Vestavěná aplikace Apple Mail v systému MacOS se může na první pohled zdát jednoduchá, ale ve skutečnosti skrývá některé docela silné a užitečné funkce. Jednou z těchto funkcí, bez které nemůžu žít, jsou Oblíbené poštovní schránky . To vám umožní připnout vaše nejčastěji používané e-mailové schránky na panel nástrojů Pošta, což umožňuje rychlý přístup a také možnost odeslat e-mail jednomu z vašich oblíbených klávesových zkratek.
Oblíbené poštovní schránky v Apple Mail mohou být užitečné pro každého, ale jsou skvělé zejména v případě, že máte více e-mailových účtů nebo jeden e-mailový účet s mnoha složkami. Zde je návod, jak začít používat oblíbené poštovní schránky v Apple Mail.
Přidání oblíbených poštovních schránek
Nejprve je důležité si uvědomit, že funkce, o které zde hovoříme, vyžaduje, abyste jako e-mailovou aplikaci používali Apple Mail. Pokud tedy používáte webové rozhraní Gmailu nebo e-mailovou aplikaci pro MacOS třetích stran, tento tip není pro vás.
Pokud již používáte Apple Mail, najdete své oblíbené poštovní schránky na liště pod standardním panelem nástrojů, zvýrazněným červeně na obrázku níže:
Apple vám ve výchozím nastavení dá několik, abyste mohli začít - Doručená pošta, Odeslaná, Koncepty - a ty jsou pravděpodobně jediné, které v současné době máte. Chcete-li přidat vlastní e-mailové schránky na panel Oblíbené položky, jednoduše vyhledejte požadovanou poštovní schránku na postranním panelu Pošta a potom na ni klikněte a přetáhněte ji na panel.
Poštovní schránka přistane na místě, kde ji umístíte, a můžete ji umístit mezi další poštovní schránky a podle potřeby uspořádat lištu oblíbených položek.
Používání oblíbených poštovních schránek
Můžete nadále přidávat nejčastěji používané poštovní schránky na panel Oblíbené položky (nebo je odstraňovat přetažením z panelu nástrojů). Až budete hotovi, můžete rychle přejít na kteroukoli ze svých oblíbených poštovních schránek, a to buď pomocí nabídek v horní části obrazovky …
Rychlejší a pravděpodobně lepší způsob navigace v oblíbených poštovních schránkách je pomocí klávesových zkratek. Když je pošta otevřená a aktivní, stačí použít Command + s odpovídající pozicí poštovní schránky na liště Oblíbené položky. Jak je znázorněno na obrázku níže, přeskočíte na první pole vlevo, stisknete Command-1, pro páté pole stisknete Command-5 atd.
Nezapomeňte, že číslo, které stisknete pro zkratku, závisí na pozici poštovních schránek. Pokud si později své oblíbené poštovní schránky přeskupíte, jejich zkratka se odpovídajícím způsobem změní.
Oblíbené poštovní schránky jsou zvláště užitečné pro přesouvání / ukládání e-mailů. Chcete-li přesunout e-mail z jedné poštovní schránky do své oblíbené, stačí kliknout a přetáhnout na samotnou e-mailovou zprávu a přetáhnout ji na požadovanou poštovní schránku na liště Oblíbené položky.
Pokud jste do oblíbených položek přidali poštovní schránku, která má vlastní podsložky, můžete svou e-mailovou zprávu podržet nad položkou na liště Oblíbené a zobrazit rozevírací seznam jejích podsložek. Jednoduše uvolněte e-mail přes požadované podsložky a přesuňte jej tam.
Stejně jako při navigaci v oblíbených poštovních schránkách je proces přesunu e-mailů do nich rychlejší a lepší pomocí klávesových zkratek. Trik spočívá v přidání ovládací klávesy do klávesové zkratky navigační klávesnice. Pokud tedy chcete přesunout e-mail do jedné z vašich oblíbených poštovních schránek, vyberte jej ze seznamu zpráv a použijte klávesovou zkratku Control + Command + .
Stejně jako dříve se ujistěte, že odpovídá pozici poštovní schránky na liště Oblíbené položky. Chcete-li například přesunout e-mail do své poštovní schránky „TO DO“ na obrázku výše, použil bych zkratku Control-Command-4 .
Jako osoba, která opravdu, opravdu ráda používá klávesové zkratky, můj život tak mnohem jednodušší! Jen si přeji, aby moje poštovní schránka „TO DO“ nebyla tak plná, jak je. Ty čepice ve svém jménu mě děsí, abych skutečně pracoval na jeho obsahu, lidi.
