Stejně jako mnoho moderních aplikací bude i při psaní Microsoft Word ve výchozím nastavení kontrolovat pravopis a gramatiku. Microsoft Word vás upozorní na pravopisná slova a možné gramatické chyby podtržením červeně a modrou barvou. Tato kontrola pravopisu v reálném čase může být nápomocná při opravě chyb při jejich vytváření, ale někteří uživatelé považují upozornění na pravopis a gramatiku za rušivé a raději se soustředí na svá slova a vymýšlejí svůj příběh namísto nitpicking nad drobnými pravopisnými chybami. Pro uživatele, kteří se zajímají více o velký obrázek než o technické podrobnosti, zde je postup, jak v aplikaci Microsoft Word vypnout kontrolu pravopisu v reálném čase, a přitom mít možnost provádět kontrolu pravopisu ručně podle potřeby.
Chcete-li vypnout kontrolu pravopisu v reálném čase v aplikaci Microsoft Word 2010 a novějších, spusťte aplikaci Word a přejděte na příkaz Soubor> Možnosti> Korektura .
- Při psaní kontrolujte pravopis
- Při psaní označte gramatické chyby
Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete okno Možnosti. Nyní se vraťte do svého dokumentu (nebo otevřete nebo vytvořte dokument) a uvidíte, že stávající chyby v pravopisu nebo gramatice již nejsou označeny červeným a modrým podtržením. Můžete také vyzkoušet, že vaše změna byla úspěšná zadáním úmyslně chybně napsaného slova. Pokud se vše povedlo dobře, neměli byste ve svém chybně napsaném testovacím slově vidět žádné známky.
Jak vidíte z možností aplikace Word, pravopis a kontrola gramatiky jsou samostatné možnosti, takže můžete také zakázat pouze jednu z těchto funkcí. Mnoho uživatelů například považuje kontrolu pravopisu aplikace Word za velmi užitečnou, ale všimněte si, že kontrola gramatiky je často nesprávná, když nahlásí slovo nebo frázi ke kontrole. V tomto případě je dobrý kompromis vypnout pouze gramatickou kontrolu v reálném čase.
Jak provést ruční kontrolu pravopisu v aplikaci Word
To, že jste v aplikaci Word zakázali kontrolu pravopisu v reálném čase, neznamená, že vám záleží na chycení překlepů a jiných chybně napsaných slov. Dobrou zprávou je, že kontroly pravopisu a gramatiky v reálném čase jsou pouze rozšířením základních funkcí Wordu pro kontrolu pravopisu a kdykoli můžete ručně spustit kontrolu pravopisu celého dokumentu nebo dokonce vybrané části dokumentu. Ve skutečnosti, ve prospěch mladších uživatelů aplikace Word, tato ruční kontrola byla, jak textové procesory původně fungovaly před zavedením kontroly pravopisu v reálném čase.
Chcete-li v aplikaci Word spustit ruční kontrolu pravopisu, nejprve se ujistěte, že je dokument otevřený a aktivní, a potom klepněte na kartu Recenze na panelu nástrojů nebo pásu karet aplikace Word. Najděte tlačítko Pravopis a gramatika, které je ve výchozím nastavení umístěno na levé straně pásu karet a klikněte na něj. Případně můžete stisknout klávesu F7 na klávesnici.
Objeví se nový postranní panel se seznamem prvního detekovaného chybně napsaného slova. Můžete se rozhodnout ignorovat to, procházet návrhy Wordu pro správné pravopisu, nebo pokud víte, že použité pravopis je správné, přidejte jej do místního slovníku Office. Jakmile vyberete první slovo, kontrola pravopisu přejde k dalšímu chybně napsanému slovu atd., Dokud nedosáhnete konce dokumentu.
Pokud chcete provést pouze manuální kontrolu pravopisu v určité části dokumentu, nejprve zvýrazněte požadovaný text a poté klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika nebo stiskněte klávesu F7. S touto metodou bude Kontrola pravopisu aplikace Word hledat pouze chybně napsaná slova ve vybraném textu, ačkoli nabídne možnost naskenovat zbytek dokumentu, jakmile dosáhnete konce vybraného textu.
Vypnutím kontroly pravopisu v reálném čase a kontroly gramatiky v aplikaci Word se můžete nejprve soustředit na svá slova, zatímco kontrolu pravopisu změníte na vyhrazený sekundární krok v procesu. Nezapomeňte ručně spustit kontrolu pravopisu Word před dokončením a sdílením dokumentu, zejména pokud jste zvyklí na jiné aplikace, které nabízejí kontrolu pravopisu v reálném čase. Samozřejmě, pokud se v budoucnu rozhodnete, že chcete znovu povolit kontrolu pravopisu a gramatiku v reálném čase, můžete se vždy vrátit zpět do nabídky Soubor> Možnosti> Korektura a zaškrtnout odpovídající políčka.
