Jak používat microsoft onedrive

Microsoft OneDrive byl již dobrý čas. Poprvé představen jako SkyDrive již v roce 2008, rozrostl se na cloudovou službu s bohatými funkcemi, která soupeří s těmi nejlepšími. Funguje to dobře, nabízí bezplatné cloudové úložiště a lze synchronizovat mezi zařízeními. Co víc byste mohli potřebovat? Pokud jste novým uživatelem Windows nebo jste dosud OneDrive nepoužívali, konečný průvodce používáním Microsoft OneDrive vám poskytne vše, co potřebujete pro zvládnutí služby.

Viz také náš článek Dropbox Vs Disk Google - což je lepší?

Stejně jako Disk Google a iCloud poskytuje OneDrive uživatelům bezplatné cloudové úložiště. Získáte dostatek úložného prostoru zdarma (15 GB, máte-li dost brzy, 5 GB v současné době), jednoduše rozhraní a okamžité seznámení, pokud používáte Office nebo Outlook. OneDrive je také integrován do ekosystému Outlook.com.

Instalace a nastavení OneDrive

Uživatelé Windows 8 a Windows 10 budou mít OneDrive již nainstalované. Pokud stále používáte Windows 7 nebo starší, budete si muset aplikaci stáhnout a nainstalovat. Protože většina z vás bude pravděpodobně používat Windows 10, soustředím se na to.

Při prvním nastavení systému Windows 10 budete důrazně vyzváni k přihlášení do operačního systému pomocí svého účtu Microsoft. To nejen nastaví e-mail a zaregistruje operační systém, ale také vás přihlásí do OneDrive a nastaví v počítači. Potom byste měli vidět položku OneDrive v pravém podokně Průzkumníka Windows a položku souboru do kořenového adresáře jednotky C :.

Pokud se přihlásíte do systému Windows 10 pomocí účtu společnosti Microsoft, získáte další výhodu. Systém Windows automaticky uloží nastavení počítače do cloudu. Tato nastavení pak můžete sdílet s ostatními počítači, které můžete mít, nebo je použít, pokud obnovujete svůj hlavní počítač.

Pro mobilní uživatele si můžete stáhnout OneDrive pro iOS zde a pro Android zde. Uživatelé Windows Phone ji již budou mít.

Používání OneDrive

Jako uživatel Windows máte několik možností pro přístup k OneDrive. Můžete dvakrát kliknout na položku v Průzkumníkovi Windows, což je pravděpodobně nejjednodušší. Můžete se také podívat do systémové lišty, kliknout pravým tlačítkem na ikonu cloudu a vybrat otevřít nebo použít nabídku aplikací na adrese outlook.com. Jediný rozdíl je v tom, že první dvě metody zobrazí OneDrive v počítači, zatímco metoda outlook.com ukazuje, co bylo synchronizováno online. Oba se nemusí přesně shodovat v závislosti na tom, jak aktuální jsou.

Pokud je vše v pořádku, měla by být malá ikona cloudu jasná. Pokud dojde k problému s připojením nebo synchronizací, objeví se malý žlutý trojúhelník a obdržíte upozornění. Jakmile je nakonfigurováno, není co pokazit, takže byste zřídka měli mít problémy.

Ukládání souborů do OneDrive

Ukládání souborů do OneDrive je tak jednoduché, jak to vypadá. Můžeš:

• Přetáhněte soubor nebo složku do složky OneDrive v Průzkumníku.
• Přetáhněte soubor nebo složku do složky OneDrive na adrese outlook.com.

Nastavení synchronizace systému Windows:

1. Přejděte do nabídky Nastavení systému Windows 10.
2. Vyberte Účty a synchronizujte svá nastavení.
3. V pravém podokně přepněte nastavení synchronizace a vyberte jednotlivé položky, které chcete synchronizovat.

Obnova souborů z OneDrive

Jedním z důležitých použití pro OneDrive je obnovit soubory, které jsou poškozeny nebo přepsány. Zde je návod, jak to udělat.

1. Přejděte na com a přihlaste se.
2. Vyberte dokument, který chcete obnovit, a klepněte pravým tlačítkem.
3. Zvolte Historie verzí a objeví se nové okno.
4. Vyberte požadovanou verzi a stáhněte ji.

Sdílejte soubory v OneDrive

Prostřednictvím OneDrive můžete sdílet všechny druhy souborů. Nemusíte mít Office 365 ani pracovat, abyste to mohli udělat, domácí uživatelé jsou stejně schopni sdílet.

1. Přejděte na com a přihlaste se.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a vyberte příkaz Sdílet.
3. Vyberte, zda chcete získat odkaz nebo e-mail. Pokud chcete, můžete vybrat sociální síť.
4. Pošlete odkaz osobě nebo lidem, se kterými chcete soubor sdílet, a budou k němu mít přístup.
5. Vyberte Spravovat oprávnění a rozhodněte se, zda povolit přístup pouze ke čtení nebo ke čtení a zápisu do souboru.

Spravujte soubory v OneDrive

Pokud používáte aplikaci OneDrive v Průzkumníku, můžete přesouvat, přidávat nebo mazat soubory a složky stejně jako jiné. Budou přesunuty do koše a zůstanou tam, dokud nevyhodíte koš. Kopie uložená na OneDrive však zůstane, takže pokud chcete soubor smazat navždy, budete se muset k OneDrive přihlásit a odtud také smazat.

OneDrive.com také využívá koše, které mohou být užitečné pro náhodné vymazání. Zachová soubor v koši, dokud jej také nevyprázdníte. Toto přidává další pár kroků pro kohokoli, kdo chce trvale smazat soubor, ale je základní ochranou proti dalšímu náhodnému vymazání.

Automatické zálohování na OneDrive

OneDrive je skvělý, ale pokud soubor není ve složce OneDrive, nebude se zálohovat. Vzhledem k tomu, jak je OneDrive integrován do Windows, je to skutečná promarněná příležitost. Office ji nastaví jako výchozí umístění pro ukládání, takže vaše dokumenty budou automaticky ukládány, pokud je nezměníte. Ale co vaše další věci?

Denně zálohuji svou práci na OneDrive pomocí nástroje třetí strany. Nechtěl jsem, aby moje práce byla uložena pouze do cloudu, protože ovládání verzí je obtížné. Takže ukládám soubory na pevný disk a na konci dne nechávám automatické zálohování, abych je všechny uložil do cloudu.

Zálohování bude spravovat řada bezplatných a prémiových programů. Používám SyncBackPro. Není to levné, ale funguje bezchybně a má za sebou roky. K dispozici jsou i další programy.

1. Stáhněte a nainstalujte si požadovaný záložní program.
2. Nastavte zdrojovou složku, jak uznáte za vhodnou, a cílovou složku nastavte na OneDrive.
3. Nastavte rozvrh, jak se vám to líbí, určitý čas každý den, jeden za týden nebo cokoli.
4. Chcete-li otestovat připojení, proveďte ruční zálohování.

Mám SyncBackPro spuštěn každý den ve 16 hodin, což je asi po ukončení práce. OneDrive pak nahraje soubory do cloudu a já si můžu odpočinout. V bezpečí s vědomím, že bych měl Windows prolomit svým neustálým drotčením, že veškerá moje práce je stále v bezpečí!