Microsoft Windows nabízí pokročilé vyhledávací funkce, které umožňují uživateli vyhledávat soubory kdekoli na jednotce z jediného vyhledávacího umístění. Přestože funkce prohledávání Windows má kromě názvu souboru možnost prohledávat obsah souboru, výchozí nastavení neumožňuje vyhledávání obsahu souboru pro všechny typy souborů. Zde je návod, jak spravovat možnosti indexování vyhledávání ve Windows, aby obsah souborů obsahoval konkrétní typy souborů.
Začneme příkladem: máme tabulku Excelu, ve které je uveden seznam „TekRevue Quarterly Sales“. Bohužel jsme tento soubor uložili s výchozím názvem „Quarterly sales report1.xlsx“. Protože vyhledávání ve Windows neindexuje obsah souboru Excel tabulky ve výchozím nastavení, když hledáme „TekRevue“, nedostaneme žádné výsledky.
Co musíme udělat, je říct systému Windows, aby indexoval obsah našich tabulek Excelu, nejen název souboru. Přejděte na Ovládací panely> Možnosti indexování> Upřesnit . Pokud je váš ovládací panel nakonfigurován podle kategorie, můžete jednoduše vyhledat „indexování“ ve vyhledávacím poli a najít správné okno nastavení.
V okně Upřesnit možnosti klepněte na kartu Typy souborů . Toto je seznam všech typů souborů a přípon, které Windows aktuálně rozpoznává. Vyhledejte typ souboru, který chcete upravit - v našem případě to je přípona souboru .xlsx - a kliknutím na něj zvýrazněte.
Pod seznamem přípon souborů se systém Windows ptá: „Jak by měl být tento soubor indexován?“ Vlastnosti indexu Pouze znamená, že budou indexovány a prohledávatelné pouze vlastnosti souboru a externí typ souboru. Vlastnosti indexu a obsah souboru říká systému Windows, aby indexoval celý soubor, včetně všech dat v něm. V našem příkladu vybereme druhou možnost a stisknutím tlačítka OK uložíme změny.
Když změníte možnosti indexování, systém Windows bude muset znovu vytvořit index vyhledávání. To může trvat dlouho v závislosti na tom, kolik souborů je nastaveno na indexování a na rychlosti úložné jednotky a procesoru. Během opětovného sestavování indexu můžete svůj počítač používat i nadále, ale některé funkce vyhledávání mohou vracet neúplné výsledky, dokud proces nebude konkurovat.
Vedlejší poznámka: Ve výchozím nastavení systém Windows prohledává pouze soubory ve vaší uživatelské složce. V našem případě jsou naše dokumenty uloženy v naší uživatelské složce, takže jsme všichni nastaveni. Pokud však chcete mít možnost rychle prohledávat jiná umístění na disku, vraťte se také na ovládací panel Možnosti indexování, zvolte Upravit a poté vyberte jednotky nebo složky, které chcete indexovat.
Kromě opětovného vytvoření indexu vyhledávání systému Windows bude možná nutné restartovat počítač, aby se změny projevily. Jakmile restartujeme počítač a necháme znovu vytvořit index vyhledávání v systému Windows, nyní uvidíme, že se při hledání výrazu „TekRevue“ zobrazí výsledková tabulka aplikace Excel, protože vyhledávání systému Windows tento výraz nachází uvnitř samotného souboru.
Náš příklad zahrnoval soubory aplikace Excel, ale stejné základní kroky platí i pro jiné přípony souborů. Jednoduše opakujte výše uvedený postup pro všechny typy souborů, které chcete úplně indexovat. Všimněte si však, že čím více informací má systém Windows indexovat, tím větší bude hlavní index, od několika megabajtů po stovky gigabajtů v závislosti na množství a složitosti indexovaných souborů. Nezapomeňte proto najít rovnováhu mezi pohodlím a zdroji vašeho systému a neříkejte systému Windows, aby indexoval obsah každého jednotlivého souboru na disku.
