Cloudové úložiště vám nejen poskytuje nové místo pro ukládání souborů; Rovněž poskytuje uživatelům zcela nový způsob sdílení dokumentů, obrázků a složek. E-mailové přílohy jsou mnohem méně důležité než kdysi, protože cloudové platformy nyní umožňují uživatelům sdílet dokumenty a složky. To znamená, že můžete sdílet a upravovat soubory pomocí odkazů.
Viz také náš článek Jak uvolnit prostor na Disku Google
Disk Google je jednou z nejlepších aplikací cloudového úložiště, do kterých lze ukládat dokumenty a obrázky. Poskytuje uživatelům úložiště alespoň 15 GB a soubory můžete také sdílet prostřednictvím Disku Google. Vše, co potřebujete, je účet Google, který si můžete nastavit odtud. Poté se můžete přihlásit do GD, uložit některé dokumenty nebo obrázky do cloudového úložiště a sdílet je s kýmkoli.
Úrovně přístupu k souborům na Disku Google
Při sdílení souborů na Disku Google budete muset vybrat jednu ze tří úrovní přístupu. Můžete vybrat přístup k úpravám, prohlížení a komentování. Zobrazení je nejvíce omezená úroveň přístupu, která je téměř souborová práva pouze pro čtení. Tato úroveň přístupu však také umožňuje stahování a kopírování souborů.
Přístup k komentářům také umožňuje příjemcům sdílených souborů jejich kopírování a stahování. Mohou také zanechat komentáře nebo navrhnout úpravy souborů. Toto je užitečná úroveň přístupu, pokud potřebujete nějaký vstup pro soubor.
Přístup pro úpravy je nejméně omezen. To umožňuje někomu upravovat nebo provádět úpravy sdíleného souboru nebo složky. Kromě toho mohou uživatelé s úrovní přístupu pro úpravy také upravovat složky, mazat verze souborů, sdílet soubor, stahovat dokumenty a kopírovat soubory.
Sdílejte soubory s konkrétními osobami s e-mailovými pozvánkami
Soubory Disku Google můžete sdílet dvěma způsoby. Můžete je sdílet s e-mailovými pozvánkami nebo odkazy. Chcete-li sdílet soubory s pozvánkami, budete potřebovat e-mailové adresy příjemců. Poté v prohlížeči otevřete cloudové úložiště Disku Google a klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete sdílet. V místní nabídce vyberte možnost Sdílet a otevřete možnosti sdílení souborů zobrazené na snímku přímo pod.
Nyní do textového pole e-mailové adresy zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet. Můžete zde zadat jeden nebo více e-mailů. Do textového pole Přidat poznámku můžete také zadat některé další podrobnosti o souboru.
Chcete-li vybrat úroveň přístupu, stiskněte tlačítko vpravo od textového pole e-mailu. Tím se otevře malá nabídka, která obsahuje úrovně přístupu k souboru jako na obrázku níže. Z této nabídky vyberte možnost Upravit , Může zobrazit nebo Může komentovat úroveň přístupu. Stisknutím tlačítka Odeslat odešlete e-mailové pozvánky ke sdílení souborů zamýšleným příjemcům.
Sdílení souborů s odkazy
Můžete také sdílet soubory na Disku Google s odkazy, které jsou méně bezpečné než e-mailové pozvánky. Soubor můžete s hypertextovým odkazem sdílet kliknutím pravým tlačítkem myši na dokument nebo obrázek a výběrem možnosti Získat odkaz, který lze sdílet, z kontextové nabídky. Tím se zapne sdílení odkazů, jak je znázorněno na snímku přímo pod. Potom můžete vybrat hypertextový odkaz, zkopírovat jej pomocí klávesové zkratky Ctrl + C a dát odkaz každému, s kým chcete soubor sdílet.
Chcete-li získat další možnosti sdílení odkazů, kliknutím na Nastavení sdílení otevřete okno níže. Poté můžete stisknutím tlačítka Kopírovat odkaz zkopírovat hypertextový odkaz do schránky. Klepnutím na odkaz Kdokoli s odkazem vyberte úroveň přístupu k souboru.
Klepnutím na Upřesnit v pravém dolním rohu výše uvedeného okna otevřete nastavení na snímku přímo pod. Poté si můžete vybrat sdílení hypertextového odkazu prostřednictvím sociálních médií, jako jsou Twitter a Google+. Kromě toho můžete také zajistit, aby nikdo nesdílil sdílený soubor výběrem možnosti Zakázat možnosti stahování, tisku a kopírování pro komentátory a diváky . Vyberte možnost Zabránit editorům měnit přístup a přidávat nové lidi, abyste zajistili, že editoři nemohou sdílet soubory s nikým jiným.
Kliknutím na tlačítko Gmail můžete odkaz sdílet prostřednictvím webové pošty. Gmail vám omezuje 25 MB pro standardní e-mailové přílohy. Díky sdílení souborů na Disku Google však můžete do Gmailu odesílat až 10 GB dokumentů nebo obrázků. V této příručce Tech Junkie najdete další podrobnosti o odesílání e-mailů souborům na Disku Google.
Sdílení souborů s uživateli disku mimo Google
Soubory můžete také sdílet s ostatními, kteří nemají účty na Disku Google. Nejlepším způsobem, jak sdílet soubor s uživateli disku mimo Google, je nastavit na webu sdílený odkaz. Poté může kdokoli otevřít soubor, a to i bez hypertextového odkazu, jeho objevením pomocí vyhledávače Google. Chcete-li vybrat možnost Veřejné na webu , stisknutím tlačítka Změnit v okně Nastavení sdílení otevřete možnosti přímo níže.
Zde můžete vybrat možnost Veřejné na webu . Kdokoli s odkazem pak může soubor otevřít, aniž by se přihlásil na Disk Google. Můžete také vybrat možnost Vypnuto - Specifičtí lidé a deaktivovat všechny odkazy na soubory. Stisknutím tlačítka Uložit potvrďte vybraná nastavení.
Otevření sdílených souborů
Pokud s vámi někdo sdílí soubory nebo složky, můžete je zobrazit kliknutím na Sdíleno se mnou v levé části stránky úložiště na Disku Google. Otevře se přehled sdílených souborů a složek, jak je znázorněno na obrázku níže. Poté můžete pravým tlačítkem myši kliknout na soubor a z kontextové nabídky vybrat Náhled nebo Otevřít pomocí .
Sdílené soubory můžete přidat do úložiště na Disku Google pomocí možnosti Přidat na můj disk . Vyberte soubor nebo složku a stiskněte možnost Přidat na můj disk . Poté můžete kliknutím na Můj disk otevřít nebo zobrazit sdílený soubor.
Kdo tedy potřebuje přílohy e-mailů? Nyní můžete místo toho sdílet soubory a složky s Diskem Google. Sdílení souborů je pohodlnější a můžete také sdílet větší soubory, než je možné připojit pomocí webmailu.
