Odesílejte hromadně e-maily snadno na mac se skupinami kontaktů

Pokud potřebujete posílat časté e-maily stejnému seznamu lidí, můžete při každém vytvoření nového e-mailu zadat adresu každého příjemce. Ale místo toho, abyste zbytečně ztráceli čas, proč nepoužívat na svém počítači Mac některé vestavěné nástroje, které to dokážou? Program Kontakty Mac je propojen s programem Mail Apple, který je velmi odvážný, takže můžete používat libovolné skupiny, které máte v Kontaktech, přímo v programu Mail, když skládáte! Je to snadné. A pohodlné. Pojďme tedy pokrýt, jak posílat e-mailové skupiny v programu Mail na počítači Mac!
Nejprve spusťte v počítači Mac aplikaci Kontakty. Pokud již máte vytvořené skupiny, můžete přejít na odesílání e-mailů přímo do těchto skupin. Za předpokladu, že ještě nemáte žádné skupiny, je třeba některé vytvořit. V nabídce vyberte možnost Soubor> Nová skupina a vytvořte skupinu v Kontaktech.

Nová skupina se objeví na postranním panelu Kontakty a můžete ji přejmenovat podle potřeby.

Jakmile je název vaší skupiny připraven, stiskněte klávesu Return na klávesnici a poté na postranním panelu klikněte na tlačítko „Všechny kontakty“. Tento tip nyní závisí na nastavení příjemců e-mailu v aplikaci Kontakty. Pokud tomu tak je, jednoduše najděte každý kontakt, který chcete přidat do své skupiny…

… A poté klikněte a přetáhněte jméno kontaktu do nové skupiny, kterou jste vytvořili na postranním panelu.

Tento postup opakujte pro všechny osoby, které chcete zahrnout do své skupiny. Pokud uděláte chybu a do své skupiny přidáte nesprávnou osobu, vyberte skupinu z postranního panelu, najděte nesprávnou položku a stiskněte klávesu Delete na klávesnici. Jakmile se zobrazí okno pro potvrzení vyskakovacího okna, vyberte možnost Odebrat ze skupiny, která je pouze odebere ze skupiny a nebude zcela smazána položka kontaktu.

Odeslat e-mail skupině kontaktů

Nyní, když je nastavena vaše skupina kontaktů, spusťte aplikaci Mail. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a umístěte kurzor do pole Komu . Místo psaní jednotlivých jmen zadejte název vytvořené skupiny . Při psaní by měla automaticky mapovat název skupiny, což může pomoci, pokud jste vytvořili více skupin. Místo toho můžete také přidat název skupiny do polí CC nebo BCC .

Stisknutím klávesy Return na klávesnici dokončete automatické vyplňování nebo potvrďte název skupiny. Nyní uvidíte něco, co vypadá takto, s výjimkou názvu vaší vlastní skupiny:

Nyní jednoduše vytvořte svou e-mailovou zprávu a odešlete ji, když budete připraveni. Pošta odešle e-mail všem, kdo jste přidali do skupiny v kontaktech, bez ohledu na to, zda se jedná o jednu osobu nebo o stovky lidí.
Ve výchozím nastavení bude Mail zobrazovat název vaší skupiny, jak je uvedeno na obrázcích výše. Pokud však chcete zobrazit a ověřit všechny e-mailové adresy v dané skupině, můžete to povolit pomocí předvoleb pošty. Stačí kliknout na Pošta> Předvolby z panelu nabídek:

Poté klikněte na kartu Skládání v horní části následujícího okna. Hledaná možnost je označena „Při odesílání do skupiny zobrazte všechny členské adresy.“

Pokud je toto zaškrtávací políčko VYPNUTO, bude odeslání do skupiny vypadat jako můj snímek pro vytváření e-mailů výše; podívejte se, jak je zobrazen jediný název skupiny? Pokud však toto políčko Předvolby zapnete, stále můžete použít název skupiny, do kterého chcete odeslat, ale když to uděláte, pošta vám automaticky zobrazí všechny lidi ve skupině, nikoli pouze název skupiny. Šikovný!

Silně redigováno, ale máte tu pravdu.

Ještě jedna věc: Upozorňujeme, že pokud členové vaší skupiny mají na svých kontaktních kartách více než jednu e-mailovou adresu, můžete nakonfigurovat, která z nich se použije, když odešlete zprávu skupině. To je užitečné, pokud například máte skupinu pro svou rodinu, ale karta vaší matky má na ní adresu domova i práce. Možná nechcete nikdy poslat osobní zprávu na její pracovní adresu, takže se ujistíte, že se to nikdy nestane! Chcete-li zjistit, jak, navštivte stránku podpory společnosti Apple o tom, jak upravit tzv. Distribuční seznamy v Kontaktech. Miluji tuto funkci!