Formátování textu je důležitou součástí psaní online. Může to nejen změnit vzhled vašeho obsahu, ale také to může zlepšit přístupnost a snadnost čtení obsahu. Lidé jsou přitahováni k přehlednosti a použití formátování, aby byl text přehlednější, pomůže zajistit, aby si ho lidé skutečně přečetli. Proto je zvládnutí základního formátování textu klíčovou dovedností pro každého, kdo pracuje online.
Tento tutoriál se bude zabývat základními úpravami textu v Gmailu, jako je například to, jak text procházet, povzbuzovat a zvýrazňovat. Kromě toho se bude vztahovat i na další použitelné triky, například jak se odhlásit z marketingových e-mailů a aktivovat režim náhledu v Gmailu.
Jak protáhnout text v Gmailu
Přestože byste si mysleli, že ve výchozím nastavení bude v Gmailu zahrnuta schopnost procházet textem, aktuální verze nepodporuje přeškrtnutí. I když to nemusí být funkce, kterou často používáte, je to občas jediný způsob, jak něco správně naformátovat - je tedy užitečné se ji naučit.
Chcete-li do Gmailu přeškrtnout text, musíte jej naformátovat v Dokumentech a zkopírovat a vložit do Gmailu. Postupujte podle níže uvedených kroků.
- Přihlaste se na Disk Google.
- Vytvořte nový dokument a do něj napište text.
- Vyberte text, který chcete udeřit.
- Vyberte „Formátovat“ a „Přeškrtnout“.
- Zkopírujte text.
- Otevřete Gmail a klikněte na „Vytvořit“.
- Vložte text.
Tento proces je poněkud spletitý, ale práce je dokončena. Pokud jste však nakonfigurovali Gmail tak, aby odesílal pouze prostý text, formátování zmizí. Chcete-li znovu povolit e-maily Rich Text, postupujte takto:
- Otevřete Gmail a klikněte na „Vytvořit“.
- Klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu prázdného e-mailu.
- Pokud je zaškrtnuto políčko „Režim prostého textu“, klikněte na něj.
Nyní zkuste vložit znovu a přeškrtnutí by mělo zůstat.
Nyní, když jste povolili formátovaný text, máte několik dalších možností formátování přímo v Gmailu.
Tučný text v Gmailu
Tučným písmem vyniká. Ať už na něj chcete upozornit, zdůraznit jej nebo jej snadno najít, tučné písmo je efektivní způsob, jak rychle rozšířit svůj význam.
- Otevřete Gmail a vyberte „Napsat“.
- Vyberte podtržené písmeno „A“ vedle položky „Odeslat“ v novém okně pro přístup k textovým možnostem.
- Vyberte text, který chcete zvýraznit, a pak v okně vyberte písmeno „B“.
Text můžete také dynamicky tučně zvýraznit zvýrazněním a stisknutím kláves Ctrl + B (Cmd + B pro Mac).
Zvýrazněte text v Gmailu
Zvýraznění se zřídka používá v e-mailu mimo kancelářské prostředí, ale je možné, pokud ho chcete použít.
- Otevřete Gmail a vyberte „Napsat“.
- V okně pro psaní vyberte text, který chcete zvýraznit.
- Pro přístup k textovým možnostem vyberte podtržené písmeno „A“ vedle položky „Odeslat“ v okně pro psaní.
- V rozbalovací liště vyberte další podtržené písmeno „A“ a vyberte barevné možnosti.
- V levé části panelu vyberte barvu pozadí.
Poznámka: Levá paleta barev mění barvu pozadí, zatímco pravá strana mění barvu textu.
Rychlé odhlášení
Ve výjimečných případech, kdy nevyžádaná pošta vede přes filtr Gmailu, nebo jste se přihlásili k odběru e-mailu a nechcete ji již dostávat, můžete hledat odkaz na odhlášení ve spodní části e-mailu - nebo můžete podvádět. Gmail chápe, jak frustrující může být neustálé přijímání nevyžádané pošty, takže je snadné odhlásit se.
- Otevřete e-mail v Gmailu.
- Vyberte šedý odkaz „Odhlásit se“ vedle jména odesílatele nahoře.
- Když se objeví vyskakovací okno, klikněte na „Odhlásit se“ a Gmail se vaším jménem automaticky odhlásí.
Zatímco některé marketingové e-maily lze snadno odhlásit, jiné rádi odkaz ukryjí tam, kde je obtížné najít, abyste tomu zabránili. To je rychlý způsob, jak to obejít.
Někteří otravní obchodníci samozřejmě vědí, jak obejít pravidla pro odhlášení. Chcete-li se ujistit, že e-mail již nikdy neuvidíte, klikněte na „Spam“. Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda jej chcete nahlásit jako spam, nebo odhlásit a nahlásit jako spam. Vyberte druhou možnost, abyste se ujistili, že Gmail již nikdy nezobrazuje jeden z těchto e-mailů. Tuto možnost však používejte střídmě - může to poškodit pověst odesílatele.
Použijte klávesové zkratky
Gmail odvádí skvělou práci při správě doručené pošty a neustále zavádí změny, díky kterým můžete dělat více. Jednou z nejlepších částí používání Gmailu jsou klávesové zkratky, které nejsou ve výchozím nastavení zapnuté. Chcete-li je zapnout, postupujte takto:
- Otevřete Gmail a napravo vyberte ikonu ozubeného kolečka nastavení.
- Vyberte „Nastavení“ a poté přejděte dolů na „Klávesové zkratky“.
- Přepněte nastavení na „Klávesové zkratky zapnuty“.
A je to! Nyní můžete jít kamkoli v rámci Gmailu pouze pomocí klávesnice. Některé z nejužitečnějších zkratek jsou „g“, poté „i“, které vás přenesou do vaší doručené pošty. „C“ otevře okno pro vytvoření nového e-mailu. „E“ archivuje e-mail. A „j“ a „k“ budou procházet nahoru a dolů mezi e-maily.
To je jen pár úhledných triků, díky kterým je Gmail mnohem snadnější používat. Doufám, že pomohou!
