Jak synchronizovat kalendář Google s aplikací Outlook

Pokud chcete své aplikace kombinovat nebo pracovat někde, kde se používá sada G Suite nebo Microsoft Office, možná budete chtít synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook nebo naopak. Tento tutoriál TechJunkie vám ukáže, jak na to.

Obě aplikace se hrají (většinou) dobře spolu a vy můžete synchronizovat jeden kalendář s druhým, takže už vám schůzka už nikdy neunikne.

Kalendář Google je dodáván se službou Google Apps, která zahrnuje populární aplikace, jako jsou Gmail, Dokumenty Google a Tabulky Google.

Google Apps je zdarma, i když obchodní verze, nazvaná G Suite, přichází s e-mailovým hostingem a dalšími funkcemi, které organizace potřebují, má měsíční poplatek a několik úrovní služeb.

Kalendář Google je jednoduchá, ale efektivní aplikace kalendáře, kterou máte automaticky, pokud používáte Gmail.

Aplikace Outlook má také vestavěný kalendář, což je o něco více zapojená aplikace kalendáře.

Oba kalendáře vám umožňují připojit se k jiným kalendářům a zobrazovat připomenutí, což je skvělé pro práci i doma a má velký potenciál, který vám pomůže zůstat v pořádku.

Synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook

Synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook je velmi jednoduchá a měla by trvat jen minutu nebo dvě:

1. Přihlaste se do svého Kalendáře Google prostřednictvím svého prohlížeče.
2. Z levé strany vyberte Moje kalendáře a rozbalte seznam.
3. Vyberte ikonu tří teček vpravo od kalendáře, který chcete synchronizovat, a vyberte Nastavení a sdílení.
4. Nastavte svůj kalendář jako veřejný na základě oprávnění k přístupu. To je nutné, aby bylo možné jej synchronizovat.
5. V části Integrovat kalendář vyberte veřejnou adresu ve formátu iCal. Zkopírujte adresu URL.
6. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Nastavení účtu a Nastavení účtu.
7. Vyberte kartu Internetový kalendář.
8. Vyberte Nový a vložte URL do pole.
9. Vyberte Přidat a poté Zavřít, jakmile je dokončena.

Kalendář aplikace Outlook by nyní měl být naplněn položkami Kalendáře Google. Aplikace Outlook používá stejné mechanismy aktualizace ke stažení čerstvých e-mailů a všech aktualizací kalendáře, takže váš kalendář by měl zůstat aktuální

Podle toho, jak často máte aktualizace aplikace Outlook nastaveny, by měl kalendář zůstat synchronizován, dokud jej ručně neodpojíte.

Pokud narazíte na problémy a chcete pouze vymazat svůj Kalendář Google a začít znovu, budete chtít vymazat všechny události z kalendáře Google.

Synchronizace aplikace Outlook s Kalendářem Google

Pokud chcete, aby oba kalendáře byly aktuální, a ne pouze synchronizovaly jeden s druhým, můžete to udělat také. Stejně jako můžete synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook, můžete to udělat i naopak a synchronizovat aplikaci Outlook s Kalendářem Google

Jako příklad začnu kroky pro Outloo nainstalované na vašem počítači zv rámci sady Office, poté si ukážu, jak to provést pro Office 365 poté.

1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kalendář.
2. Vyberte Zveřejnit tento kalendář z nástrojů pásu karet.
3. Outlook Web Access s otevřeným v prohlížeči. Přihlaste se do něj.
4. Na otevřené stránce OWA vyberte kalendář. Uveďte kalendář jako veřejný, abyste jej mohli sdílet.
5. Chcete-li zachovat nastavení, vyberte možnost Uložit.
6. Zkopírujte odkaz v dalším okně. Měli byste vidět dva, jeden HTML a jeden ICS. Zkopírujte odkaz ICS.
7. Přihlaste se do svého Kalendáře Google prostřednictvím svého prohlížeče.
8. Vlevo vyberte Moje kalendáře a vedle ikony Přidat kalendář přítele vyberte ikonu „+“.
9. Vyberte Z adresy URL a vložte adresu URL, kde je uvedeno „URL kalendáře“.
10. Vyberte Přidat kalendář.

Váš kalendář Google by nyní měl být naplněn položkami kalendáře aplikace Outlook. Jak jste se přihlásili k odběru kalendáře, měl by být pravidelně dotazován na změny, stejně jako na e-mail.

U aplikace Outlook v rámci sady Office 365 je proces pro část Google téměř stejný, ale pro část Outlook se liší:

1. Klepnutím na ikonu ozubeného kola na hlavním panelu Office 365 přejděte do Nastavení.
2. Vyberte možnost Sdílet.
3. Zadejte svou adresu Gmail do složky Sdílet s a vyberte Odeslat.
4. Otevřete e-mail a zkopírujte adresu URL končící na 'reachcalendar.ics'.
5. Přihlaste se do svého Kalendáře Google prostřednictvím svého prohlížeče.
6. Vlevo vyberte Moje kalendáře a vedle ikony Přidat kalendář přítele vyberte ikonu „+“.
7. Vyberte Z adresy URL a vložte adresu URL, kde je uvedeno „URL kalendáře“.
8. Vyberte Přidat kalendář.

Stejně jako u aplikace Outlook by kalendář Google měl pravidelně dotazovat váš kalendář Office 365. V závislosti na nastavení instalace sady Office 365 bude možná nutné upravit oprávnění pro Kalendář Google, aby bylo možné číst kalendář Office.

Chcete-li to provést, vyberte možnost Moje kalendáře v rámci sady Office a poté oprávnění. Vyberte vybrané možnosti sdílení a poté Uložit.

Pokud jste domácí uživatel, měli byste být schopni to udělat bez problémů. Pokud pracujete, možná nemáte oprávnění upravovat sdílení ani nastavení sady Office. Pokud by tomu tak bylo, museli byste se na to obrátit se svým týmem IT.

Synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook a naopak je jednoduchý způsob, jak pomocí několika aplikací spravovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a zůstat v pořádku.

Pokud máte jiné způsoby, jak toho dosáhnout, sdělte nám to prosím v komentářích níže!