Pokud k organizování, analýze a vykazování dat používáte tabulky, pravděpodobně jste obeznámeni s Tabulkami Google, tabulkovou aplikací v kancelářské sadě společnosti Google. Přestože se jedná o webovou aplikaci, Tabulek Google soutěží s aplikací Microsoft Excel přímo v řadě tabulek.
Tabulky Google postrádají úplnou sadu funkcí a výkon aplikace Microsoft Excel, ale stále mají obrovské množství funkcí, díky čemuž se jedná o uchazeče o Excel jako o nejvyšší tabulkovou aplikaci a o velmi výkonný nástroj pro práci s daty.
Protože má mnoho stejných funkcí jako Excel, některé úkoly lze v obou softwarových balíčcích provádět stejným způsobem, zatímco jiné vyžadují odlišný přístup. Bez ohledu na to, pokud víte, jak používat Microsoft Excel, najdete Tabulky Google se snadno naučit.
V tomto výukovém programu vám ukážu několik různých metod v Tabulkách pro odečítání čísel od sebe, velmi základní tabulkovou funkci. Provedení některých základních datových a matematických funkcí je skvělý způsob, jak začít učit nový tabulkový procesor. Některé z těchto způsobů jsou stejné jako v Excelu, zatímco jiné jsou jiné.
Pomocí lišty vzorců
Nejjednodušší způsob, jak odečíst dvě čísla v Tabulkách, funguje stejně jako v Excelu - stačí kliknout na buňku, do sloupce vzorců zadejte, co chcete odečíst, a buňka bude nyní obsahovat hodnotu tohoto výpočtu. Můžete použít prostá čísla nebo odkazy na buňky nebo obojí; zadáním „= A3-200“ získáte hodnotu buňky A3 minus 200. Stejně jako funkce v Excelu, v Tabulkách Google začnete stejným znaménkem.
Funkce MINUS
Jeden pozoruhodný rozdíl mezi Excelem a Tabulkami je v tom, že tabulkový procesor Google obsahuje funkci MINUS. Syntaxe funkce je: MINUS (hodnota1, hodnota2) . Všimněte si, že MINUS je omezen na odečtení pouze dvou hodnot. Value1 je hodnota, kterou chcete odečíst a value2 je hodnota, kterou chcete odečíst od value2. V obyčejné matematické notaci by to byla hodnota 1 - hodnota2 .
Chcete-li do listu přidat funkci MINUS, otevřete v Tabulkách Google prázdnou tabulku. Jako příklad zadejte „250“ do buňky B3 a „200“ do buňky B4. Vyberte buňku B5 a na funkční liště zadejte '= MINUS (B3, B4)'. Buňka B5 vrátí hodnotu 50, když stisknete Enter.
Odečíst vzorec v Tabulkách Google
Funkce MINUS je poněkud omezená, protože je omezena na odečtení pouze dvou hodnot. Tuto funkci nelze použít k odečtení čísel obsažených v širším rozsahu buněk. Takže je stále lepší odečíst čísla v Tabulkách Google odečtením vzorců.
Odpočítávací vzorec v Tabulkách Google je ve skutečnosti stejný jako způsob, jakým byste odečítali numerické hodnoty pomocí kalkulačky. Jediný rozdíl spočívá v tom, že musíte vždy nejprve do fx lišty zadat znaménko rovná se (=) a za něj umístit vzorec. Do vzorce můžete zahrnout skutečná čísla nebo odkazy na tabulky.
Například vyberte buňku C3 v tabulce Tabulky Google. Do lišty fx zadejte vzorec '= 250-200' a stiskněte klávesu Enter. V buňce C3 se objeví celkem 50.
Případně můžete namísto toho odečíst hodnoty zadané v buňkách tabulky. Například odečtěte hodnoty zadané v buňkách B3 a B4 pro funkci MINUS. Vyberte B6 a na funkční liště zadejte '= B3-B4'. B6 bude nyní zahrnovat celkem B3-B4, což je jinak 30.
Odečtěte data v tabulkách Google
Kromě celých čísel a reálných čísel můžete také odečíst data pomocí vzorce pro odčítání. Počet dní mezi daty můžete najít zadáním data do buněk tabulky a zahrnutím jejich buněčných odkazů do vzorce. Zadejte data ve formátu data v USA do Tabulek Google, což je mm / dd / rrrr.
Například v tabulce Tabulky vyberte buňku B8 a jako první datum zadejte „3/25/2017“. Klikněte na C8 a jako datum k odpočtu od B8 zadejte „2/17/2017“. Poté vyberte D8 a do této buňky vložte vzorec. Do lišty fx zadejte '= B8-C8' a stiskněte klávesu Return. D8 bude nyní zahrnovat hodnotu 36, jak je uvedeno na obrázku níže. Jak vidíte (a můžete to potvrdit pohledem na kalendář), mezi daty je 36 dní. Podívejte se na tento příspěvek Tech Junkie o tom, jak vypočítat dny mezi daty v Tabulkách Google.
Také vám řekne o některých dalších funkcích Tabulek Google, které počítají počet dní mezi daty.
Odčítání součtů celulárního rozsahu v listech
Uživatelé Tabulek Google mohou odečíst součty buněčných rozsahů začleněním funkce SUM do vzorce odčítání. Proto nemusíte do několika buněk nejprve přidávat samostatné funkce SUM k odečtení dvou nebo více součtů sloupců.
Například zadejte hodnoty „50“ a „150“ do buněk E3 a E4 v tabulce Tabulky. Zadejte „50“ a „125“ v buňkách F3 a F4. Vaše tabulka by pak měla odpovídat příkladu přímo níže.
Nyní vyberte F7 a klikněte na lištu fx. Na funkční liště zadejte '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' a stiskněte klávesu Return. Buňka F7 odečte sloupec F celkem ze sloupce E, což je 25.
Místo toho můžete do vzorce zahrnout také číselné hodnoty. V tabulce vyberte buňku F8 a do řádku fx zadejte vzorec '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)'. F8 také vrátí stejný součet jako F7.
Odečítání hodnot buněk ve více listech
Tabulky Google obsahují tlačítko Přidat list , které vám umožňuje přidat další tabulky do tabulky. Pokud do tabulky přidáte více listů, bude pravděpodobně nutné odečíst čísla v alternativních listech. To lze provést zahrnutím referencí listu do vzorce odčítání.
Zadejte hodnotu „150“ do buňky B10 listu 1 v tabulce. Poté byste měli stisknout tlačítko Přidat list v levé dolní části Tabulek Google a přidat List 2 do tabulky. Klikněte na List 2 a do buňky B10 zadejte „125“.
Nyní můžete do tabulky přidat vzorec, který odečte B10 v listu 2 z B10 v prvním listu. Vyberte List 1 a klepněte na buňku B11. Do lišty fx zadejte '= List1! B10-List2! B10'. B11 bude zahrnovat celkem 25, což je rozdíl mezi 150 a 125.
Takto můžete v Tabulkách Google odečíst vzorce. Odpočítávací vzorce v Tabulkách jsou flexibilní, takže je můžete různými způsoby upravit tak, aby se hodnoty odečítaly podle potřeby. V této příručce Tech Junkie najdete další podrobnosti o vzorcích odčítání Excelu, z nichž mnohé můžete také použít v Tabulkách Google. Také by se vám mohl líbit tento článek o tom, jak získat absolutní hodnotu pomocí Tabulek Google.
Jaká jsou některá témata Tabulek Google, na kterých byste si chtěli prohlédnout články s návody na TechJunkies? Prosím zanechte komentář níže.
