„Nový“ Microsoft byl v uplynulém roce přínosem pro uživatele iOS a Android. Společnost v minulém roce přinesla mnoho svých klíčových aplikací a služeb na jiné platformy. Jednou z funkcí, která byla dosud uzamčena pro platformu Windows Phone, je však kancelářská čočka, jednoduchá, ale výkonná aplikace, která uživatelům umožňuje rychle „skenovat“ dokumenty a fotografie pomocí smartphonu a přidávat je přímo do aplikací společnosti Microsoft, jako je OneNote. Tento týden společnost Microsoft konečně osvobodila kancelářskou čočku a uživatelé si ji nyní mohou stáhnout a používat na iOS, přičemž je k dispozici i náhled pro Android.
Společnost Microsoft, která byla poprvé vydána v březnu 2014, nazývá „skener ve vaší kapse“ Office Lens. „Aplikace používá fotoaparát zařízení k pořízení snímku informací, které chce uživatel uložit, jako je účtenka, brožura, zpráva, nabídka nebo dokonce informační tabule. Kancelářský objektiv automaticky používá funkci perspektivního oříznutí k uchopení požadovaného objektu z téměř jakéhokoli úhlu, narovná a vhodně změní jeho velikost, použije filtry specifické pro obsah k vylepšení obrazu a poté provede optické rozpoznávání znaků (OCR), které umožňuje textové hledat a najít obrázek a jeho obsah v budoucnosti.
Kancelářská čočka samozřejmě není první, kdo tuto schopnost nabízí. Mnoho aplikací - skenování Genius, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + a další - nabízí některé nebo všechny primární funkce objektivu Office Lens. Společnost Microsoft má však dvě velké výhody: bezplatnou cenu a integraci do kanceláře.
Cena
Mnoho aplikací pro skenování, které jsou nyní k dispozici pro systémy iOS a Android, má nějaké počáteční náklady. Některé jsou jen jeden nebo dva dolary, jiné jsou až 10 USD. Ostatní si mohou stáhnout zdarma, ale za funkce, jako je OCR, si mohou nákupem v aplikaci účtovat další poplatky.
Kancelářská čočka vám poskytuje vše, co potřebujete - oříznutí perspektivy, filtry pro vylepšení obrazu a OCR - vše zdarma, přičemž za barvou nákupu v aplikaci nebo předplatným Office 365 není nic skryté.
Kancelářská integrace
Jiné aplikace také nabízejí možnost nahrát naskenované obrázky do služeb pro synchronizaci a ukládání souborů, jako jsou iCloud, Dropbox a Disk Google. Někteří dokonce podporují OneDrive. Office Lens je však jedinou aplikací, která vám umožní exportovat vaše zachycené obrázky a dokumenty přímo do OneNote jediným krokem, což je skvělá volba pro těžké uživatele OneNote, jako je ta vaše.
Před vydáním sady Office Lens byla vybrána aplikace pro skenování založená na systému iOS TinyScan. Nabízel nativní podporu nahrávání OneDrive, ale neměl žádné možnosti OCR. Mohl bych také importovat své skenování do OneNote pomocí funkce „Otevřít“ v listu sdílení systému iOS, ale byl to proces tří nebo čtyř klepnutí, který mě vytáhl z TinyScan. Během mých několika hodin experimentování s Office Lens jsem zjistil, že jsem schopen zachytit obrázek, vylepšit jej a dostat ho do jednoho z mých poznámkových bloků OneNote mnohem rychleji než s TinyScan, což může mít velký význam, když je jich hodně dokumentů, které mají být skenovány, nebo kdy je podstatný čas.
