté otevřete složku, která obsahuje soubory, které potřebujete připojit k e-mailu. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte soubory, které potřebujete připojit k e-mailu. Dále byste měli kliknout pravým tlačítkem a v kontextové nabídce zvolit Odeslat do > Komprimovaná složka (zip) .
Tato volba zkomprimuje vybrané soubory do jediné složky ZIP. Dejte Zipu vhodný název a poznamenejte si jeho celkovou velikost souboru. Zjistíte, že velikost souboru Zip je alespoň o něco menší než všechny vybrané soubory. Pokud komprimujete mnoho větších souborů, může je ZIP komprimovat o několik megabajtů. Nyní otevřete svůj e-mail v Gmailu, stiskněte tlačítko kancelářské sponky a vyberte k němu připojte Zip.
Připojte obrázky k formátům komprimovaného souboru
Pokud k e-mailu Gmail připojujete fotografie a další obrázky, můžete také zmenšit jejich velikost souborů uložením ve více komprimovaných formátech. Existují nekomprimované a komprimované obrazové formáty, které zabírají stále více místa na pevném disku. Například TIFF a BMP jsou dva nekomprimované formáty obrazových souborů.
Pokud jsou vaše obrázky soubory TIFF nebo BMP, převeďte je do alternativních komprimovaných formátů pro e-mailovou přílohu Gmail. Nejlepší komprimované formáty pro fotografie jsou JPEG a GIF. Otevřete obrázky v editačním softwaru, jako je Paint.NET, a poté vyberte Soubor > Uložit jako . Poté můžete vybrat alternativní formáty souborů JPEG a GIF z nabídky Uložit jako typ, jak je ukázáno níže.
Alternativně můžete také použít převaděč obrázků k převodu obrázků do komprimovaného formátu. Klepnutím sem otevřete nástroj Online-Convert, který převádí obrázky do formátu JPEG. Stisknutím tlačítka Vybrat soubor vyberte fotografii. Před stisknutím tlačítka Převést soubor byste také měli vybrat nejlepší kompresi z rozbalovací nabídky Nastavení kvality.
Když převedete obrázky do formátu JPEG nebo GIF, zkomprimujte je do formátu Zip. Poté připojte Zip k e-mailu Gmailu a odešlete. Možná bude nyní vaše příloha pod maximem 25 MB!
Sdílejte soubory s Jumpshare
Jumpshare je velká služba sdílení souborů, pomocí které můžete odesílat soubory. S jeho bezplatným účtem můžete odesílat přílohy až do 250 megabajtů. Kromě toho můžete také přidat freewarový software Jumpshare na platformy Windows nebo Mac, který uživatelům umožní posílat e-maily s přílohami přímo z aplikace. Takže pokud zjistíte, že limity příloh pro soubory Gmail jsou trochu omezující, Jumpshare je něco, co byste si měli vyzkoušet.
Klepnutím sem otevřete web Jumpshare. Stisknutím tlačítka Přihlásit v pravém horním rohu se přihlaste. Poté můžete kliknout na tlačítko Přihlásit se pomocí Google a přihlásit se do Jumpshare jako na obrázku níže. Případně stiskněte tlačítko Stáhnout a přidejte do systému Windows software Jumpshare, který umožňuje uživatelům přetahovat soubory a odesílat je na ikonu na hlavním panelu programu.
Stisknutím tlačítka Nahrát na levé straně vyberte soubory, které potřebujete odeslat. Vyberte soubory, které chcete přidat do složky Jumpshare My Uploads, a poté stisknutím tlačítka Sdílet otevřete textový editor e-mailu v záběru přímo pod ním. Zde můžete zadat e-mailové adresy do horního textového pole. Stisknutím tlačítka Odeslat odešlete e-mail. Příjemci nemusí mít k otevření sdílených souborů účet Jumpshare.
Toto je několik nejlepších způsobů, jak obejít limit 25 příloh Gmailu. Nejprve komprimujte přílohu do zipu; a pokud to nestačí, můžete rozšířit limit přílohy pomocí Disku Google nebo poslat soubory pomocí Jumpshare.
