Pokud často používáte tabulky Excel, bude pravděpodobně nutné čas od času uspořádat sloupce. Někdy je třeba restrukturalizovat některá data a jindy budete chtít umístit určité sloupce vedle sebe pro srovnání.
Viz také náš článek Jak vyměnit dva řádky v Excelu
Tento článek vám ukáže, jak snadno změnit polohu sloupců aplikace Excel pomocí několika kliknutí.
Zaměňte dva sloupce metodou drag-and-drop
Pokud se pokusíte jednoduše přetáhnout sloupec z jednoho místa na druhé, Excel zvýrazní pouze buňky namísto jejich přesunutí. Místo toho byste měli klepnout na správné místo v buňce a držet klávesu Shift.
Takto to děláte:
- Otevřete soubor Microsoft Excel.
- Klikněte na záhlaví sloupce, který chcete přesunout. To by mělo zvýraznit celý sloupec.
- Přesuňte myš na pravý okraj sloupce, dokud se kurzor nezmění na čtyři šipky směřující všemi směry.
- Klikněte levým tlačítkem na okraj sloupce a podržte klávesu Shift.
- Přetáhněte sloupec do sloupce, se kterým chcete zaměnit. Měli byste vidět '|' řádek označující, kam bude vložen další sloupec.
- Uvolněte myš a klávesu Shift.
- První sloupec by měl přijít namísto druhého a posunout druhý do strany.
- Vezměte druhý sloupec a použijte stejnou metodu přetahování tam, kde byl původně první.
- To by mělo zaměnit pozice obou sloupců.
Pokus o to bez přidržení Shift by mohl přepsat všechna data ve vašem cílovém sloupci.
Přepínání míst sloupců metodou Vyjmout / Vložit
Pokud se vám metoda drag-and-drop nelíbí, můžete místo toho použít metodu vyjmout / vložit. Postupujte takto:
- Otevřete soubor Microsoft Excel.
- Vyberte záhlaví sloupce, který chcete nahradit. To by mělo zvýraznit celý sloupec.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na sloupec a vyberte možnost „Vyjmout“. Případně stačí stisknout Ctrl + X.
- Vyberte záhlaví sloupce, který chcete zaměnit za první.
- Po zvýraznění klepněte pravým tlačítkem myši na sloupec a v nabídce vyberte příkaz Vložit řezané buňky.
- Tím se vloží sloupec na místo původního.
- Stejným způsobem přesuňte druhý sloupec na místo prvního.
Zaměňte dva sloupce pomocí klávesových zkratek
Použití klávesových zkratek je nejrychlejší způsob, jak zaměnit dva sloupce aplikace Excel. Chcete-li to provést, měli byste:
- Klikněte na libovolné buňky ve sloupci.
- Podržte Ctrl + Space a zvýrazněte celý sloupec.
- Stisknutím kláves Ctrl + X jej „vystřihnete“.
- Vyberte sloupec, který chcete zaměnit za první.
- Podržte klávesu Ctrl + Space a zvýrazněte ji.
- Přidržte Ctrl + znaménko plus (+) na numerické klávesnici.
- Tím se vloží sloupec na místo původního.
- Vyberte druhý sloupec a podržte Ctrl + Space, abyste jej zvýraznili.
- Stiskněte znovu Ctrl + X.
- Přesuňte jej na místo prvního a stiskněte Ctrl + znaménko plus (+).
- Tím se zamění poloha obou sloupců.
Zaměňování více sloupců
Metodu drag-and-drop můžete použít také k přepínání více sloupců. Budete muset ručně nahradit polohu obou sad sloupců. Chcete-li zaměnit více sloupců mezi jedním místem a druhým, postupujte takto:
- Klikněte na záhlaví sloupce v prvním umístění a přetáhněte myš přes sousední sloupce, které chcete zvýraznit. Nebo můžete podržet klávesu Shift a kliknout na záhlaví každého sloupce.
- Umístěte kurzor na pravý okraj posledního sloupce, který jste vybrali. Kurzor by se měl proměnit ve čtyři šipky směřující ve všech směrech.
- Podržte klávesu Shift a přetáhněte sloupce na druhé místo.
- Na druhém místě by nové sloupce měly přijít na místo původních, zatímco původní sloupce se přesunou na stranu.
- Nyní vyberte původní sloupce z druhého umístění a pomocí stejné metody přetahování je přesuňte na první místo.
Toto je jediný způsob, jak nahradit více sloupců v Excelu. Metoda Vyjmout / Vložit neumožňuje vybrat více sloupců najednou, takže metoda klávesové zkratky nebude fungovat.
Přepněte to
Jak vidíte, existují jednoduché způsoby, jak změnit umístění sloupců aplikace Excel. Tímto způsobem můžete reorganizovat tabulky bez nutnosti manuálního nahrazování dat.
Při práci s velkými listy Excelu může být metoda vyjmutí / vložení bezpečnější a přesnější než metoda přetahování. Metodou drag-and-drop však můžete snadno přesunout více sloupců současně. Pokud chcete zaměnit jednotlivé sloupce co nejrychleji, můžete také použít klávesové zkratky.
Jaký způsob dáváte přednost? Pokud máte alternativní návrh, sdílejte jej prosím v komentářích níže.
