Většina uživatelů aplikace Excel nastavuje tabulky, které obsahují více sloupců. Excel však neobsahuje žádné možnosti panelu nástrojů, které si mohou uživatelé vybrat, aby mohli změnit uspořádání svých tabulek. Ale co když potřebujete vyměnit několik sloupců tabulky? Mnoho uživatelů aplikace Excel bude muset přeskupit své tabulky výměnou sloupců a existuje několik způsobů, jak to udělat, i když aplikace neobsahuje nástroj pro správu sloupců.
Viz také náš článek Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu
Zaměňte sloupce tabulky pomocí klávesových zkratek Kopírovat a Vložit
Ctrl + C a Ctrl + V jsou nepostradatelné klávesové zkratky Windows, které umožňují kopírovat a vkládat obrázky nebo text. Pomocí těchto klávesových zkratek můžete kopírovat a vkládat sloupce tabulky. Do schránky systému Windows však můžete současně kopírovat pouze jednu oblast buněk. Proto se nemusí zdát, že můžete vyměnit sloupce tabulky jejich zkopírováním a vložením.
Přesto můžete stále zaměňovat sloupce tabulky s klávesovými zkratkami Kopírovat a Vložit tím, že obejdete omezení schránky Windows. To zahrnuje zkopírování a vložení sloupců tabulky, které lze zaměnit za prázdné sloupce tabulky. Poté můžete sloupce podle potřeby přeskupit.
Jako příklad otevřete prázdnou tabulku Excel a zadejte záhlaví sloupců tabulky „Sloupec 1“ do buňky A1 a „Sloupec 2“ do B1. Zadejte „Jan“ do buňky A2, „Únor“ do A3, „Březen“ do A4 a „Duben“ do A5. Dále zadejte některá náhodná čísla do buněk B2 až B5. Nezáleží na tom, jaká čísla zadáte do těchto buněk, ale vaše tabulková tabulka by měla být něco jako číslo uvedené na snímku přímo pod.
Nyní máte k dispozici dva sloupce tabulky. Klepnutím na záhlaví sloupce A vyberte celý sloupec. Stisknutím Ctrl + C zkopírujte sloupec tabulky do schránky. Dále vyberte sloupec E a vložte do něj sloupec 1 stisknutím kláves Ctrl + V. Poté sloupec E bude také zahrnovat sloupec 1, jak je uvedeno přímo níže.
Dále vyberte sloupec B a stiskněte Ctrl + C. Vyberte sloupec A a stiskněte Ctrl + V. Tím se zkopíruje sloupec 2 do sloupce A. Nyní tabulka obsahuje dva duplicitní sloupce.
Nyní můžete zkopírovat a vložit obsah buňky ze sloupce E do sloupce B. Sloupec E zkopírujte klávesovou zkratkou Ctrl + C. Klikněte na horní část sloupce B a stiskněte Ctrl + V a vložte tam sloupec 1. Pak jste efektivně zaměnili první a druhý sloupec v tabulce stejně jako na níže uvedeném snímku.
Sloupec E stále obsahuje sloupec 1. Nyní můžete vymazat duplicitní sloupec tabulky kliknutím pravým tlačítkem myši na horní část sloupce E a výběrem Odstranit z místní nabídky. Vaše tabulka pak bude odpovídat tabulce přímo níže s tabulkou Sloupec 1 v B a Sloupec 2 v A.
Zaměňte sloupce tabulky s Vyjmout a Vložit
Můžete tedy zaměnit sloupce zkopírováním a vložením, ale to pravděpodobně není nejlepší způsob, jak změnit uspořádání tabulek. Excel obsahuje možnost Vyjmout, která efektivně kopíruje sloupec tabulky. Můžete také uspořádat tabulky tabulek pomocí Vyjmout .
Klikněte na záhlaví sloupce B v tabulce. Poté stiskněte Ctrl + X a vyberte možnost Vyjmout , která je jinak v místní nabídce. Vyberte a klepněte pravým tlačítkem myši na sloupec A, abyste otevřeli místní nabídku, a odtud vyberte možnost Vložit řezané buňky . Tím se sloupec 1 a 2 zamění znovu, takže první sloupec tabulky je v A a druhý v B, jak je znázorněno níže.
Přetáhněte sloupce tabulky
Můžete je také přetáhnout za sloupce tabulky. Toto je metoda přetažení k přeskupení tabulek tabulky. Přetažením sloupců za účelem jejich výměny je rychlejší než jejich kopírování a vkládání.
Vyberte sloupec A v tabulce. Přesuňte kurzor na okraj výběrového pole. Kurzor by se měl stát čtyřstrannou šipkou jako na snímku přímo pod ním.
Podržte klávesu Shift a přetáhněte vybraný sloupec trochu doprava nad sloupec B. Měli byste jej přetahovat, dokud se neobjeví malé pole C: C jako ve snímku přímo pod ním. Pusťte klávesu Shift a tlačítko myši. Tím se oba sloupce tabulky znovu zamění za sloupec 1 v B a naopak.
Zaměňte sloupce s Kutools pro Excel
Pokud pro výměnu sloupců stále potřebujete nástrojovou lištu, podívejte se na Kutools pro Excel. Jedná se o doplněk, který rozšiřuje Excel o další nástroje a možnosti. Obsahuje nástroj Zaměnit rozsahy pro výměnu sloupců. Doplněk je k dispozici za 39, 00 $ a můžete také vyzkoušet dvouměsíční zkušební verzi Kutools.
Pokud nainstalujete doplněk, můžete v aplikaci Excel vybrat kartu Kutools, která obsahuje tlačítko Range . Stiskněte Range a z nabídky vyberte Swap Range . Otevře se dialogové okno Zaměnit rozsahy, ve kterém můžete vybrat dva rozsahy, které chcete zaměnit. Vyberte jeden celý sloupec jako rozsah jeden a druhý jako rozsah dva a stisknutím tlačítka OK je zaměňte.
Uživatelé Excelu tak mohou uspořádat tabulky tabulek zkopírováním a vložením, vyjmutím a vložením nebo přetažením sloupců. Alternativně můžete do aplikace přidat nástroj Zaměnit rozsahy s aplikací Kutools pro Excel a zaměnit sloupce s tím. Všimněte si, že můžete také zaměnit řádky tabulky podobně jako sloupce.
