Schopnost spolupracovat prostřednictvím tabulek online je přínosem pro ty, kteří pracují v různých hodinách, na různých místech, ale přesto chtějí přispět k celkovému projektu. Vyžadujete snadnější způsob sdílení nedávno vytvořeného algoritmu nebo datové tabulky, ale nevíte, jak to udělat.
Viz také náš článek Jak přidat vzorec CAGR do tabulek Tabulek Google
Byly vytvořeny tabulky, které pomáhají lidské mysli třídit a označovat data způsobem, který dává rozumu našim mozkům, abychom mohli uvedená data nebo jiné výpočty zpracovat později. Proces sdílení těchto konkrétních tabulek by neměl být na našich mozcích tak obtížný. Zde přichází Tabulky Google.
Máte nejen možnost sdílet své Tabulky Google s přáteli, kolegy nebo dokonce cizími lidmi, ale také schopnost přesně ovládat, co s nimi mohou a nemohou dělat. Postupujte podle níže uvedených kroků a snadno vyřešte úkol sdílení Tabulek Google.
Různé způsoby sdílení listu Google
Existuje několik způsobů, jak sdílet list Google a také na jakých platformách to můžete udělat. Poskytl jsem podrobný návod pro každou z prominentnějších platforem, které pravděpodobně používáte.
Na PC
- Přihlaste se do Tabulek Google (nebo na Disk Google) a otevřete položku, kterou chcete sdílet. Pokud chcete sdílet více položek se stejnými příjemci, při výběru držte stisknutou klávesu Shift .
- Klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky.
Obdržíte vyskakovací okno označené „Sdílet s ostatními“.
- Toto vyskakovací okno nabízí několik oblastí zájmu. První z nich je v sekci Lidé, kde jste zadali pole, do kterého zadejte e-mailovou adresu příjemce (příjemců), se kterým sdílíte list Google. Do seznamu příjemců můžete přidat více e-mailových adres nebo skupin, maximálně však 200. Uživatelé bez registrovaného účtu Google si budou moci list zobrazit pouze.
- Napravo od tohoto pole je rozbalovací šipka, která vám umožňuje vybrat, co příjemce může s listem Google dělat. Dostupné možnosti jsou Can Can Edit (umožňuje uživateli upravovat a přidávat do listu vlastní slova a obrázky), Can Comment (umožňuje uživateli zanechat komentáře a zvýraznění různých sekcí v listu) a Can View (umožňuje uživateli) pouze pro zobrazení toho, co je aktuálně na listu).
- K dispozici je také část „Přidat poznámku“, pokud chcete sdělit trochu informací o tom, co list Google obsahuje, nebo o čemkoli jiném, co považujete za vhodné z důvodu svého sdílení.
- V pravém horním rohu rozbalovací nabídky je možnost označená jako „Získat odkaz, který lze sdílet“. Klikněte na ikonu vpravo a zobrazí se vám odkaz URL, který můžete zkopírovat / vložit. Nabízí také stejné možnosti jako dříve pro úpravy, komentáře nebo zobrazení, ale v nepatrném smyslu. Budete se muset rozhodnout, zda k vámi poskytnutému odkazu může přistupovat kdokoli na internetu, pouze ti, kteří odkaz mají, nebo pouze ti, kteří byli uvedeni dříve v kroku 3 .
- Pokud chcete provést další kroky, v pravé dolní části rozbalovací nabídky vyhledejte a klikněte na Upřesnit . Nová obrazovka by měla vypadat takto:
- Nyní máte přístup ke stejné sdílené adrese URL jako dříve, ačkoli možnosti jsou nyní zaměnitelné pouze pomocí odkazu Změnit… napravo. Nyní můžete svůj odkaz sdílet přímo do Gmailu, Google+, Facebooku a Twitteru kliknutím na související loga. Nyní je k dispozici zaškrtávací políčko „Upozornit lidi“, které vám umožní zanechat zprávu - prostřednictvím Přidat zprávu - těm, kteří obdrží kopii listu. Můžete také zvolit, aby vám byla kopie zaslána zaškrtnutím příslušného políčka.
- Níže bude nová sekce s názvem „Nastavení vlastníka“. Tato část nabízí větší zabezpečení odesílaného listu Google. Redaktorům můžete zabránit v tom, aby měnili zabezpečení, které máte, pokud jde o přidávání nových lidí a přístup k samotnému listu. Kromě toho můžete zakázat, aby kterýkoli komentátor nebo prohlížeč, který list obdrží, jej mohl stáhnout, vytisknout nebo zkopírovat.
Ačkoli položku může zobrazit více než 100 uživatelů, na listu může pracovat současně pouze celková kombinace 100 editorů nebo komentátorů.
Jako přílohu e-mailu
Při otevřeném souboru:
Vlevo nahoře klikněte na „Soubor“ a z rozbalovací nabídky vyberte E-mail jako přílohu… .
Pomocí této možnosti můžete odeslat list Google e-mailem jako soubor PDF nebo .xlsx. Jednoduše si vyberte v rozbalovací nabídce „Připojit jako“.
E-maily příjemce přidejte do příslušného pole spolu s předmětem e-mailu a každou zprávu, kterou chcete odeslat s přílohou. K dispozici je také zaškrtávací políčko, pokud chcete, aby vám byl zaslán také e-mail.
Jakmile je vše v pořádku, klikněte na Odeslat .
Na iPhone, iPad a mobilních zařízeních Android
- Přihlaste se do Tabulek Google (nebo otevřete aplikaci Tabulky Google) a vedle položky, kterou chcete sdílet, klepněte na Více
Pokud chcete sdílet více položek, klepněte a podržte soubor, který chcete sdílet. Tím se otevře možnost pro více výběrů, kdy můžete klepnout na každý další soubor, který chcete sdílet. - Klepněte na Přidat lidi . Podobně jako v PC, sdílený soubor mají přístup pouze uživatelé s účty Google.
- V části Lidé přidejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google, se kterou chcete soubor sdílet. Chcete-li se vyhnout odesílání oznámení, klepněte na Další
> Přeskočit zasílání oznámení . - Po dokončení klepněte na Odeslat
.
- Pokud chcete sdílet odkaz na soubor na rozdíl od samotného souboru, vedle názvu souboru klepněte na Více
- Klepněte na Sdílení odkazu a potom klepněte na Sdílet odkaz
. Poté můžete vložený odkaz vložit do e-mailu, sekce s komentářem na webu, na Facebook nebo na jakékoli jiné místo, kde má být odkaz umístěn.
- Chcete-li zrušit sdílení tohoto odkazu, vedle názvu souboru klepněte na
- Více
pak Info
a vyberte možnost Sdílení sdílení vypnuto .
- Pokud si chcete vybrat, co divák může s poskytnutým odkazem udělat, klepněte na šipku dolů
.
