Pokud máte aktuálně uložené kontakty v aplikaci Outlook pro Mac a chcete přejít na jinou aplikaci - například na aplikaci Kontakty pro MacOS - nebo použít jinou aplikaci vedle aplikace Outlook, nemusíte ručně znovu zadávat informace o svých kontaktech. Aplikace Outlook má schopnost exportovat kontakty ve formátu, který funguje s jinými aplikacemi, ale proces nemusí být zřejmý. Zde je návod, jak ji používat.
Nepoužívejte funkci exportu aplikace Outlook
Za prvé, pro ty, kteří již dlouho používají aplikaci Outlook, možná znáte funkci „Export“ aplikace, která se nachází v nabídce Soubor> Exportovat v panelu nabídek. Tento proces vám umožní vybrat typ informací, které chcete exportovat - pošta, kalendáře, kontakty atd. - a nabídne vám, abyste je všechny přehledně zabalili.
Výsledkem této metody je však vytvoření souboru .olm, což je pro společnost Microsoft formát pro MacOS verzi aplikace Outlook. Tento formát není vhodný pro zálohování nebo přenos dat aplikace Outlook pro Mac do jiné instalace aplikace Outlook pro Mac, ale není kompatibilní s aplikacemi třetích stran, jako jsou Apple Kontakty.
Export kontaktů aplikace Outlook do VCF
Řešením je použít jinou metodu, která vytvoří soubory VCF (nebo vCard), kontaktní souborový formát, který je podporován řadou aplikací, včetně vestavěné aplikace Kontakty pro MacOS. Chcete-li získat soubory VCF, nejprve spusťte aplikaci Outlook a klikněte na ikonu „Lidé“ (nebo stiskněte klávesovou zkratku Command-3 ).
V zobrazení Lidé zaškrtněte políčka skupin kontaktů, které chcete exportovat, pomocí postranního panelu vlevo (některá jména a skupiny na obrázku níže jsou upravena z důvodu ochrany soukromí).
Nyní vyberte kontakty, které chcete exportovat, ze středního sloupce. Pokud chcete exportovat všechny kontakty z vybrané skupiny, uchopte je pomocí klávesové zkratky Command-A . Můžete však také exportovat podmnožinu kontaktů tak, že podržíte klávesu Command a kliknete na každou požadovanou položku.
Po provedení výběru je nyní chcete klepnout a přetáhnout z aplikace Outlook na plochu nebo do složky v aplikaci Finder. Pokud právě exportujete několik kontaktů, měla by být vaše pracovní plocha v pořádku (po importu dat do aplikace Kontakty pro MacOS je smažeme). Pokud však exportujete velké množství kontaktů, možná budete chtít vytvořit složku předem, aby nedošlo k nepořádku souborů na ploše.
Aplikace Outlook vytvoří samostatný soubor .vcf pro každý exportovaný kontakt:
Import vašich exportovaných kontaktů do kontaktů Apple
Nyní, když máte exportované soubory .vcf, můžete je importovat do kontaktů Apple nebo do jakékoli jiné kompatibilní aplikace (jako příklad použijeme aplikaci Kontakty). Chcete-li importovat soubory .vcf, můžete je jednoduše klepnout a přetáhnout na ikonu aplikace Kontakty (ve výchozím nastavení je umístěna v doku).
Tím se spustí aplikace Kontakty (pokud již není otevřená) a před importem vás požádá o potvrzení formuláře. Také vás bude informovat, zda zjistí duplikáty mezi kontakty, které importujete, a kontakty, které již jsou ve vašem seznamu kontaktů.
V případě potenciálních duplikátů můžete kliknutím na Zkontrolovat duplikáty zobrazit všechny rozdíly, které mohou existovat mezi položkami, a rozhodnout se ponechat starou kartu, kterou jste měli před importem, ponechat nově importovanou kartu, ponechat obě položky nebo aktualizovat stávající karta s novými informacemi.
Export kontaktů uložených na serveru Exchange nebo Gmail
Pokud jsou vaše kontakty aplikace Outlook uloženy a spravovány prostřednictvím online služby, jako je Exchange nebo Gmail, nemusíte je exportovat pomocí výše uvedených kroků. Místo toho můžete jednoduše nakonfigurovat kontakty Apple (nebo novou aplikaci pro výběr kontaktů) tak, aby se synchronizovaly s vaším stávajícím účtem.
Stačí přidat panel účtu MacOS Internet Accounts a přidat účet a poté povolit synchronizaci kontaktů v možnostech účtu. Jakmile tak učiníte, všechny kontakty uložené prostřednictvím tohoto účtu se automaticky zobrazí v aplikaci Kontakty MacOS.
