Když vás někdo požádá o kontaktní informace jedné osoby, není to žádný problém. Ale když budete požádáni o poskytnutí kontaktních informací pro 100 lidí … tak. Pokud naštěstí uložíte seznam kontaktů v aplikaci Kontakty společnosti Apple, sdílení libovolného počtu kontaktů s ostatními - například sdílení seznamu vánočních přání - je rychlé a snadné. Zde jsou kroky, které budete postupovat při sdílení skupiny kontaktů v počítači Mac!
Krok 1: Vytvoření skupiny kontaktů
Chcete-li sdílet více kontaktů najednou, musíte nejprve vytvořit skupinu v aplikaci Kontakty. Chcete-li tak učinit, spusťte Kontakty a přejděte nahoru na Soubor> Nová skupina z panelu nabídek v horní části obrazovky. Pokud jsou všechny kontakty, které chcete sdílet, již ve skupině, přejděte k dalšímu kroku.
Vaše nová skupina se objeví na postranním panelu aplikace Kontakty. Vyberte ji a přejmenujte ji podle potřeby.
Krok 2: Přidejte kontakty do své skupiny
Po vytvoření skupiny kontaktů klikněte na postranním panelu na položku Všechny kontakty a zajistěte, aby se všechny vaše kontakty zobrazily v seznamu na pravé straně. Dále procházejte seznam a přetáhněte všechny kontakty, které chcete sdílet, do nově vytvořené skupiny.
Krok 3: Sdílejte svou skupinu kontaktů
Po přidání všech kontaktů, které chcete sdílet do své nové skupiny kontaktů, klikněte pravým tlačítkem (nebo s klávesou Ctrl) na skupinu a v nabídce vyberte Export skupiny vCard .
Objeví se známé okno pro uložení makra, které vám umožní vybrat název a umístění pro exportovanou skupinu. Nakonec skončí jeden soubor obsahující všechny exportované kontakty uložené ve formátu VCF pro různé platformy.
Po exportu může být tento soubor VCF sdílen s ostatními prostřednictvím jakékoli standardní metody, například připojením k e-mailové zprávě, jeho odesláním do Dropboxu nebo jednoduše zkopírováním na USB flash disk pro starou metodu „sneakernet“.
Pokud je příjemcem vašich sdílených kontaktů jiný uživatel Mac, můžete jednoduše importovat kontakty do své aplikace Kontakty jednoduše poklepáním na soubor VCF. Pokud používají aplikaci Outlook nebo většinu kontaktních aplikací třetích stran, mohou k datům stále přistupovat a importovat je, ale možná bude třeba nejprve soubor převést do kompatibilního formátu.
Jedna poslední poznámka: Aplikace Apple Contacts umožňuje uživatelům ukládat poznámky a fotografie spojené s každým kontaktem. Pokud chcete, aby byly zahrnuty do sdíleného souboru, přejděte na Kontakty> Předvolby> vCard a před exportem své skupiny zkontrolujte příslušné možnosti.
Ale buďte opatrní, pokud se rozhodnete sdílet tyto položky, zejména pokud máte sklon dělat méně lichotivé poznámky o lidech! Nebo pokud pro ně použijete méně lichotivé obrázky, myslím. Vím, že je docela zábavné mít tuhle opitou fotografii, kterou jste pořídili od svého nejlepšího přítele jako jeho kontaktní obrázek, ale nikdo jiný by to nikdy neměl vidět.
