E-mail je často jen rychlý způsob, jak doručit zprávu, ale někdy se chcete setkat co nej profesionálněji. Pokud je to váš případ, existuje několik triků, které Apple Mail má na rukávu, aby vypadal, jako byste opravdu věděli, co děláte. Hej, mohu využít veškerou pomoc, kterou v tomto ohledu mohu získat, takže se podívejme na tyto tipy pro vytváření profesionálních e-mailů na počítačích Mac!
1. Formátujte své odkazy
Tato položka nabídky způsobí, že vámi odeslané odkazy nebudou vypadat tak zatraceně těžkopádně. Zde je příklad:
Poté zvolte Úpravy> Přidat odkaz z nabídek v horní části obrazovky nebo použijte klávesovou zkratku Command-K .
A voilà! No, to určitě vypadá hezčí, myslím.
2. Při vkládání nemíchejte a nerozlišujte písma
Mnoho e-mailů vyžaduje, abyste do těla vložili nějaký text z jiného zdroje. Ve výchozím nastavení si text, který vložíte, zachová formátování - tj. Barvu, písmo, velikost atd. - jeho zdroje a neodpovídá výchozímu formátování těla zbytku zprávy. To vytváří nekonzistentní a neprofesionální vzhled.
Chcete-li toto použití snadno vyřešit, použijte funkci Vložit a Styl shody namísto standardní vložit. Chcete-li tak učinit, nejprve zkopírujte požadovaný text, umístěte kurzor na správné místo v těle e-mailu a poté na panelu nabídek vyberte Úpravy> Vložit a styl shody .
Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Option-Shift-Command-V . Pokud použijete některou z možností namísto výchozí funkce „Vložit“ ( Command-V ), získáte něco podobného:
To je snadněji čitelné i profesionálnější. Šikovný!
3. Zajistěte, aby citovaný text vynikal
Uživatelé mohou ručně formátovat základní text v e-mailové zprávě ve formátu RTF, aby umožnili vyniknout citovaným výběrům, ale Apple Mail obsahuje funkci úrovně nabídek, která to může rychle udělat. Pomocí jedinečného formátování citovaného textu lze vaše e-maily jasněji vizuálně odlišit od slov pocházejících od jiných zdrojů. Chcete-li tuto funkci použít, nejprve vyberte text, který jste vložili nebo citujete, a poté zvolte možnost Formát> Úroveň nabídky> Zvětšit .
K této funkci lze přistupovat také pomocí klávesové zkratky Command- . To, co jste dříve vybrali, bude vypadat takto, zvané modře a se zvláštním odsazením:
A jen proto, že jste skvělí, zde je bonusový návrh, jak vaše e-maily Mac vypadat profesionálně. Už jste viděli, jak někdo používá poštovní podpis s fantastickými písmeny, barvami a možná i připojenými obrázky? Vyhněte se tomu, pokud to dokážete. Uvidíte, jak bude váš podpis vypadat, závisí také na zařízení, programu a nastavení příjemce , takže to, co strávíte navrhováním, může vypadat úplně jinak nebo špatně na druhém konci. Nejlepší je držet se jednoduchých písem a bez příloh, pokud je to možné, takže pokud potřebujete upravit své, zvolte Pošta> Předvolby z nabídky a klikněte na záložku „Podpisy“.
