Aplikace Apple Calendar pro MacOS a iOS je užitečným nástrojem produktivity a plánování pro mnoho uživatelů. Díky čistému rozhraní a integraci s dalšími aplikacemi, jako je Mail, je neuvěřitelně snadné přidávat a spravovat své události v Kalendáři.
Ale někdy jsou události víc než jen samostatné schůzky. Doplňkové nebo přípravné materiály, jako jsou programy, poznámky, prezentační snímky a tematický výzkum, jsou často distribuovány účastníkům před akcí nebo schůzkou. Místo toho, aby váš šéf vášnivě hledal ve vašem e-mailu PDF, který vám poslal šéf, když byla schůzka poprvé naplánována před dvěma týdny, vám aplikace Kalendář ve skutečnosti umožňuje přidávat přílohy k vašim událostem, což vám pomůže udržovat všechny důležité materiály události uspořádané a dostupné. Přidávání příloh k událostem Kalendáře může ve skutečnosti změnit způsob, jakým připravujete a organizujete informace, takže zde je rychlý pohled na to, jak to funguje!
Přílohy událostí v kalendáři
Chcete-li začít, spusťte v počítači Mac aplikaci Kalendář, která se ve výchozím nastavení nachází v doku nebo, pokud jste ji přesunuli, ve složce Aplikace.
U zobrazení týdne a měsíce se místo toho zobrazí vlastnosti události v rozbalovacím okně:
Po výběru tohoto tlačítka se zobrazí okno pro výběr známého souboru. Jednoduše přejděte na místo v počítači Mac, iCloud nebo externím úložném zařízení, kde je soubor nebo soubory umístěny. Vyberte je a klikněte na Otevřít .
V mém příkladu jsem do své události v Kalendáři přidal PDF poznámek o schůzce. Můžete však přidat prakticky jakýkoli typ souboru, včetně prezentací PowerPoint, videoklipů MP4 a databázových souborů. Pokud jsou však vaše přílohy mimořádně velké, můžete je zvážit nahrát do služby pro sdílení souborů a poté místo toho vložit URL do sdíleného souboru v okně vlastností přílohy. Tím se sníží celková velikost databáze událostí kalendáře a zlepší se synchronizační výkon dat kalendáře mezi zařízeními Apple.
Pokud je připojený soubor kompatibilní s aplikacemi v počítači Mac, můžete jej otevřít dvojitým kliknutím v okně Vlastnosti události Kalendář.
Co byste měli mít na paměti
Než začnete připojovat vše v počítači Mac k událostem v aplikaci Kalendář, je třeba mít na paměti několik věcí.
Pokud připojíte soubor k události kalendáře a později událost odstraníte, odstraní také kopii připojeného souboru. Aplikace Kalendář vás upozorní potvrzovacím okénkem, než vám umožní odstranit události s přílohami, ale před odstraněním souvisejících událostí v Kalendáři se ujistěte, že jsou všechny důležité soubory stále zálohovány na jejich původních místech.
Za druhé, jak bylo uvedeno výše, přílohy událostí kalendáře jsou automaticky synchronizovány pomocí iCloud. To znamená, že budete mít rychlý a pohodlný přístup k materiálům souvisejícím s událostmi, i když jste na cestách.
Pokud máte povolenou synchronizaci iCloudu, spusťte na svém iPhonu nebo iPadu aplikaci Kalendář, přejděte na datum události a klepnutím na ni zobrazíte všechny přidané přílohy. Stejně jako v případě MacOS, pokud je formát souboru přílohy kompatibilní s nainstalovanou aplikací pro iOS, můžete jej klepnutím otevřít a zobrazit.
Pamatujte, že přílohy kalendáře jsou především o pohodlí a organizaci přípravy události. Nejedná se nutně o „zálohu“, zejména pokud jde o sdílené kalendáře a zařízení. Po přidání kopií do událostí v Kalendáři proto v počítači Mac zachovejte původní soubory v bezpečí.
