Mnoho společností stále používá Excel, protože jim umožňuje ukládat různé typy dat, například daňové záznamy a obchodní kontakty.
Viz také náš článek Jak odečíst v Excelu pomocí vzorce
Vzhledem k tomu, že v Excelu je vše prováděno ručně, existuje riziko uložení nepravdivých informací. Možná uděláte překlep nebo přečte určité číslo špatně. Tyto chyby mohou někdy vést k velmi závažným důsledkům.
Právě proto je přesnost při práci v Excelu tak důležitá. Naštěstí lidé za Excelem přemýšleli o tomto problému, a proto zahrnuli funkce a nástroje, které pomáhají každodenním uživatelům kontrolovat svá data a opravovat chyby.
Tento článek vám ukáže, jak zkontrolovat, zda dvě buňky v aplikaci Excel mají stejnou hodnotu.
Použijte přesnou funkci
Pokud chcete zkontrolovat, zda dvě buňky mají stejnou hodnotu, ale nechcete procházet celou tabulku ručně, můžete to udělat pro Excel. Excel má vestavěnou funkci s názvem Exact. Tato funkce funguje pro čísla i text.
Zde je návod, jak můžete použít funkci Exact Excel.
Řekněme, že pracujete s listem z obrázku. Jak vidíte, není tak snadné určit, zda čísla ze sloupce A jsou stejná jako čísla ze sloupce B.
Chcete-li se ujistit, že buňky ze sloupce A nemají duplikát v odpovídajících buňkách sloupce B, použijte funkci Přesná. Například pokud chcete zkontrolovat buňky A1 a B1, můžete použít funkci Přesná v buňce C1.
Při použití této funkce Excel vrátí hodnotu TRUE, pokud se čísla shodují, a hodnotu FALSE, pokud se neshodují.
Chcete-li najít přesnou funkci, klikněte na kartu Vzorce a poté vyberte tlačítko Text. Z rozevírací nabídky vyberte EXACT. Ačkoli je vzorec Exact definován jako textová funkce (podržte kurzor na Exact a uvidíte jeho definici), funguje také na číslech.
Po kliknutí na EXACT se zobrazí okno s názvem Function Arguments. V tomto okně musíte přesně určit, které buňky chcete porovnat.
Pokud tedy chcete porovnat buňky A1 a B1, zadejte do pole Text1 A1 a poté do pole Text2 B1. Poté jednoduše klikněte na OK.
Protože čísla z buněk A1 a B1 se neshodují (zkontrolujte předchozí obrázek), zjistíte, že Excel vrátil hodnotu FALSE a výsledek uložil do buňky C1.
Nemusíte opakovat stejné kroky, abyste zkontrolovali všechny ostatní buňky, protože by to bylo příliš obtížné. Místo toho můžete přetáhnout úchyt výplně, což je malý čtverec umístěný v pravém dolním rohu buňky, úplně dolů. Tím se zkopíruje a použije vzorec na všechny ostatní buňky.
Poté, co jste to udělali, měli byste si všimnout hodnoty FALSE v C6, C9, C11 a C14. Zbytek buněk ve sloupci C je označen jako PRAVDA, protože vzorec našel shodu.
Použijte funkci IF
Další funkcí, která vám umožní porovnat dvě buňky, je funkce IF. Porovnává buňky ze sloupce řádek po řádku. Použijeme stejné dva sloupce (A1 a B1) jako v předchozím příkladu.
Abyste mohli správně používat funkci IF, musíte si pamatovat její syntaxi.
Do buňky C1 zadejte následující vzorec: = IF (A1 = B1, „Match“, „“)
Po provedení tohoto vzorce Excel vloží do buňky „Shoda“, pokud jsou obě hodnoty identické.
Na druhou stranu, pokud chcete zkontrolovat rozdíly, měli byste napsat následující vzorec: = IF (A1 <> B1, „Bez shody“, „“)
Excel také umožňuje kontrolovat shodnosti a rozdíly ve stejném vzorci. Vše, co musíte udělat, je zadat buď = IF (A1 <> B1, „Bez shody“, „Shoda“) nebo = IF (A1 = B1, „Shoda“, „Bez shody“).
Zkontrolujte duplikáty a opravte chyby
Toto jsou nejjednodušší metody, jak zjistit, zda dvě buňky mají stejnou hodnotu v Excelu. Samozřejmě existují i jiné, složitější metody, které dokážou totéž, ale tyto dvě by měly stačit pro každodenní uživatele.
Nyní, když víte, jak hledat duplikáty v listu aplikace Excel, můžete snadno opravit chyby a ujistit se, že jste zadali správná data.
