PDF (Portable Document Format) je formát souboru. Toto je formát, který vám umožní sdílet dokumenty s kýmkoli bez ohledu na platformu nebo software. Nejedná se však o formát souboru určený k úpravě stejným způsobem jako u textových procesorů. Můžete tedy upravovat soubory PDF pouze s omezeným počtem softwarových balíčků. Takto můžete nastavit PDF a upravovat je pomocí LibreOffice a Infix PDF Editor.
Viz také náš článek Jak komprimovat PDF ve formátu
Nastavení PDF pomocí LibreOffice
LibreOffice je skvělá kancelářská sada freeware kompatibilní s platformami Windows 10, Mac OS X a Linux. Obsahuje pět aplikací s možností a můžete s nimi také nastavit dokumenty PDF. Stisknutím tlačítka Stáhnout verzi 5.1.4 na této stránce uložte průvodce nastavením do Windows a nainstalujte LibreOffice. Poté na níže uvedeném snímku otevřete aplikaci Writer.
Nyní vytvořte nový textový dokument nebo otevřete uložený dokument v textovém procesoru pro převod do PDF. Klepnutím na Soubor > Exportovat jako PDF otevřete níže uvedené okno. To zahrnuje četné možnosti a nastavení pro nastavení PDF.
Výchozí možnosti vybrané na kartě Obecné jsou Vše , komprese JPEG a Zmenšit rozlišení obrázku . Možnost Vše převede celý dokument na PDF, ale pokud potřebujete převést pouze několik stránek, vyberte přepínač Stránky . Poté zadejte do textového pole čísla stránek. Chcete-li zachovat aktuální rozlišení v obrázcích PDF, nezvolte možnost Zmenšit rozlišení obrázku .
Klepnutím na tlačítko Export uložte soubor PDF. Otevře se okno exportu, ze kterého můžete vybrat složku, do které se má uložit. Poté klepnutím na Uložit uložte PDF, které nyní můžete otevřít v Acrobat Reader. Případně ji otevřete v prohlížeči Edge, což je výchozí software pro otevírání souborů PDF v systému Windows 10.
Převod webových stránek do formátu PDF
LibreOffice je v pořádku pro nastavení PDF pro textové dokumenty. To však nebude moc dobré, pokud potřebujete do webové stránky zahrnout webovou stránku. Chcete-li skrýt stránky HTML do formátu PDF, podívejte se na webovou aplikaci Web2PDF. Klepnutím sem otevřete jeho stránku.
Nyní zadejte adresu URL stránky, kterou chcete převést do formátu PDF. Stisknutím tlačítka Převést do PDF nastavíte dokument PDF pro stránku. Uložte jej kliknutím na Stáhnout PDF . Nyní můžete otevřít webovou stránku PDF v Edge, Acrobat Reader a dalším softwaru PDF.
Můžete také stisknout Volby a otevřít další nastavení PDF. Tyto možnosti však mohou vybrat pouze členové. Bez členství jste také omezeni na 30 konverzí PDF měsíčně.
Úpravy PDF pomocí LibreOffice
Když nastavíte několik PDF, nemůžete je upravovat pomocí softwaru, jako je Acrobat Reader a Edge. Toto jsou pouze prohlížeče PDF, které otevírají a zobrazují dokumenty PDF. Můžete však upravovat soubory PDF pomocí sady LibreOffice.
Klikněte na Soubor > Otevřít v aplikaci LibreOffice Writer a vyberte rozbalovací nabídku Všechny soubory. Poté z nabídky vyberte PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) a odfiltrujte všechny ostatní formáty souborů. Vyberte uložený PDF, který chcete otevřít v aplikaci.
Nyní můžete upravovat text v PDF dvojitým kliknutím na řádek v dokumentu. Přetáhněte kurzor nad nějaký text v bloku a vyberte jej. Poté do něj přidejte některé formátování výběrem některých možností na panelu nástrojů.
