Tato příručka je určena pro kohokoli, kdo má spoustu souborů, ať už jsou to fotografie, MP3, dokumenty nebo jakýkoli jiný typ souboru, který potřebujete, na první pohled rychle třídit podle data.
Existuje pouze jeden správný způsob, jak vložit datum do názvu souboru. Když řeknu „datum v názvu souboru“, mám na mysli, že skutečný název souboru obsahuje datum.
Formát, který musíte použít pro správné formátování data, je:
- Čtyřmístný rok
- Pomlčka
- Dvoumístný měsíc nebo jednociferný měsíc s úvodní nulou
- Pomlčka
- Dvoumístný den v měsíci nebo jednociferný den v měsíci s úvodní nulou
- Podtržítko
- Popis souboru malými písmeny se slovy oddělenými podtržítky (volitelné, ale více vyhovující)
Zde je příklad:
2009-03-27_my_document.doc
Nyní vysvětlím, proč je to správná struktura formátování data pro názvy souborů.
Čtyřmístný rok
Děláte to tak, abyste nezaměňovali rok s měsícem. Pokud máte datum napsané jako 08-07-08, je to 7. srpna 2008 nebo 8. července 2008 ? To nemůžeš říct.
"To nevadí, vždy používám měsíc / den / rok."
Záleží na tom, protože ne každý používá měsíc / den / rok.
Dvoumístný měsíc nebo jednociferný měsíc s úvodní nulou
Dvoumístný měsíc stačí pochopit. Například prosinec je 12.
Jednomístný měsíc, jako květen, je 5. Ale takhle to nenapíšete. Sčítáte nulovou nulu, takže je zapsáno jako 05.
Proč?
Protože některé operační systémy nebudou seznamy souborů ve správném číselném pořadí bez úvodní nuly. Windows XP a všechny předchozí verze před tím.
Příklad: Máte 10 souborů DOC od 0 do 10. Jednotlivé číslice neobsahují žádné počáteční nuly.
Zobrazí se v XP v Průzkumníkovi Windows jako:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Všimněte si, že 1 a 10 jsou na sobě. Proč to XP dělá? Protože 1 přichází po 0, před 2 a všechna další čísla. XP jde pouze podle první postavy, kterou „vidí“.
Dokonce i Windows Vista a 7 to stále dělají při výpisu souborů mimo rozhraní Průzkumníka Windows (například dialogové okno Soubor / Otevřít).
Druhý příklad: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Všechna tato čísla budou uvedena v řádném pořadí. 0 vždy přichází před 1, a to i se způsobem, jakým Windows seznamuje soubory, rozhodně to nebude „špatné“; proto to děláš.
Dvoumístný den v měsíci nebo jednociferný den v měsíci s úvodní nulou
Děláte to ze stejného důvodu jako za měsíc.
Podtržítko
Podtržítko (tento znak: _) je nutné, protože data již používají pomlčky. Použití podtržítek dává čistou vizuální informaci o tom, co je deskriptor a jaké je datum.
Kromě toho používáte podtržítka, protože pokus o odeslání souboru přes internet s doslovným prostorem má za následek% 20 nebo selhání při pokusu o přenos. Aby se tomu zabránilo, musí být použit prostor. Podtržítko je to.
Popis souboru malými písmeny se slovy oddělenými podtržítky
Jak je uvedeno výše, je to volitelné. Malá písmena použijete pouze v případě, že jste to někdy museli nahrát z příkazového řádku přes FTP. Tam, kde se jedná o písmena, lze chyby snadno udělat - zejména pokud se jedná o dlouhý název souboru. Pokud víte, že všechna písmena jsou malými písmeny, výrazně se tím sníží počet chyb při psaní.
Proč rok / měsíc / den a ne rok / den / měsíc?
Rok / měsíc / den je řádné formátování velkých endianů a odpovídá mezinárodnímu standardu ISO 8601. Rok / den / měsíc ne. Pokud chcete, můžete zde vidět více informací.
Dobře, takže teď vím spoustu věcí o formátování data v souborech. Proč bych se měl starat?
Měli byste se starat ze tří dobrých důvodů.
Za prvé a nejzřetelnější bude vaše soubory snadněji spravovat bez ohledu na to, jaký OS používáte. A pokud plánujete lepení na XP na delší dobu, je to povinné kvůli způsobu, jakým jsou uvedeny soubory začínající číslicemi.
Za druhé, protože svět se každým dnem zmenšuje, je pravděpodobné, že dříve nebo později budete obchodovat se soubory s někým přes rybník, pokud tak již neučiníte. Používání mezinárodně uznávaného standardu endian eliminuje veškeré nejasnosti ohledně toho, co formát data skutečně představuje.
Zatřetí, kromě správného třídění souborů bez ohledu na to, jaký OS používáte, budou také správně řazeny bez ohledu na to, jaký web používáte. Používáte Windows SkyDrive, Dokumenty Google, obyčejný FTP nebo jiné prostředky online úložiště? Budete moci třídit mnohem jednodušší pomocí správného formátování data v názvech souborů.