Další funkce
Další pozoruhodnou funkcí čočky Office Lens je možnost importovat stávající fotografie z fotoaparátu fotoaparátu vašeho smartphonu, takže je můžete zpracovat pomocí oříznutí a OCR před exportem do OneNote nebo podle vašeho výběru online úložiště. Když už mluvíme o exportu, ačkoli Office Lens funguje skvěle s Office, OneNote a OneDrive, existuje úplná podpora pro iOS Share Sheet, která, jak jsem již zmínil, není tak rychlá, ale nabízí možnost exportovat zachycené obrázky a dokumenty do přibližně jakoukoli kompatibilní aplikaci nebo službu. Uživatelé mají také možnost přidat naskenovaný obrázek do e-mailové zprávy, exportovat jej jako PDF nebo jednoduše uložit pomocí zpracovaných změn zpět do knihovny fotografií v telefonu.
Také bylo zmíněno dříve, Office Lens obsahuje tři „předvolby“, aby zajistil, že se použijí správné filtry a oříznutí na základě typu obsahu, který se uživatel pokouší zachytit. Jedno z těchto předvoleb můžete vybrat před nebo po pořízení snímku, protože aplikace zachová původní soubor neporušený, dokud jej exportujete. Tři předvolby jsou:
Fotografie: nejlépe se používá při fotografování bez podrobného textu; aplikace neprovádí žádné automatické oříznutí, vylepšení obrazu ani OCR, i když uživatel může oříznout ručně, pokud si to přeje.
Dokument: nejlepší pro tištěné dokumenty, letáky, vizitky nebo jiné textově náročné snímky; aplikace se automaticky pokusí oříznout požadovaný objekt a provede OCR na libovolném detekovatelném textu.
Tabule: určená k zachycení tabule nebo tabule pomocí kombinace textu, grafů a diagramů. Aplikace automaticky aplikuje filtr pro zlepšení kontrastu a snížení oslnění a stínů a poté provede OCR u jakéhokoli detekovatelného textu.
Ve srovnání s verzí Windows Phone si Office Lens pro iOS a Android zachovává většinu funkcí, i když postrádá několik nástrojů pro vylepšení obrazu a vyhrazenou předvolbu skenování vizitek. Jako aplikace 1.0 vydaná včera však není překvapující, že v budoucích aktualizacích dorazí jakékoli chybějící funkce.
Přes vyhlížející sklo
Pokud jste uživatel Dropbox, Disk Google nebo uživatel iCloud, který je již s jinou skenovací aplikací spokojen, není příliš mnoho důvodů přejít na Office Lens. Ale tam, kde aplikace opravdu svítí a kde Microsoft doufá, že uživatelé najdou největší hodnotu, je ve své roli ještě další část zkušeností s Office pro iOS a Android.
Microsoft odvedl docela pozoruhodnou práci, aby rychle přinesl své patrně nejlepší aktivum, Office, aby mohl nést na konkurenčních platformách, což by byl pohyb nemyslitelný jen před několika lety. S centrem Office 365 mohou nyní uživatelé bezproblémově přecházet mezi systémy Windows, OS X, Windows Phone, iOS a Android se všemi svými dokumenty a nastaveními synchronizovanými pomocí OneDrive.
Díky Office Lens je toto uspořádání ještě přitažlivější díky rychlému a jednoduchému skenování dokumentů a rozpoznávání textu pro drtivou většinu uživatelů smartphonů, což Microsoft doufá, že zvýší míru adopce a retence předplatného Office 365.
Ale nejlepší z toho všeho, alespoň z pohledu uživatele, je to, že Microsoft to nedělá napůl. Aplikace, které společnost dosud vytvořila, zejména pro iOS, jsou vynikající. I když osobně nepotřebujete určité aplikace, jako je Word, OneNote nebo Office Lens, povodeň kvalitního softwaru od společnosti Microsoft zvýší laťku pro konkurenční vývojáře a nakonec pro každého vytvoří „výhru“.
Zkrátka tedy Office Lens udělal skvělý přechod z Windows Phone na iOS a Android. Pokud ještě nejste spokojeni s jinou aplikací pro skenování, udělejte si fotku a pokud jste odběratelem Office 365 nebo těžkým uživatelem OneNote, budete chtít okamžitě uchopit kancelářskou čočku.