Kliknutím na obrázky v dokumentu je upravte. Potom můžete přetáhnout ohraničení obrázků a upravit jejich rozměry, nebo je odstranit stisknutím klávesy Del. Chcete-li do dokumentu přidat nové obrázky, klikněte na tlačítko panelu nástrojů Obrázek .
Úpravy PDF pomocí editoru PDF Infix
Jedním z pozoruhodných nedostatků LibreOffice je to, že v dokumentu můžete upravovat pouze jeden řádek textu najednou. Pokud byste tedy potřebovali přidat tučně nebo kurzívou k pěti stránkám dokumentu, nemohli byste najednou vybrat veškerý text a použít formátování jako v textovém editoru. To není ideální a lepším alternativním softwarovým balíčkem pro úpravy PDF je Infix PDF Editor.
Z této stránky můžete přidat zkušební verzi editoru PDF Infix do systému Windows 10 kliknutím na tlačítko Vyzkoušet zdarma . Nejedná se o shareware, ale obsahuje vodoznaky v uložených PDF. Při prvním otevření programu můžete vybrat tři alternativní režimy. Standardní režim bude vhodný pro většinu úprav, pokud nepotřebujete OCR a možnosti překladu.
Dále klikněte na Soubor > Otevřít a vyberte PDF, které chcete upravit v Infixu. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko T, jinak nástroj pro úpravu textu . Vyberte nějaký text na stránce, který chcete upravit kurzorem. Potom můžete upravit text v modrém rámečku přetažením kurzoru nad ním a kliknutím na možnosti formátování na panelu nástrojů, jako na obrázku níže.
Panel nástrojů textového editoru obsahuje standardní možnosti formátování. Kliknutím na jejich tlačítka můžete vybrat tučné, kurzívou, podtržené, horní a dolní index. Navíc si můžete vybrat písma z rozbalovací nabídky vlevo. Klepnutím na možnost Výplň barvy otevřete paletu a vyberte alternativní barvy pro text.
Klikněte na tlačítko Nástroj objektu (ikona šipky) a vyberte obrázek, který chcete upravit kurzorem. Poté můžete obrázky přetáhnout na nová místa v dokumentu. Přesunutím kurzoru na okraje obrázku a jejich přetažením upravte rozměry obrázku. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte Smazat výběr pro jeho smazání.
Když vyberete obrázek nebo objekt, můžete jej také otočit. Na panelu nástrojů klikněte na možnost Otočit nástroj . Poté podržte levé tlačítko myši a otočte kurzorem po obrázku po směru nebo proti směru hodinových ručiček.
Chcete-li do dokumentu přidat nové obrázky, klikněte na panelu nabídek na Objekt . Poté z nabídky vyberte Obrázek a Vložit . Vyberte obrázek, který chcete zahrnout do PDF, a stiskněte tlačítko Otevřít .
Pokud potřebujete do PDF přidat poznámky, stiskněte klávesu S. Pak byste měli někde v dokumentu vybrat, kam chcete poznámku přidat kurzorem. Klepnutím levým tlačítkem otevřete textové pole, do kterého můžete zadat poznámku, a klepnutím na tlačítko mínus v levé horní části poznámky poznámku zavřete. Poté můžete umístit kurzor na ikony poznámek v dokumentu a otevřít je.
Všechny PDF uložené s Infixem obsahují vodoznak v pravém dolním rohu. Tento vodoznak však můžete vymazat jejich úpravou v LibreOffice. Otevřete PDF v aplikaci Writer, přejděte dolů a klepněte na vodoznak, vyberte jeho grafiku a text a stiskněte klávesu Del. Poté upravený PDF uložte do LibreOffice.
Díky LibreOffice tak můžete nastavovat i upravovat dokumenty PDF. Infix je však lepší aplikace pro úpravy PDF. Jeho zkušební verze má spoustu možností úpravy PDF před odesláním. Pokud potřebujete také komprimovat soubory PDF, podívejte se na tento článek Tech Junkie.
