Gmail je jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb na trhu. Z tohoto důvodu se používá jako primární poskytovatel e-mailů pro většinu podniků a jednotlivců, kteří by rádi byli brát vážně.
Viz také náš článek Jak najít datum vytvoření účtu Gmail nebo Google
Někteří uživatelé dokonce vytvářejí více e-mailových adres v doméně Google, protože jsou výkonní a všechny funkce, které nabízí. Vytvoření účtu Gmail navíc znamená, že máte účet pro všechny další různé služby Google, jako jsou YouTube, Dokumenty Google, Disk Google a další.
Může však být trochu nepříjemné, že se budete muset kdykoli přihlásit do Gmailu, kdykoli budete chtít získat přístup ke svým e-mailům. Někteří uživatelé hledají způsoby, jak to obejít, například klientské počítače nebo jiné formy přístupu. V této příručce vám ukážeme jeden takový způsob - oznámení na ploše.
Jak povolit oznámení Gmail na ploše
Co je užitečné pro oznámení služby Gmail na ploše, je to, že vám mohou sdělit, když vás někdo kontaktuje, i když nemáte otevřené okno prohlížeče. Možná se právě potkáváte na ploše a procházíte fotografie, čekáte, až se o této žádosti o práci dozvíte. Namísto úzkostné kontroly e-mailu každých několik sekund se snažíte projít čas tím, že uděláte něco jiného. Najednou se objeví upozornění na ploše! Dostanete e-mail s informací, že máte práci, a nemuseli jste sedět a aktualizovat stránku, zatímco na ni čekáte. Takhle mohou být tato vyskakovací okna skvělá.
Při registraci do Gmailu se automaticky vypnou oznámení na ploše nebo „upozornění“. Můžete je však zapnout v nastavení Gmailu a také v nastavení chatu v Gmailu.
Chcete-li začít, přihlaste se k upřednostňovanému účtu Gmail pomocí prohlížeče v počítači. Poté přejděte na hlavní stránku, která zobrazuje všechny vaše e-maily. Odtud přejděte k nastavení „Převodový“ obrázek vpravo nahoře a přejděte dolů přes kartu „Obecné“. Najděte segment „Upozornění na plochu“. Bude to uvedeno v závorce: (umožňuje Gmailu zobrazovat vyskakovací oznámení na ploše, když dorazí nové e-mailové zprávy.)
Odtud máte tři možnosti:
- Oznámení o nové poště zapnuto - Upozorněte mě, když se v mé doručené poště nebo na primární kartě zobrazí nová zpráva.
- Důležitá e-mailová upozornění zapnuta - Upozorněte mě pouze v případě, že do mé schránky přijde důležitá zpráva.
- E-mailová oznámení jsou vypnutá.
Nastavení vaší doručené pošty v Gmailu bude výchozí třetí možností. To znamená, že se můžete pohrávat s prvními dvěma a zjistit, který z nich preferujete. Někteří uživatelé dostávají stovky e-mailů týdně a nemusí chtít, aby je každý upozorňoval rušením. Tito uživatelé mohou chtít vybrat možnost „Důležitá upozornění na poštu zapnuta.“ Pokud vám nebude vadit oznámení o všem, bude lepší volbou „Nová upozornění na poštu zapnutá“.
Po výběru nastavení nezapomeňte kliknout na tlačítko „Uložit změny“. Nezapomeňte také, že Google Chrome a Windows 10 mají nastavení oznámení, která mohou přepsat vaše vyskakovací okna Gmailu. Chcete-li tomu zabránit, ujistěte se, že Google Chrome povoluje oznámení na kartě nastavení. U systému Windows 10 se ujistěte, že je funkce „Tiché hodiny“ vypnutá. Nebo dokonce můžete manipulovat s těmito nastaveními, aby se oznámení Gmailu zobrazovala i během tichých hodin.
Sada klíčových funkcí
Kromě oznámení na ploše poskytuje Gmail také celou řadu funkcí, které vám usnadní práci i osobní život.
Procházením seznamem možností máte k dispozici funkce, jako je inteligentní odpověď, odesílání a archivace, zobrazení konverzace, nudy a další. Někdy jste možná zapomněli odpovědět na e-mail nebo dva. V takovém případě vás platforma upozorní a pošle vás k odeslání.
Můžete také přepínat mezi různými výchozími styly textu, prediktivními textovými odpověďmi a dalšími. Naštěstí pro ty, kteří se podílejí na tuně seskupených vláken, můžete také zvolit automatické „odpověď-vše“ místo toho, abyste je museli ručně vybírat po celou dobu. To znamená, že se ujistíte, že v tomto případě správně odpovídáte potřebným účastníkům.
Gmail také nabízí výhodnou funkci nazvanou „Zrušit odeslání“. Díky této aktivitě si můžete vybrat dobu 5, 10, 20 nebo 30 sekund, po které se e-mail po zaslání vrátí zpět. Není to nic drastického, ale je to pěkný doplněk, protože vám umožňuje stáhnout zprávu zpět v případě, že jste našli nějaké významné chyby nebo něco jiného druhu.
Ať tak či onak, nyní už víte něco o Gmailu. Doufejme, že tento a další průvodci na webu mohou ještě více rozšířit vaše znalosti a zajistit, že ze svého využití platformy získáte maximum. Uvidíme se na internetu!
