Častým problémem, který dnes lidé mají, je udržování synchronizace e-mailu mezi více než jedním počítačem. Můžete mít například počítač ve své kanceláři a jiný doma. V ideálním případě byste chtěli, aby veškerý e-mail, který je na jednom z počítačů, byl také na druhém. Nebo možná máte notebook a stolní počítač a chcete mít možnost odesílat / přijímat e-maily z jednoho z nich. Jak to děláš?
Je to problém s mnoha různými přístupy k řešení. Pojďme se na to podívat a můžete se rozhodnout, co je pro vás nejlepší.
Jeden odstraní, druhý ne
Jedním ze způsobů, jak minimalizovat problém, je mít jeden počítač nastavený na stahování a mazání e-mailů ze serveru, zatímco druhý počítač jej pouze stahuje. Téměř všechny e-mailové programy dnes mají možnost nechat e-mail na serveru po jeho stažení. Ať už tedy chcete mít jakýkoli počítač jako hlavní počítač, nastavíte jej tak, aby odstranil e-mail.
Toto je pouze částečné řešení. Dostane váš e-mail na oba počítače, ale nepřinese s sebou vaši historii. Pokud odešlete e-mail z jednoho počítače, nezobrazí se v položce „Odeslané položky“ na druhém. Pokud přidáte kontakt na jeden, pokud nebude na druhý. Není to tedy dokonalé řešení.
Řešení třetích stran
Protože se jedná o běžný problém, existuje mnoho přístupů třetích stran k řešení. Pokud chcete prozkoumat tuto cestu, buďte připraveni na tento problém hodit trochu peněz. Pomáhá také, pokud používáte běžný e-mailový program, jako je Outlook, Outlook Express nebo Thunderbird. Pokud používáte starší e-mailového klienta nebo klienta, který je vzácný, můžete mít smůlu.
Nyní vás ukážu několika směry, ale žádné z těchto nástrojů neschvaluji, protože jsem je nikdy nezkoušel.
- SynchPST je produkt, pomocí kterého můžete synchronizovat dva soubory PST aplikace Outlook. Soubor PST je hlavní soubor, který obsahuje veškerý e-mail aplikace Outlook. Nyní tento nástroj bude synchronizovat dva soubory PST, ale neřeší problém zviditelnění obou souborů PST pro program. Možná budete muset řešit některé sítě mezi vašimi počítači.
- BeInSynch je služba, která umožňuje udržovat vaše data, včetně e-mailu, synchronizovaná mezi více počítači.
- Syncing.net je další způsob synchronizace e-mailů aplikace Outlook na více počítačích. Toto řešení nevyžaduje server a není službou, ale jednorázovým nákupem softwaru.
Pokud používáte aplikaci Outlook, můžete se také podívat na přechod na službu Microsoft Exchange. Microsoft Exchange je řešením tohoto problému, který byl vytvořen společností Microsoft speciálně pro aplikaci Outlook. Exchange není levný, ale můžete si pronajmout server Exchange od mnoha hostitelských společností se systémem Windows. To znamená, že za svůj e-mail budete platit měsíční poplatek. Ale bude to fungovat.
Pokud nechcete být otrokem Microsoft Master, můžete vyzkoušet Zimbru. Zimbra je open source (tj. Bezplatná) alternativa k Microsoft Exchange. A stále můžete používat aplikaci Outlook a řadu dalších e-mailových klientů podle vašeho výběru (včetně Thunderbirdu).
Používáte-li Thunderbird, není ve skutečnosti nic pozoruhodného. Jeremy Johnstone však zveřejnil na svém webu jedinečný způsob, jak tuto práci provést bez použití speciálního softwaru. Jeho metoda, zkrátka, zahrnuje stahování a mazání jednoho počítače, zatímco druhá pouze stahování. Poté nastaví e-mailový program tak, aby automaticky BCC odeslal všechny e-maily zpět sobě. Poté nastaví filtry, aby tyto příchozí e-maily BCC vložil do složky „Odeslané položky“ a odstranil veškerý duplicitní e-mail, který se již v této složce nachází.
Web je King
Konečným řešením problému je přechod na webový e-mail. Řešení třetích stran jsou zasažena a chybí. Exchange i Zimbra fungují, ale vyžadují určité nastavení a servery. Možnosti nástroje jsou podle mého názoru trochu fuška k použití. Webový e-mail je nejvyšší přenositelností.
Nejoblíbenější webové e-mailové služby jsou Gmail, Yahoo Mail a HotMail. Gmail je můj osobní oblíbený a používá se pro svůj e-mail. Gmail může fungovat jako úplný e-mailový klient. Může přinést poštu z externích e-mailových účtů POP3, což znamená, že nemusíte používat e-mailovou adresu GMAIL. Webový e-mail znamená, že můžete zkontrolovat svůj e-mail z jakéhokoli počítače - kdekoli. Bez ohledu na to, kde jsem, můj e-mail vypadá úplně stejně. Pokud někdy potřebujete místní kopii svého e-mailu, můžete se kdykoli přihlásit do Gmailu pomocí přístupu POP3 a veškerý svůj e-mail si stáhnout do e-mailového programu podle vašeho výběru.
Pokud chcete přenosný e-mail, který je synchronizován bez ohledu na to, kde se nacházíte, web je 100% nejlepší způsob, jak jít.
Jak tedy řešíte tento problém? Příspěvek v komentářích. Sdílejte některá řešení, která jsem možná neuváděl.
