V rámci služby Disk Google nabízejí Dokumenty Google uživatelům pohodlný způsob vytváření textových dokumentů online. Kromě toho je možná spolupráce v reálném čase, což jí poskytuje vylepšené funkce. Nespočet uživatelů proto jako celek přijalo Dokumenty Google a program je v mnoha oblastech rozšířen.
Viz také náš článek Jak nainstalovat vlastní písma pro Dokumenty Google
Jako textový procesor však Dokumenty Google často nechávaly mnoho přání. Mnoho z nich by to označovalo jako nic víc než oslabenou verzi aplikace Microsoft Word, protože jí chyběly některé dobře zavedené funkce. A do jisté míry to platí dodnes. Jednoduše řečeno, Word má některé funkce, které Dokumenty Google ne.
V posledních letech se však mezera mezi těmito dvěma programy poměrně snížila. A jeden pozoruhodný příklad se týká sloupců.
Abych byl přesný, Dokumenty Google po dlouhou dobu neobsahovaly vestavěnou funkci, která by uživatelům umožňovala rozdělit své dokumenty do sloupců. To nutilo lidi, aby byli kreativní a přišli s řešením. Jelikož sloupce jsou něco, co se skutečně pravděpodobně objeví v běžném používání, představovalo to znatelný nedostatek.
Naštěstí se Google rozhodl poslouchat důvody (nebo pravděpodobnější výkřiky) veřejnosti a tuto funkci od té doby přidal. I když je to pravda, trvalo jim to docela dlouho - tato funkce se dostavila až v roce 2016. Z tohoto důvodu může být stále ještě několik uživatelů Dokumentů Google, kteří si toho nejsou vědomi.
Vestavěné řešení
Jak již bylo zmíněno, sloupce jsou nyní standardní součástí Dokumentů Google. Navíc se velmi snadno používají a vyžadují jen několik kliknutí. To znamená, že dokumenty můžete rozdělit do sloupců během několika sekund.
Chcete-li to provést, podívejte se na nabídku v horní části okna. Tam uvidíte kartu „Formát“. Klikněte na něj a rozbalí se tak, aby odhalilo více možností. Mezi nimi si všimnete vyhledávané funkce „Sloupce“.
Umístěte na něj kurzor a zobrazí se podnabídka. Pokud chcete text jednoduše rozdělit do dvou nebo tří sloupců, stačí kliknout na některou z předvoleb. Vzhledem k tomu, že je docela možné, že toto je vše, co potřebujete k tomu, abyste tuto práci odvedli, možná byste ji mohli nazvat den právě zde. Pokud však chcete rozvržení vylepšit, vyberte možnost „Další možnosti“.
Tím se dostanete do zcela nového menu, kde budete mít k dispozici několik různých možností, jak vytvořit vlastní rozvržení.
První možnost umožňuje určit přesný počet sloupců, které chcete. Dva nebo tři bývají nejoblíbenější volbou (proto jsou to předvolby), ale možná budete potřebovat více. Jen mějte na paměti, že čím více sloupců vložíte, tím méně místa bude mít každý. Vložte příliš mnoho a každý z nich bude schopen nést jen velmi malé množství postav.
Dále můžete určit mezery mezi sloupci. Zvýšením této hodnoty budou jednotlivé sloupce vyniknout více. Naopak, jeho snížení vám umožní vložit více textu na stránku.
Nakonec si můžete vybrat, zda chcete, aby Dokumenty Google zobrazovaly svislou čáru mezi sloupci. Toto je užitečná možnost, pokud chcete větší stupeň vizuální separace a může vám pomoci zlepšit čitelnost dokumentu.
To je vše, co se týká rozložení sloupců. Ale zmíníme zde další malý trik. To je, jak rychle začít psát v dalším sloupci.
Ve výchozím nastavení zadáte první sloupec, dokud jej nevyplníte, a teprve poté přejdete do druhého (totéž platí pro všechny následující sloupce). Pokud však chcete ponechat sloupec částečně prázdný a okamžitě přejít na další, musíte použít možnost nazvanou „Sloupec Break“.
Můžete k němu přistupovat buď přes záložku „Vložit“ v hlavní nabídce, nebo jednoduše kliknutím pravým tlačítkem.
V každém případě to umožňuje rychle přepnout do nového sloupce a pokračovat v práci.
Závěr
Pokud jde o Dokumenty Google, toto je vše, co potřebujete vědět o vestavěné funkci sloupce. Je to velmi snadné použití a nebude vám trvat dlouho zvládnout.
Ale jen v případě, že jste zvědaví, zástupci museli použít, než Google představil tuto funkci, včetně tabulek. Konkrétně byste vytvořili tabulku s jedním řádkem a tolika sloupci, kolik byste potřebovali. Pak byste udělali trochu formátování a tam napište text. Naštěstí máte nyní jednodušší možnost.
