V kanceláři je náročné soustředit se na práci. Když se do cesty dostane příliš mnoho rozptýlení, naše vůle se vyčerpá a nedokáže udržet koncentraci. V důsledku toho ztrácíme čas kontrolou e-mailů, posouváním zpravodajských kanálů na sociálních médiích, reagováním na každou zprávu ve skupinových chatech a cyberloafingem.
Pomocí inteligentních nástrojů produktivity můžete tento trend rozbít, porazit otálení a znovu se soustředit. Poskytnou podporu vaší sebekontrolě a pomohou vám vyvinout produktivní návyky. Existuje několik typů nástrojů a metod, na nichž jsou založeny, a proto jsme připravili seznam nejužitečnějších řešení pro udržení produktivity a efektivity.
1. actiTIME
Tento nástroj pro sledování času a řízení práce vám poskytuje důležité informace o tom, jak trávíte svůj čas. Tyto informace vám umožní pracovat na vaší efektivitě optimalizací pracovního procesu. Časová data umožňují posoudit, jaké činnosti jsou produktivní a co nikoli, zjistit, které pracovní úkoly zabírají většinu pracovní doby, a zjistit, které části vašeho pracovního procesu jsou ztrátou času a potřebují optimalizaci.
actiTIME je nativní mobilní aplikace, která vám umožní sledovat čas a kontrolovat výsledky na cestách. Tato aplikace časového rozvrhu je k dispozici pro iOS a Android a funguje jako doplněk k verzi pro počítače. Lehký a pohodlný, umožňuje automaticky počítat čas pomocí časovače, prohlížet si barevné časové mapy pro různá období a zadávat jak pracovní, tak volno. Aplikace funguje offline a automaticky synchronizuje data, když je k dispozici připojení k internetu.
2. Chladné Turecko
Často je tak těžké odolat kontrole sociálních médií, odpovídání na všechny zprávy a smíchu ze všech zábavných věcí, které vám vaši přátelé posílají. A pokud jste fanouškem videoher, pravděpodobně čelíte ještě těžší výzvě. Někdy je lepší blokovat rozptýlení úplně, a to je místo, kde tento nástroj může pomoci.
Aplikace blokuje aplikace, webové stránky, celý internet a dokonce i celý počítač. Ve svém přísném režimu povoleném ve výchozím nastavení neexistuje způsob, jak podvádět blok - to prostě nelze vypnout. Takže nemáte jiné možnosti, než soustředit se na práci a udělat to. Pokud je to pro vás příliš, vypněte funkci zamykání a zapojte svoji vůli.
3. Wunderlist
Je snazší se soustředit, když je vše naplánováno předem. Tato aplikace vám pomůže uspořádat úkoly, priority úkolů tak, abyste nic přehlédli, a dělat věci s menším úsilím. Wunderlist vám připomíná důležité úkoly a umožňuje vám pracovat na vašich úkolech společně se spolupracovníky, přáteli a rodinou.
Aplikace je k dispozici na pracovních stanicích Windows a Mac OS a na různých mobilních zařízeních. Všechny seznamy úkolů jsou mezi nimi synchronizovány, takže můžete přistupovat k úkolům odkudkoli a dostávat připomínky u stolu i na cestách.
4. Jell
Práce na produktivitě týmu je stěží možná bez organizování aktivní komunikace v něm. Tato jednoduchá aplikace vytváří pohodlné prostředí pro komunikaci o pracovních úkolech: standupy, pravidelné kontroly a sledování cílů. Tento nástroj je nezbytný pro vzdálené a distribuované týmy, kde práce vyžaduje větší organizační úsilí než v tradičních kancelářských prostředích.
Jell umožňuje organizovat denní standups, aby zůstali informováni o tom, na čem všichni v týmu pracují. Denní standupy často nestačí a pokud je to váš případ, můžete si nastavit vlastní check-iny, aby pravidelně shromažďovaly potřebné informace od svého týmu. Chcete-li informovat svůj tým o celkovém obrazu, použijte funkci OKR: nastavte cíle týmu a OKR a propojte denní aktivity členů vašeho týmu s dlouhodobými cíli společnosti.
5. Roadmunk
Když už mluvíme o dlouhodobých cílech, je organizování práce kolem milníků a cílů důležitým krokem ke zvýšení produktivity týmů. Tento nástroj je určen k vytváření plánů a vizualizaci vašich pracovních plánů. Různé pohledy, intuitivní rozhraní a snadné vizualizace dodávají procesu plánování jasnost a jednoduchost. Tato aplikace je flexibilní a přizpůsobitelná a pomáhá manažerům plánovat lépe a zlepšit efektivitu týmové práce.
6. GanttProject
Pro sledování efektivity týmů a postupu projektu jsou užitečné vizuální nástroje. Tato bezplatná aplikace umožňuje manažerům vizualizovat pracovní proces, analyzovat podrobnosti a vidět celkový obraz. Pomáhá také sledovat aktuální výsledky a zjistit, jak jsou v souladu s dlouhodobým cílem. Tato aplikace je navržena tak, aby zjednodušila správu projektů a zvýšila produktivitu týmů.
Mezi funkce této aplikace patří vytváření Ganttových diagramů pro sledování průběhu projektu, spouštění grafů zdrojů pro plánování práce a přidělování zdrojů a spolupráci pro efektivnější týmovou práci. Data shromážděná v nástroji lze exportovat v různých formátech pro další zpracování.
7. Ultra Edit
Užitečný nástroj produktivity pro vývojáře: Přestože není zaměřen na zvýšení zaměření nebo práce na koncentraci, výrazně zvyšuje rychlost a kvalitu práce. Tento nástroj je v podstatě textový editor s pokročilými možnostmi: multi-caret / multi-select pro editaci markdown, náhled stránky pro rychlé úpravy a hledání pro urychlení práce. Přizpůsobitelné uživatelské rozhraní dělá práci ještě pohodlnější.
Tento nástroj je vybaven integrovanými FTP, SSH a Telnetem pro efektivnější práci se vzdálenými soubory nebo nahráváním kódových databází. Podporuje také práci s velkými soubory a lze ji použít na jakékoli platformě: osobní licence umožňuje použití aplikace až na třech počítačích.
