Uspořádejte a spravujte své kontakty mac pomocí inteligentních skupin

Aplikace Kontakty Mac obsahuje funkci nazvanou „Inteligentní skupiny“, která vám umožní automaticky uspořádat kontaktní karty. Inteligentní skupiny jsou v podstatě uložená vyhledávání, takže tuto funkci můžete použít k třídění kontaktů podle různých kritérií. Například seřaďte své kontakty podle stavu, ve kterém žijí, nebo podle toho, zda již jsou ve skupině. Správa kontaktů pomocí inteligentních skupin je snadná a výkonná, takže se naučíme, jak používat inteligentní skupiny v aplikaci Kontakty na počítačích Mac!
Nejprve otevřete aplikaci Kontakty (dříve označovanou jako „Adresář“) a v nabídce nahoře přejděte na nabídku Soubor> Nová inteligentní skupina .

Poté se zobrazí okno, které vám umožní nastavit možnosti, jak chcete definovat tuto inteligentní skupinu.

Vedle položky „Inteligentní název skupiny“ dáte svému vytvoření název a poté pomocí rozevíracích seznamů a políček níže nastavíte, jaké druhy karet chcete hledat. Například výše jsem přidal skupinu „Nedávno změněné“ nastavením prvního rozevíracího seznamu na „Karta“, změna druhého rozevíracího seznamu na „byla aktualizována po“ a následným přidáním požadovaného data do koncového pole . Můžete také použít relativní data, například „Karta> Změnil se> X dní“. Jak můžete říci, mohlo by to být užitečné pro všechny druhy hledání a třídění! Zde je další příklad:

V této inteligentní skupině sehnat všechny dohromady z Colorada. Elegantní! A tady je poslední ilustrace toho, co byste mohli udělat:

Tohle je super, protože pokud máte zájem o zorganizování každého kontaktu, který máte, je to rychlý způsob, jak zjistit, kdo zbývá, aby se dostal do skupiny. A protože inteligentní skupiny se při provádění změn dynamicky aktualizují, přetažení někoho z tohoto seznamu „Žádná skupina“ a do jedné z vašich dalších skupin by způsobilo, že zmizí ze skupiny „Žádná skupina“… řekl jsem zde „skupinu“ dost? Skupinová skupina .

Inteligentní skupiny s více podmínkami

Všechny výše uvedené příklady se zabývají jednou podmínkou inteligentní skupiny, ale inteligentní skupiny jsou opravdu silné, když kombinujete více podmínek! Chcete-li tak učinit, stačí nastavit první podmínku a poté kliknutím na ikonu plus vpravo přidat další podmínku. Když přidáte více podmínek, v horní části nabídky se také zobrazí nová možnost s dotazem, zda chcete, aby tato inteligentní skupina zachytila ​​kontaktní karty, které splňují všechny nebo všechny podmínky.

Ve výše uvedeném příkladu jsem vytvořil skupinu, která mě bude informovat o tom, který z mých přátel z Empire State má narozeniny v příštích dvou měsících. Protože jsem tuto inteligentní skupinu nakonfiguroval tak, aby vyžadoval kontakty, aby vyhovovaly všem podmínkám, uvidím pouze kontakty spojené se státem New York, které mají narozeniny v následujících dvou měsících. Kdybych měl nastavit podmínku na jakoukoli , viděl bych větší seznam všech mých kontaktů s narozeninami v následujících dvou měsících plus všechny mé kontakty z New Yorku. A to se mi nezdá jako velmi užitečný seznam!
Pokud jste spokojeni s tím, jak jste nakonfigurovali vyhledávání, stiskněte tlačítko „OK“ a nová skupina se objeví na postranním panelu aplikace Kontakty.

Inteligentní skupiny a iOS

Ještě jedna věc: Inteligentní skupiny se nesynchronizují se svými zařízeními iOS prostřednictvím iCloud, ale jelikož to běžné skupiny dělají, můžete to také použít k třídění věcí na vašem iPhone nebo iPadu. Jednoduše vytvořte svou inteligentní skupinu s požadovaným nastavením vyhledávání a poté zvolte Soubor> Nová skupina, abyste vytvořili pravidelnou synchronizaci mezi zařízeními. Potom přetáhněte kontakty inteligentní skupiny do nového, který jste vytvořili.

Poté, co tak učiníte, se změny projeví ve vašich zařízeních iCloud. Pomocí tlačítka „Skupiny“ ve vašem iPhonu nebo iPadu můžete zobrazit pouze určité skupiny, například…

… Nebo pro zobrazení všech VUT v určité skupině zrušením výběru, podle toho, co vznáší vaši loď! V obou případech se zdá, že kontakty vašich zařízení budou mnohem čistší a čistší a - no . Cítím se lépe, jen si to představuji.
Tento tip navrhl můj přítel Bryan Mahler. Díky, Bryane!