Je to dost těžké přesvědčit lidi, aby zálohovali svá data lokálně. Dokonce i s nástroji, které usnadňují, jako je Time Machine společnosti Apple, mnoho lidí stále nebere čas na správné zálohování svých nejdůležitějších souborů. Představte si, že frustrace ze snahy přesvědčit lidi, aby nejen zálohovali místně, ale také vytvořili zálohu mimo pracoviště!
Ve své práci s technickou podporou zaměřenou na Apple jsem viděl všechny nejhorší scénáře: lidé ztrácejí pouze kopie svých dětských fotografií, zásadní daňové a obchodní dokumenty a dokonce i „méně důležité“ věci, jako je hudba a knihovny filmů. Jakmile jste se pokusili konzolovat plačícího zákazníka, když jim řeknete, že jejich nedostatek zálohy znamená, že jejich data jsou navždy pryč, už nikdy nechcete, aby se to stalo nikomu jinému. Je to strašné! Proto jsou zálohy mimo pracoviště tak důležité.
Co je zálohování mimo pracoviště?
Zatímco místní zálohy - např. Time Machine, klonovaný pevný disk, který máte na stole, nebo dokonce pouze disk USB vašich nejdůležitějších dokumentů - jsou důležité, jsou zranitelné vůči stejným rizikům jako vaše původní data v počítači Mac. Pokud váš dům shoří, zaplaví se, smaží se úderem blesku nebo je vloupaný, vaše lokální záloha, která sedí hned vedle vašeho Mac, bude koušet také.
Řešením je pak zálohování mimo lokalitu , což je přesně to, co jeho název popisuje: další kopie vašich dat, která nejsou uložena na stejném místě jako váš Mac a místní záloha. Pro většinu zákazníků existují pro zálohování mimo lokalitu dvě hlavní možnosti:
- Zálohování na fyzické zařízení, jako je tento pevný disk (což je asi 50 USD za 1 TB úložiště) nebo tento SSD (což je mnohem rychlejší, ale podstatně dražší) a poté fyzicky přesunete disk na jiné místo mimo váš domov nebo kancelář. .
- Služba zálohování online předplatného, jako je CrashPlan (10 $ / měsíc na počítač), Backblaze (5 $ / měsíc na počítač) nebo Carbonite (6 $ / měsíc na počítač), která nahrává vaše data na firemní servery, které jsou umístěny na různých místech okolo světa.
Jde o to, že s jednou z možností získáte alespoň jednu kopii svých dat mimo váš domov nebo kancelář, takže nehrozí, že by utrpěl stejný potenciální osud jako vaše původní data a místní záloha.
Z těchto dvou možností je model předplatného dlouhodobě dražší, má však tu výhodu, že ho nikdy nebudete muset fyzicky aktualizovat; Koneckonců, jak je pravděpodobné, že utečete do bezpečnostní schránky nebo do domu svého kamaráda, abyste dostali disk k aktualizaci a pak přivést zpět? Pokud jste jako většina lidí, které znám, odpověď zní „téměř nikdy“, takže je to asi tak špatné, jako že nemáte zálohu mimo pracoviště. Koneckonců, pokud váš dům shoří, bylo by to dvojité povzbuzení, aby si uvědomilo, že jediná dochovaná kopie vašich fotografií je více než rok stará.
Online zálohovací služba
Služba offsite backup, kterou používám a doporučuji, je CrashPlan, i když je to nejdražší z těch, které jsem uvedl výše (toto není sponzorováno - jsem skutečný platící zákazník!). Od doby, kdy jsem s ním začal před více než pěti lety, jsem byl schopen program a podporu programu Code42 (CrashPlan's maker) důkladně otestovat, a byl jsem s oběma velmi potěšen. Ve skutečnosti CrashPlan uložil moji slaninu více než jednou!
Ale většina online zálohovacích služeb funguje stejně. Zaregistrujte se na webových stránkách služby a poté si stáhněte klientský software do počítače Mac, který je obvykle přístupný z lišty nabídek. Jak vypadá CrashPlan:
Pokud se rozhodnete pro CrashPlan, můžete si jej zdarma vyzkoušet a pomocí šikovného průvodce pro začátečníky nakonfigurovat program na svém vlastním počítači Mac. Obecně se však po instalaci klienta můžete rozhodnout zálohovat celou jednotku Mac (včetně některých služeb také externí jednotky) nebo jen určité složky. Jakmile provedete svůj výběr, klient začne nahrávat vaše data na firemní servery, což může trvat několik dní až týdnů v závislosti na rychlosti připojení pro připojení k internetu a množství dat, která se pokoušíte zálohovat nahoru. Jakmile je však počáteční nahrání konečně dokončeno, budoucí nahrávání bude mnohem rychlejší, protože zálohujete pouze nové soubory a změny stávajících souborů.
