Jak možná víte (zejména pokud jste si přečetli tento můj předchozí tip), můžete na Macu konfigurovat vlastní nahrazování textu. Pokud například často zadáte frázi „dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy“, můžete použít zkratku jako „lmk“, abyste do tohoto textu upustili, aniž byste museli psát celou věc. Osobně jsem nastavil tunu těchto zkratek, protože musím posílat stejné pokyny znovu a znovu různým lidem. To mi ušetří spoustu času! A tyto zkratky fungují všude kolem Mac: v Mailu, na Stránkách, v Outlooku…
… Počkejte, ve skutečnosti už v aplikaci Outlook nefungují. Díky relativně nedávné aktualizaci sady Microsoft Office již programy v této sadě (jako Outlook, Word a Excel) nerespektují zkratky, které jste přidali do systémových předvoleb> Klávesnice> Text. na těch, kteří rychle odesílají e-maily lidem.
Poněkud dobrou zprávou je, že samotné aplikace sady Office mají svou vlastní databázi nahrazování textu jako součást funkce Automatické opravy. Pokud jste do systému MacOS již přidali zástupce pro nahrazení textu v předvolbách systému, budete je muset znovu zadat pro sadu Office, ale protože všechny aplikace sady Office sdílejí sjednocenou databázi nahrazování textu, budete ji muset provést pouze jednou. . Pojďme se tedy podívat, jak používat nahrazování textu v sadě Office pro Mac! Pro naše ukázkové snímky obrazovky používáme aplikaci Outlook, ale kroky jsou stejné i v jiných aplikacích sady Office, jako je Word.
Nahrazení textu v Office pro Mac
- Spusťte aplikaci Outlook nebo vybranou aplikaci Office for Mac. Ve výchozím nastavení najdete aplikace ve svém doku nebo můžete složku Aplikace zkontrolovat výběrem Finder a pomocí klávesové zkratky Shift-Command-A nebo pomocí nabídky na panelu Přejít> Aplikace .
- Po spuštění aplikace Outlook (nebo aplikace Office) vyberte z nabídek v horní části položku Outlook> Preferences .
- V zobrazeném okně Předvolby vyberte Automatické opravy .
- V okně Automatické opravy klikněte na ikonu plus v levém dolním rohu a přidejte novou položku. Poté zadejte zkratku, kterou chcete použít (například „lmk“), a text, který chcete tuto zkratku nahradit (například „Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy!“).
- Po přidání zástupců pro nahrazení textu zavřete okno Automatické opravy a vyzkoušejte své zkratky zadáním jednoho z nich do e-mailu nebo dokumentu. Po zadání zástupce a stisknutí mezerníku by se měl automaticky zobrazit váš náhradní text.
Jak jsem poznamenal, tato změna se poté rozšíří do dalších programů sady Office, takže jakmile nakonfigurujete nahrazení textu v aplikaci Outlook, bude fungovat v aplikacích Word, Excel a PowerPoint. Myslím tím, že nevím, proč bych někdy potřeboval automatické vyplnění „Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy“, do prezentace PowerPoint. Ale alespoň mám na to možnost!
Nakonec si pamatujte, že jakmile nastavíte zástupce automatické opravy textu, aplikace Office tyto znaky automaticky nahradí určenou frází téměř v každém kontextu. Při vytváření těchto zkratek proto buďte opatrní, abyste nepoužívali obyčejnou sadu písmen (například FYI, LLC atd.), Pokud ovšem tyto zkratky samozřejmě nechcete rozšířit nebo nahradit.
