Pokud používáte e-mail vašeho poskytovatele širokopásmového připojení a měníte se nebo používáte bezplatnou e-mailovou službu, ale chcete ji přepnout, jak to můžete udělat, aniž byste ztratili veškerou poštu a kontakty? Stejně jako přesun fyzické adresy je složitější, než je třeba, tak i přesunutí virtuální adresy. Ale s trochou plánování a tímto tutoriálem, budeme vás přepínat e-mailové účty, aniž byste ztratili e-mail v několika krocích.
Při přesunu e-mailových účtů máte několik problémů. Budete chtít ponechat některé z vašich e-mailů, včetně těch ve složkách, ponechat některé kontakty a možná i některé položky kalendáře a chat. Většinu z nich můžeme snadno přenést, aniž bychom ztratili příliš mnoho dat.
Přepínejte e-mailové účty bez ztráty e-mailu
Stejně jako pohyblivá analogie je před provedením skutečného přepínače nutné trochu plánování. V ideálním případě byste měli alespoň několik dní období, kdy jsou oba e-mailové účty aktivní. Tímto způsobem můžete ověřit, zda váš nový e-mail funguje, zda vaše kontakty používají správnou adresu a že vše funguje dobře.
Za druhé, budete potřebovat nějaký čas na posouzení, jaké e-maily, kontakty, soubory a cokoli jiného, co chcete přenést ze svého starého e-mailu do nového. Po dokončení můžeme zahájit vlastní práci.
Pro účely tohoto tutoriálu přepínám e-maily z Gmailu na Outlook. Tento proces bude podobný pro ostatní poskytovatele, ale navigace a možnosti lze nazvat různými věcmi.
- Přihlaste se ke svému novému účtu Outlook a v pravém horním rohu vyberte ikonu ozubeného kolečka.
- V levé části rozbalovacího okna vyberte E-mail a poté Synchronizovat e-mail.
- Na středním panelu vyberte Gmail a v dalším okně přidejte podrobnosti o svém účtu Google.
- Vyberte možnost Připojte svůj účet Google, aby mohl importovat vaše e-maily.
- Vyberte možnost Importovat do existujících složek nebo vytvořte nové složky a stiskněte OK.
- V dalším okně se přihlaste do Gmailu a umožněte přístup k vašim datům.
- Přihlaste se do Gmailu na samostatné kartě.
- Vyberte ikonu ozubeného kola nastavení a vyberte možnost Nastavení.
- Vyberte Předávání a POP / IMAP a Předávání.
- Přidejte adresu aplikace Outlook tam, kde je uvedeno Přidat adresu pro předávání.
Chcete-li lidem sdělit svou novou adresu, můžete volitelně nastavit funkci Mimo kancelář automaticky. To lze nastavit tak, aby každému, kdo vám pošle e-maily, řekl, abyste si opravdu nechali ujít.
- Vyberte kartu Obecné v části Nastavení Gmailu a přejděte na konec.
- Vyberte možnost Automaticky znovu zapnuto mimo kancelář.
- Přidejte své údaje včetně data zahájení a ukončení.
- Podle potřeby přidejte předmět a zprávu.
- Zaškrtněte políčko vedle položky Pouze odeslat odpověď lidem v mých kontaktech, abyste snížili množství nevyžádané pošty.
- Vyberte Uložit změny.
Nyní, kdykoli někdo pošle e-mailem vaši starou adresu, dostane automatickou odpověď, která jim sdělí e-mailem vaši novou adresu aplikace Outlook. Toto je způsob, jak se zdvojnásobit, aby se zajistilo, že nikdo nepropadne sítí. Nemělo by to být zbytečné, protože importujete kontakty, ale protože je automatizovaný a nastavení trvá jen vteřinu, jedná se o slušné bezpečnostní opatření.
Nakonec chceme exportovat vaše kontakty z Gmailu do aplikace Outlook.
- Přihlaste se do Gmailu a vyberte Kontakty.
- Vyberte Další a poté z nabídky Exportovat.
- Vyberte všechny kontakty, které chcete přenést, a jako formát vyberte Outlook CSV.
- Vyberte Export.
- Přejděte na Lidé v aplikaci Outlook.
- V horní nabídce vyberte Spravovat a Importovat.
- V rozbalovacím okně vyberte soubor CSV a vyberte Import, aby se aplikace Outlook mohla nahrávat.
Nyní by všechny vaše e-maily, složky a kontakty měly být v aplikaci Outlook. Oba e-maily můžete spouštět současně, abyste se ujistili, že všechno fungovalo a že jste nic neztratili.
Pokud jste chtěli přejít z aplikace Outlook na Gmail, uděláte to naopak. Aplikace Outlook jako možnost Exportovat poštovní schránku v Nastavení, Soukromí a data, která si můžete stáhnout kopii vaší poštovní schránky. Pomocí aplikace Lidé můžete exportovat seznam kontaktů a pomocí nastavení Gmailu je importovat do svého účtu Gmail.
Nyní je snadnější než kdykoli dříve přepínat e-mailové účty bez ztráty e-mailu nebo kontaktů. Dříve jsme to museli dělat ručně hromadným přeposíláním e-mailů nebo importováním souborů OST do a z aplikace Outlook, ale Gmail i Outlook odvedli spoustu práce, aby nám všem usnadnili život. Zatímco jiní poskytovatelé e-mailů mohou volat své funkce pod různými jmény, můžete s nimi dělat totéž.