Nebylo by snadnější třídit podle data změny nebo data vytvoření?
Ne nutně proto, že může přidat v mnoha opakujících se krocích.
Ve Windows (XP / Vista / 7) jsou dva sloupce, které lze přidat pomocí Průzkumníka Windows, upraveny podle data a vytvořeny . Abyste je však mohli vidět, musíte být při prohlížení souborů v režimu zobrazení podrobností .
Ve výchozím nastavení je datum upraveno , ale datum vytvořeno není, takže je nutné přidat, že kliknutím pravým tlačítkem na sloupec zobrazíte všechny dostupné položky, a poté vyberte možnost Datum vytvoření, aby bylo vidět.
Příklad ze systému Windows XP:
K dosažení tohoto bodu trvalo jen pět kliknutí, aby se tyto věci zobrazily.
- Pohled
- Podrobnosti
- Klikněte pravým tlačítkem na sloupec
- Datum vytvoření
- Klepnutím seřadíte podle data vytvoření
Možná to budete muset udělat znovu a znovu - zejména v XP -, protože tento režim zobrazení si Windows nemusí „pamatovat“. Může to být velmi frustrující rychle.
Přidání data do názvu souboru eliminuje potřebu udělat cokoli z toho.
Kde by bylo použití formátování data takového v názvech souborů nejužitečnější?
Přichází na mysl tři příklady:
- Fotky
- Dokumenty
- Datované audio nebo video vysílání
Existuje ŽÁDNÝ ZPŮSOB automatizace procesu přejmenování více souborů s datem jako je toto?
Absolutně. Nástroj, který potřebujete, je Přejmenovat Master pro Windows. Zde je návod, jak pomocí tohoto softwaru upravit tolik souborů, kolik chcete - najednou - s datem jejich vytvoření vpředu:
1. Spusťte Přejmenovat Master.
2. Odstraňte všechny stávající kroky. To lze snadno provést kliknutím na Upravit, poté na Vymazat možnosti přejmenování , například takto:
3. V RM přejděte do složky, kde jsou soubory. To provedete pomocí Prohlížeče složek na levé straně aplikace. Pokud to nevidíte, stiskněte CTRL + B při použití Přejmenovat Master.
4. Klikněte na tlačítko Nový krok a poté na Přidat na začátek / konec , takto:
5. Doplňte následující text:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ano, vím, že to vypadá divně, ale funguje to. Vypadá to takto:
Nezapomeňte vybrat „na začátku“ a „na jméno“, jak je uvedeno výše.
6. Znovu klepněte na tlačítko Nový krok a zvolte Nahradit jméno / frázi , jako je tato:
7. Nastavte krok tak, aby vypadal takto, a pečlivě postupujte podle těchto kroků:
Vedle položky „Nahradit“ vybereme frázi . Tím povolíte další pole.
V poli přímo napravo od fráze klikněte dovnitř a mezerníkem přidejte mezeru. Na výše uvedené obrazovce to nevidíte, protože zřejmě není vidět prostor.
Do pole přímo na s zadejte text podtržítko (tento znak: _).
8. Klepněte na kartu Case & Wildcards , zaškrtněte možnost Přepsat nastavení konfigurace a zaškrtněte možnost malých písmen , jako je tato:
9. Porovnejte název se sloupcem Nový název a ujistěte se, že budou provedeny příslušné změny.
Výše je přesně to, co chceme. Nejlepší příklad je „Nový OpenDocument Text.odt.“
Jak můžete vidět ve sloupci Nový název , bude změněn na:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Datum vytvoření souboru se přidá pomocí správného formátování data. Všechny mezery jsou nahrazeny podtržítky a velká písmena se mění na malá písmena.
Poté klikněte na toto tlačítko:
(Nachází se ve spodní části Přejmenovat Master)
..a to je všechno.
Pamatujte, že při přejmenování souborů musíte postupovat opatrně, zejména u velkého množství souborů. Při používání softwaru věnujte zvýšenou pozornost sloupci Nový název v Přejmenovat Master, protože cokoli vidíte, je přesně to, co budou soubory přejmenovány na doslovně. Takže pokud to vypadá špatně, je to špatně. Opravte to, než stisknete tlačítko přejmenování dole.
Závěrečné poznámky pro uživatele Vista / 7
Jak víte, pro přejmenování souborů na konkrétních místech jsou potřebná oprávnění k souborům. RM nemusí fungovat správně, pokud se pokusíte upravit soubory, ke kterým nemá správný přístup. Chcete-li to překonat, přejmenujte soubory, které jste umístili buď do konkrétní složky, kterou vytvoříte na ploše, nebo do konkrétní složky, kterou vytvoříte v Dokumentech. Při přejmenování souborů z těchto umístění by RM mělo fungovat bez problémů. Nezapomeňte na to vytvořit konkrétní složku, abyste omylem přejmenovali nic jiného.
