Microsoft Excel je ideální aplikace pro zpracování velkého množství dat. Můžete jej použít k tomu, abyste za chvilku udělali spoustu práce, pokud víte, které funkce použít. Může však být obtížné zvládnout, protože existuje mnoho funkcí a příkazů, které lze naučit.
Viz také náš článek Jak skrýt buňky v Excelu pro Mac OS X
Během zadávání dat dochází k chybám snadno a pravděpodobně budete muset dříve nebo později zaměnit řádky (nebo sloupce). Naštěstí je to jedna z nejjednodušších věcí, které můžete v aplikaci Excel udělat. Pokračujte ve čtení a naučte se, jak vyměnit dva řádky dvěma různými způsoby. Stejným způsobem můžete také zaměnit sloupce.
Imaginární problém
Pro ilustraci těchto metod jsme vytvořili soubor Excel předstírající, že jsme služba správy systému, která sleduje aktivní servery. Vyplnili jsme několik řádků, abychom vám představili, jak věci fungují. Předpokládejme, že informace pro počítače 7 a počítače 5 byly smíchány a že chcete chybu opravit.
Všimněte si, že první řádek v našem příkladu se používá pro štítky kategorií, takže počítač 5 a jeho data jsou umístěna v řádku 6, zatímco počítač 7 je v řádku 8.
Pojďme k metodám.
Kopírovat vložit
První metoda se používá pro mnoho různých operací v Excelu. Je to jednoduché a dokončení trvá jen několik sekund. Můžete jej použít k přepínání celých řádků nebo sloupců najednou, namísto přepínání datové buňky po buňce.
Tato metoda jednoduše vyžaduje, abyste zkopírovali informace z jednoho řádku a vložili je do druhého. Nejprve však musíte vytvořit prázdný řádek a umístit tam data.
Zde je přesně to, co musíte udělat, pokud chcete zaměnit data spojená s počítačem 5 a počítačem 7:
- Vložte nový řádek mezi počítače 4 a 5. Proveďte to kliknutím pravým tlačítkem myši na řádek 6 a výběrem možnosti „Vložit“. Váš prázdný řádek bude řádek 6.
- Přidáním nového řádku přesunete „Počítač 7“ z řádku 8 do řádku 9. Vyhledejte tento řádek a vystřihněte informace ze sloupců B, C a D. Buňky můžete vybrat myší nebo pomocí tlačítka Shift a poté stiskněte „Ctrl + X“ pro řezání.
- Klikněte na buňku B6 v nově vytvořeném řádku 6 a stiskněte „Ctrl + V“. Data z počítače 7 se přesunou do řádku 6.
- Data pro Počítač 5 se také posunula o řádek níže, což znamená, že chcete vybrat buňky B7, C7 a D7, abyste získali data pro Počítač 5. Stiskněte znovu „Ctrl + X“.
- Vyberte prázdnou buňku vedle počítače 7 (tj. Buňky B9) a stiskněte „Ctrl + V“.
- Zkopírujte buňku A7 a vložte ji do prázdné buňky výše (v našem příkladu se jedná o štítek „Počítač 5“).
- Klikněte pravým tlačítkem na nyní prázdný řádek 7 a vyberte „Odstranit“.
Právě jste pomocí několika kliknutí přesunuli obsah z jednoho řádku do druhého. Stejnou technikou můžete zaměnit data mezi sloupci. Tato metoda je zvláště užitečná, pokud pracujete na dlouhých seznamech aplikace Excel se stovkami řádků a sloupců, protože vám umožňuje zaměnit každou buňku v řádku současně. Chcete-li vybrat celý řádek v Excelu, stiskněte Shift + mezeru.
Zaměňování sousedních řádků nebo sloupců
Přepínání dat mezi sousedními řádky je mnohem snazší, protože nemusíte vytvářet nový řádek vůbec. Excel umožňuje zaměnit data mezi dvěma sloupci nebo řádky během několika sekund podržením klávesy Shift na klávesnici. Co musíte udělat:
- Vyberte data, která chcete vyměnit.
- Stiskněte a podržte klávesu „Shift“ na klávesnici.
- Umístěte kurzor myši na hranici mezi dvěma sousedními řadami, dokud se nezmění na ikonu křížové šipky.
- Klikněte a podržte myš a Shift, dokud se pod řádkem, se kterým chcete data přepnout, neobjeví šedá čára.
- Pusťte tlačítko myši a data přepnou místa. Stejnou metodou můžete přepínat mezi sloupci.
Cesta k získání Excel Pro
Pokud vaše práce vyžaduje, abyste pracovali v Excelu, budete se muset naučit různé způsoby, jak zrychlit a zjednodušit úkoly správy dat. Může se to zdát skličující, ale najdete návody na YouTube, které vás naučí, jak dělat cokoli, co chcete.
Nevzdávej to
Naučíte se, jak používat Excel v plném rozsahu, může vás nenahraditelným na vašem pracovišti. Přepínání dat mezi řádky a sloupci je pouze prvním krokem, ale je to určitě důležité.
Používáte Excel často? Jaké jsou vaše oblíbené tipy, které byste chtěli sdílet s ostatními? Řekněte nám, jak vylepšit naše Excel schopnosti v sekci komentářů níže.
