Pro ty, kteří nevědí, můžete otevřít všechny přijaté Tabulky Google nebo jiné položky související s Diskem Google, které s vámi sdílíte, pomocí kterékoli e-mailové adresy, která je v současné době zaregistrována. Účty Gmailu nejsou při pokusu o zobrazení nebo spolupráci na sdílených Tabulkách Google nutností. Budete však potřebovat účet Google .
Viz také náš článek Jak získat počet slov v Tabulkách Google
Dobré je, že máte na výběr, zda si přejete vytvořit samostatný účet Google nebo přidat alternativní e-mailovou adresu k existující.
Je velmi běžné sdílet Tabulky Google pro osobní i firemní použití pomocí e-mailových adres jiných uživatelů než Gmail. To může obvykle vést k jednomu z následujících:
- Příjemce klikne na odkaz ve svém e-mailu, následuje uvedený odkaz do listu Google a pokusí se přihlásit pomocí osobního účtu Gmail. V tomto okamžiku, jak je tomu tak často, je příjemce s tímto pozdraven -
Po kliknutí na tlačítko Vyžádat přístup odesílatel poté obdrží e-mail s vlastním požadavkem na přístup k osobnímu účtu Gmail příjemce.
- Příjemce bohužel nemá účet Gmail. To je nutí, aby odesílatele požádali o export listu Google do jiného formátu, aby si ho mohli přečíst.
Oba jsou nepřijatelné výsledky, protože první vyžaduje, aby odesílatel provedl další krok pro každého příjemce, jehož dokument byl sdílen, a vyžaduje, aby příjemce sdílel osobní adresu Gmailu s odesílatelem. Jeden z nich si příjemce může přát oddělit se od svých obchodních jednání.
Druhý výsledek v podstatě činí celou věc poněkud poníženou, protože bude vyžadovat, aby odesílatel našel zcela alternativní způsob, jak zajistit jejich práci pro prohlížení a spolupráci. To se stává mnohem spletitějším pro větší úsilí o spolupráci, pokud někteří příjemci vyžadují různé nástroje k prohlížení dokumentů na rozdíl od toho, aby byli všichni na stejné stránce.
Naštěstí mít adresu Gmail a mít účet Google není stejný, což usnadňuje oddělené osobní a firemní e-maily.
Oprava
Chcete-li napravit problém sdílení Tabulek Google s uživateli účtu jiného než Gmail, budete muset použít jedno ze dvou různých řešení.
- Pokud v současné době máte osobní adresu Gmailu, ale nechcete ji používat pro podnikání, můžete vytvořit zcela nový účet Google. Pokud budete v pořádku s používáním osobní adresy Gmail pro firemní použití, ale raději dostáváte všechny sdílené Tabulky Google na alternativní e-mailovou adresu, můžete do svého účtu Google přidat alternativní e-mail.
- Pokud v současné době nemáte adresu Gmail ani si ji nepřejete vytvořit, budete si muset vytvořit nový účet Google.
Nový účet Google
Nastavení účtu Google pomocí jiné adresy než Gmail je poměrně jednoduchý proces. Pohyb vpřed budeme používat jako vaši jinou adresu než Gmail. Chcete-li začít vytvářet nový účet Google, postupujte takto:
- Přejděte na adresu URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Vyplňte poskytnutý formulář pomocí vámi preferované e-mailové adresy () a klikněte na Další .
- Posledním krokem bude ověření e-mailové adresy. Přihlaste se k e-mailu, který jste použili pro proces, a klikněte na uvedený ověřovací odkaz.
Je to tak jednoduché. Nyní máte vytvořen účet Google bez nutnosti adresy Gmailu. Kdykoli obdržíte žádost o spolupráci na listu Google na této adrese, můžete si ji zobrazit z tohoto účtu.
Přidání alternativního e-mailu k účtu Google
Pokud chcete mít pouze jednu sbírku položek na Disku Google, ale chcete mít možnost přijímat žádosti o sdílení alternativní e-mailovou adresu, pak je toto řešení pro vás.
- Přihlaste se ke svému stávajícímu účtu Google na adrese https://accounts.google.com
- Navštivte Nastavení e-mailu na adrese https://myaccount.google.com/email
- Klikněte na kartu „Upřesnit“, jak je znázorněno na obrázku.
Otevře se další dvě karty, z nichž jedna by měla být označena jako „Alternativní e-maily“. - Na kartě „Alternativní e-maily“ klikněte na PŘIDAT ALTERNATIVNÍ E-MAIL .
- Pokud se zobrazí výzva, odstupte pomocí stejných pověření účtu.
- Do poskytnutého pole pak můžete zadat svou adresu mimo Gmail. Po dokončení klikněte na PŘIDAT.
- Poté byste měli vidět stránku čekající na ověření, jako je ta, která je uvedena níže.
- Vydejte se a přihlaste se k e-mailové adrese, která není z Gmailu, abyste našli ověřovací e-mail, který byl odeslán. Klikněte na ověřovací odkaz, který e-mail poskytuje.
- Opět se může zobrazit výzva k přihlášení pro účely zabezpečení.
- V tomto okamžiku byste měli očekávat, že uvidíte stránku podobnou té v kroku 7, ale všimněte si, že již nese oznámení (Čeká na ověření) na stranu. To znamená, že alternativní e-mailová adresa byla ověřena a je nyní připravena k použití.
Nyní máte možnost přihlásit se k účtu Google pomocí své adresy Gmail nebo jiné adresy než Gmail. To vám umožní otevřít Tabulky Google, které jsou zasílány na kteroukoli e-mailovou adresu ve stejném účtu pomocí stejného hesla.
