Přestože je Dropbox jednou z nejlepších a nejoblíbenějších služeb synchronizace souborů, stále existuje prostor pro zlepšení.
Viz také náš článek OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Který je nejlepší?
Pokud chcete sdílet soubor s někým, proces je velmi jednoduchý - musíte soubor nahrát, vygenerovat URL a odeslat jej každému, kdo potřebuje přístup k souboru. Co se však stane, když nahrajete nesprávný soubor nebo potřebujete aktualizovat existující soubor, aniž byste přerušili odkaz a museli jste odeslat nový?
Naštěstí existuje poměrně jednoduchý způsob, jak toho dosáhnout.
Jak to funguje
Pokud chcete aktualizovat soubor Dropbox bez přerušení odkazu, budete potřebovat nový soubor, který použijete k nahrazení stávajícího. Operační systém vašeho počítače neumožňuje uložit soubor se stejným názvem a příponou jako jiný soubor. Když se o to pokusíte, systém vás ve skutečnosti upozorní, že je to nemožné.
V Dropboxu je to skoro stejná sada pravidel. Jediný rozdíl je v tom, že vás nevyzve k otázce, zda chcete zachovat starý soubor nebo jej přepsat novým. Místo toho automaticky přepíše starý, aniž by vás to kdy oznámil.
Pokud tak učiníte, budete moci odkazovat na soubor pomocí stejného odkazu, teprve nyní bude soubor aktualizován pro každého, kdo na odkaz klikne. Je to chytré a snadné řešení pro situace, kdy je třeba zkontrolovat zpětnou vazbu od vašich obchodních partnerů na projektu, který vyžaduje neustálé aktualizace nebo něco podobného.
Krok 1
První věc, kterou musíte udělat, je otevřít Dropbox v internetovém prohlížeči a otevřít složku, která obsahuje soubor, který potřebujete nahradit.
Je nanejvýš důležité si pamatovat přesný název souboru a jeho příponu. Pokud se jedná o soubor s delším a složitějším názvem, může být nejlepší si jej zapsat pro informaci.
Pro účely tohoto článku jsme vytvořili složku nazvanou „Test“. Do této složky jsme umístili soubor Pages s názvem „Test“.
Řekněme, že se jedná například o důležitý esej, který jste sdíleli s mnoha svými přáteli. Někteří z nich zanechali komentáře a vzácnou zpětnou vazbu, takže jste se rozhodli na tom pracovat trochu více a začlenit jejich návrhy a nápady. Nyní, když máte aktualizovanou verzi, chcete nahradit původní esej novou a vylepšenou verzí, ale chcete zachovat původní URL. Pokračujte dalším krokem a naučte se, jak to udělat, aniž byste museli instalovat aplikace třetích stran.
Krok 2
V počítači přejděte do složky, která obsahuje novou a aktualizovanou verzi vaší eseje. Bez ohledu na to, pod kterým názvem jste jej uložili, je nyní velmi důležité, abyste jej přejmenovali tak, aby jeho název a přípona souboru byly přesně stejné jako soubor v Dropboxu, který je třeba nahradit. Pokud jste si zapsali přesný název a příponu souboru, jak je uvedeno výše, nyní je čas je najít a velmi pečlivě zkopírovat.
V tomto příkladu jsme vzali další soubor Pages a změnili jsme jeho název na „Test“, aby odpovídal názvu souboru ve složce „Test“.
Krok 3
Nyní, když máte soubor připravený k nahrání, jednoduše jej přetáhněte do okna Dropbox, které je otevřené v internetovém prohlížeči. Soubor bude nahrán a nahradí dříve nahranou verzi, aniž by vás vyzval, zda si chcete oba soubory ponechat nebo jednoduše napsat starý.
Pokud zkontrolujete adresu URL nového souboru a porovnáte ji s tou, která byla použita pro starý soubor, uvidíte, že zůstal nezměněn. Nyní můžete tento proces opakovat pro všechny soubory, které je třeba aktualizovat, aniž by došlo k přerušení odkazu.
Závěr
Jak můžete vidět z tohoto zápisu, aktualizace souboru v Dropboxu bez přerušení odkazu je poměrně snadný proces. To lze provést během několika minut v závislosti na velikosti souboru a rychlosti vašeho internetového připojení. Navíc k tomu nepotřebujete žádné aplikace třetích stran ani pokročilé počítačové dovednosti.
Toto je velmi užitečné, když jste již pozvali několik lidí, kteří používají starý odkaz, a chcete jim poskytnout přístup ke své nové a vylepšené verzi souboru, ale nechcete jim spamovat dalším odkazem.