Ručně pohybovaná fyzická jednotka
Pokud se místo toho rozhodnete pro cestu fyzickou jednotkou, ujistěte se, že místo, které plánujete uložit, je bezpečné a na jiném místě, než je vaše Mac. Například trezor v domě vašeho přítele je skvělým místem; odemčená kůlna ve vašem dvorku není. Ať už jej ukládáte, nezapomeňte také bezpečně šifrovat disk! Tím zajistíte, že pokud někdo něco zlovolně vezme, nebude moci číst data na jednotce bez šifrovacího hesla. (A viz obecné kroky k šifrování níže v mých částech o softwaru.)
Nakonec poslední věcí, kterou je třeba zvážit pro fyzickou zálohu mimo počítač, je software, který chcete použít. Doporučuji použít pro zálohování na místě jiný program než ten, takže pokud máte doma například jednotku Time Machine, pak byste pro svůj externí server chtěli použít jinou aplikaci. Ano, vím, že je to složitější; důvod, proč navrhuji, je to, že pokud se něco pokazí v samotném softwaru (např. pokud program Apple Time Machine vyvine chybu, která poškozuje vaše zálohy), máte možnost bezpečného selhání, která je úplně jiná.
Takže pokud již doma používáte bezplatný vestavěný software Time Machine, můj oblíbený alternativní záložní software je uhlíkový kopírovací stroj Mike Bombich (39, 99 $ po 30denní bezplatné zkušební verzi). Tento program vám umožní vytvořit zaváděcí klon vašeho počítače Mac, což znamená, že byste mohli teoreticky spustit ze zálohy, pokud vnitřní jednotka počítače zemře. To je další případ, kdy jsem měl s programem rozsáhlé dobré zkušenosti; Nejen, že jsem ho použil roky a roky sám, ale kdykoli jsem se ptal, vývojář byl neuvěřitelně citlivý, laskavý a nápomocný.
Konfigurace záložních jednotek
Zde je několik obecných kroků, jak nakonfigurovat fyzickou jednotku pro zálohování, v závislosti na používaném softwaru.
Time Machine: Připojte disk, který chcete použít jako zálohu, k počítači Mac. Váš počítač se vás někdy zeptá, zda se chcete zálohovat na připojené zařízení:
Obrázek rozhraní Time Machine přes Apple.
Pokud se tak nestane, postupujte podle pokynů, které společnost Apple uvedla ve svém článku podpory o tom, jak nastavit zálohu Time Machine. A v každém případě nezapomeňte zaškrtnout políčko pro šifrování jednotky, protože to pomůže chránit vaše zálohy před zvědavýma očima.
Carbon Copy Cloner: Podrobné pokyny ke stažení a instalaci programu, přípravě disku pro Carbon Copy Cloner a zašifrování jednotky jsou k dispozici na stránkách neuvěřitelné databáze znalostí společnosti Bombich. CCC je také vysoce konfigurovatelné; můžete ji nastavit tak, aby dělala nejrůznější úhledné věci, jako například běh při připojení cílové jednotky, běh podle plánu nebo dokonce posílání e-mailů při každém spuštění zálohy. Takto vypadá jeden z mých nakonfigurovaných úkolů:
Můj osobní proces zálohování
Nakonec, v případě, že jste zvědaví, jak paranoidní skutečně jsem, je zde moje aktuální schéma zálohování:
- Dvě síťové zálohy na místě (pro které používám dvě časové kapsle);
- Jedna záloha USB na místě (pro kterou používám Carbon Copy Cloner);
- Jedna úplná záloha mimo lokalitu (pro kterou používám CrashPlan);
- Další synchronizace fotografií, kritických obchodních složek a dalších dokumentů mimo jiné prostřednictvím různých služeb, jako je synchronizace stolních počítačů a dokumentů iCloud.
Takže, um … jo. Paranoidní. Upřímně řečeno, kontrola a údržba těchto záloh obvykle trvá déle než 5 minut týdně. Po počátečním nastavení to bylo hladké plachtění a já si ve skutečnosti nemusím dělat starosti s mými údaji, pokud neexistuje zombie apokalypsa nebo tak něco. V tom případě bych se asi měl starat o něco jiného, než kdybych měl kopii svých narozeninových fotografií, víš? Legrační, jak narozeniny mizí v pozadí, když se jedná o zombie.
