Jak jsem již zmínil, Outlook pro Mac je alternativou k Apple Mail, která je ve skutečnosti docela skvělá, a program má poměrně málo způsobů, jak se vypořádat s kontakty, které do něj přidáte. Jednou z vlastností, kterou neustále využívám, je její schopnost sdílet kontakty.
Existuje několik způsobů, jak sdílet kontakty prostřednictvím aplikace Outlook pro Mac. Zde je přehled různých metod.
Viz také náš článek Jak upravit soubor Hosts v systému MacOS (Mac OS X)
- Klikněte na kartu „Lidé“ v levém dolním rohu okna aplikace Outlook.
- Klepněte pravým tlačítkem nebo s klávesou Ctrl na kontakt, který chcete sdílet, a v kontextové nabídce vyberte možnost „Předat jako vCard“. Všimněte si však, že můžete také stisknout Command-J, což je zkratka pro Contact> Forward as vCard, NEBO můžete použít tlačítko „Forward“ na panelu nástrojů aplikace Outlook.
- Aplikace Outlook poté otevře e-mail s připojeným souborem vCard!
Toto je skvělá metoda, pokud chcete, aby váš příjemce mohl automaticky přidat informace, které odešlete, do svého vlastního kontaktního programu; ve většině případů by musel udělat pouze poklepáním na přílohu vCard. Pokud byste však místo toho chtěli zaslat podrobnosti o kontaktu v textu v e-mailu, pak je tento proces trochu jiný. Místo toho to udělejte takto:
- Znovu klikněte na kartu „Lidé“ v levém dolním rohu okna aplikace Outlook.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dotyčný kontakt a vyberte „Kopírovat detaily kontaktu“ (nebo stiskněte Command-C, což je zkratka pro Úpravy> Kopírovat ).
Pak můžete napsat nový e-mail a stisknout Command-V (nebo zvolit Úpravy> Vložit ) v těle zprávy, aby se tyto podrobnosti nezobrazily jako příloha, ale jako text, jako například:
Dobře, takže jsem neměl pro tento falešný kontakt mnoho podrobností. Zažaluj mě.
Nakonec je ještě jedna věc, kterou můžete udělat, pokud potřebujete někomu poslat pouze e-mailovou adresu kontaktu, například ve zprávě, kterou již skládáte. Zde jsou pokyny, které budete dodržovat:
- Klikněte na ikonu „vyhledat kontakty“ vedle pole „Komu“ ve vaší zprávě. (Vypadá to jako malý malý adresář.)
- Po otevření vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete sdílet.
- Jakmile najdete správnou osobu, klikněte pravým tlačítkem myši na výsledek vyhledávání. Poté si můžete vybrat z kontextové nabídky „Kopírovat“ a vybrat, jaký typ dat chcete:
Poté můžete samozřejmě stisknout Command-V a vložit pouze tato zkopírovaná data do vašeho existujícího e-mailu. Elegantní!
To vše je užitečné vědět, zda byste například chtěli upravit podrobnosti o kontaktu v textu a předat je někomu jinému. Možná je na jeho kartě osobní adresa vašeho přítele, řekněme, spolu s jeho prací, a vy víte, že nebude chtít, aby všechny informace měl Joe Blow. Myslím, že vím, že ne. Každý den dostávám dost e-mailů, aniž bych Joe nashromáždil.
Až na sobotu. Pak jsem jen zaneprázdněn hraním s Outlookem celý večer. Povzdech.
