Jedním z nejpopulárnějších nástrojů Google je Google Forms velmi užitečný, když potřebujete vytvářet a analyzovat průzkumy. Nedávné aktualizace přinesly ještě více skvělých funkcí již vynikající služby.
Ať už jste náborář, který potřebuje životopisy od uchazečů nebo snad učitel, který musí sbírat domácí úkoly od svých studentů, můžete nyní umožnit ostatním, aby nahrávali soubory přímo z vašeho formuláře Google.
Přidání tlačítka Nahrát soubor do formuláře Google
Jednoduché přidání tlačítka pro upload souboru dělá ten rozdíl., naučíte se, jak přidat toto tlačítko do formulářů Google, a jak jej použít k nahrávání souborů do podporovaných formulářů.
Krok 1
Při vytváření nového formuláře Google budete moci přidávat dotazy s několika předdefinovanými možnostmi, ze kterých si můžete vybrat. Otevřete seznam možností a vyhledejte jednu z možností „Nahrání souboru“. Klikněte na něj a pokračujte dalším krokem.
Krok 2
Po kliknutí na možnost „Nahrání souboru“ vás uvítá nové okno, kde najdete několik parametrů a možností pro nahrání souboru.
Nejprve najdete pole se zaškrtnutím, které vám umožní určit, které typy souborů jsou povoleny pro nahrávání. K dispozici je osm možností výběru ze zahrnutí souborů PDF, tabulek Excelu a zvukových a obrazových souborů.
Hned pod tím budete vyzváni, abyste vybrali maximální počet souborů, které chcete nahrát najednou, zatímco možnost vpravo pod tímto se používá k určení maximální velikosti pro jednotlivé soubory, které uživatelé nahrají do vašeho formuláře.
Jakmile do formuláře přidáte tlačítko, budou mít respondenti možnost přidat soubor z nástroje pro výběr dokumentů. Existuje možnost přidat soubor z počítače nebo z Disku Google uživatele.
Nahrávání více souborů z formulářů Google
Stejně jako u většiny internetových služeb, které umožňují nahrávání souborů, nelze nahrát celou složku najednou. Jednotlivé soubory ve formulářích Google musí být přidány samostatně.
Pokud je například váš formulář určen uchazečům o zaměstnání, chystáte se jej navrhnout tak, aby své životopisy nahrávali odděleně od průvodních dopisů. Podobně, pokud je potřebujete, aby poskytli své životopisy, fotografii a naskenované ID, váš formulář Google bude mít tři tlačítka pro upload - jedno pro každý požadovaný dokument.
Možnosti ukládání souborů a vlastnictví
Všechny soubory nahrané z vašich formulářů Google budou uloženy na váš Disk Google úhledným a pohodlným způsobem.
Ve skutečnosti bude otázka použitá ve formuláři použita jako název nové vytvořené složky. Každá nahraná položka odpovídající této otázce bude uložena do této složky, takže proces je poměrně automatizovaný a nevyžaduje žádnou manuální organizaci.
Potřebujete-li kdykoli navštívit konkrétní složku a načíst z ní soubor, musíte přejít na hlavní panel Google Forms a poté vybrat kartu označenou „Odpovědi“. Poté klikněte na tlačítko „Zobrazit složku“ umístěné v pravé dolní části okna.
Pokud se rozhodnete propojit některý z vašich formulářů s Tabulkami Google, můžete sledovat všechny nahrané soubory na kartě odpovědí dané tabulky. Ke každému souboru bude také přiložen viditelný přímý odkaz pro snadnější přístup.
Respondenti, kteří do svého formuláře nahrávají soubory přímo ze svého Disku Google, automaticky vytvoří kopii svého původního souboru. Po nahrání souboru se vy jako vlastník formuláře stanete také vlastníkem kopie souboru, ale původní soubor - pokud není nastaven na veřejnost - zůstane viditelný pouze pro jeho vlastníka.
Uživatelé, kteří nahrávají video, mohou sledovat všechny tyto akce na postranním panelu Disku Google.
Export formulářů umožňujících nahrávání pomocí aplikace Publisher Form
Publisher formulářů je oblíbený doplněk Google Forms, který automaticky převádí vyplněné formuláře do dokumentů Google pro snadné sdílení a kontrolu. Spíše než přistupovat ke každé jednotlivé aplikaci z ovládacího panelu a hledat související dokumenty ve složkách na Disku, můžete si je nechat všechny automaticky převést do úhledně strukturovaných souborů PDF pro rychlou kontrolu.
Pokud chcete používat aplikaci Publisher formulářů s vašimi formuláři Google s možností nahrávání, můžete udělat dvě věci. Můžete buď vložit přímý odkaz na nahraný soubor, nebo (je-li soubor ve formátu PNG, JPG nebo GIF) nechat soubor zobrazit přímo v dokumentu. Tato možnost je zvláště výhodná, protože umožňuje tisknout úplné formuláře a v případě potřeby je prohlížet offline.
Závěr
Jak vidíte, tlačítko pro upload souborů ve Formulářích Google může být velmi užitečné, pokud jste zástupcem HR, který se zabývá mnoha životopisy, nebo učitelem, který má mnoho studentů posílajících v domácích úkolech. Díky tomu nyní mohou koncoví uživatelé nahrávat soubory přímo z vašeho formuláře Google. Soubory budou uloženy na váš Disk Google a úhledně uspořádány do samostatných složek.
