Až bude váš Gmail přeplněn e-maily, můžete odstranit ty nejstarší, ale v budoucnu je nebudete moci v případě potřeby zkontrolovat. Archivace starých e-mailů je možná nejlepší, protože je můžete archivovat později, pokud je potřebujete.
Viz také náš článek Jak odstranit veškerou nevyžádanou poštu v Gmailu
Přečtěte si, jak archivovat své e-maily v Gmailu a jak je získat zpět v článku níže.
Archivujte e-maily v Gmailu
Rychlé odkazy
- Archivujte e-maily v Gmailu
- Co se stane s vašimi archivovanými e-maily
- Jak archivovat e-maily
- Jak archivovat všechny e-maily
- Jak archivovat e-maily
- Archivujte e-maily na mobilních zařízeních
- Jak archivovat e-maily pomocí aplikace Gmail
- Uložte důležité e-maily pro budoucnost
Můžete smazat e-maily, které jste si jisti, že v budoucnu nebudete potřebovat, a archivovat ty, které z jakéhokoli důvodu budete potřebovat. E-maily s kódy, hesly, citlivými informacemi atd. Lze do archivu uložit několika kliknutími. Všechny archivované e-maily budou přesunuty do jiné složky, kde k nim budete mít přístup kdykoli budete chtít.
Co se stane s vašimi archivovanými e-maily
Všechny e-maily, které archivujete, zmizí ze složky „Doručená pošta“, čímž se vytvoří prostor pro budoucí e-maily. Přenesou se do jiné složky ve vašem účtu Gmail s názvem „Všechny zprávy“.
Všechny (archivované i nearchivované) e-maily můžete najít zadáním jména odesílatele nebo části názvu e-mailu do vyhledávacího pole Gmailu. Archivované e-maily se vrátí do složky „Doručená pošta“, pokud dostanou odpověď kdykoli. To je vše, co potřebujete vědět o archivovaných e-mailech, takže se dostaneme k samotnému procesu.
Jak archivovat e-maily
Vytvoření určité místnosti ve složce „Doručená pošta“ vám umožní snadnější najít důležité e-maily. Pokud tedy chcete archivovat některé e-maily, které v tuto chvíli nepotřebujete, musíte udělat následující:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Vyberte všechny e-maily, které chcete přesunout do složky „Archiv“.
- Klikněte na ikonu Archiv (pole se šipkou dolů), která se nachází v horním pruhu nabídky a e-maily budou přeneseny do složky „Archiv“.
- Vybrané e-maily se zobrazí ve složce „Archivovat“.
Jak archivovat všechny e-maily
Můžete archivovat všechny nebo všechny své e-maily pomocí několika jednoduchých kliknutí. Vaše doručená pošta bude prázdná, ale skupina e-mailů bude ve složce „Všechny e-maily“ stále vypadat matoucí, takže před zahájením archivace se pokuste smazat ty, které jste si jisti, že nepotřebujete. Můžete také archivovat pouze e-maily, které jste si přečetli, nebo ty, které jste dosud nečetli. Pro archivaci všech svých e-mailů musíte udělat následující:
- Klikněte na rozbalovací nabídku kliknutím na malou šipku směřující dolů vedle prázdného čtverce nad seznam e-mailů.
- Vybrat vše."
- Klikněte na „Vybrat všechny zprávy“ nad prvním e-mailem.
- Po výběru všech e-mailů klikněte na ikonu „Archivovat“ a všechny vaše e-maily se přenesou do složky „Všechny zprávy“.
- Jakmile se objeví vyskakovací okno, klikněte na „OK“.
- Všechny vaše e-maily lze nyní najít ve složce „Všechny zprávy“.
Jak archivovat e-maily
Libovolný archivovaný e-mail můžete kdykoli vrátit zpět do původní složky. Postupujte takto:
- V postranní nabídce klikněte na „Více“ a otevřete složku „Všechny zprávy“.
- Vyberte e-maily, které chcete archivovat, a klikněte na tlačítko „Přesunout do doručené pošty“.
- Všechny e-maily, které jste vybrali, se vrátí zpět do složky „Doručená pošta“.
Archivujte e-maily na mobilních zařízeních
Můžete také archivovat e-maily z mobilních zařízení. Tento proces je velmi podobný výše uvedenému a funguje pro zařízení iOS i Android. Co musíte udělat:
- Otevřete aplikaci Gmail ve smartphonu nebo tabletu.
- Vyberte e-maily, které chcete přesunout do archivu, a klepněte na ikonu Archiv v horní části.
Vybrané e-maily jsou nyní přesunuty do složky „Všechny zprávy“.
Jak archivovat e-maily pomocí aplikace Gmail
- Otevřete aplikaci Gmail ve smartphonu nebo tabletu
- Přejděte do složky „Všechny zprávy“ a vyberte e-maily, které chcete archivovat.
- Klepněte na tři tečky a v nabídce vyberte „Přesunout do doručené pošty“.
Vybrané e-maily se nyní znovu objeví ve složce „Doručená pošta“.
Uložte důležité e-maily pro budoucnost
Některé e-maily jsou důležitější než jiné, takže je pouze přirozené, že je chcete uložit pro budoucí použití. Vysvětlili jsme, jak byste to mohli udělat na PC i mobilních zařízeních. Nyní jste připraveni spravovat své e-maily a nebudete se muset obávat přetečení doručené pošty.
Jaký typ e-mailů uchováváte a proč? Pomohl vám tento článek? Řekněte nám, co si myslíte v sekci komentářů.
