Každý, koho znám, má alespoň jednu adresu Gmail. Někteří jej používají profesionálně jako součást sady G Suite, zatímco jiní jej používají pro domácí nebo všeobecné použití. Pokud jej máte, víte, jak obtížné může být správa nevyžádané pošty a více typů e-mailů, které přicházejí denně do vaší doručené pošty. Štítky vedou dlouhou cestu k tomu, aby byly věci uspořádány, ale pomocí aliasů je to, jak opravdu udržujete věci uklizené.
Viz také náš článek Jak naplánovat Gmail, aby poslal e-mail později
Alias Gmail je v podstatě sekundární e-mailová adresa obsažená v hlavním účtu Google. Vždycky používám aliasy. Mám jednu konkrétně pro pojištění a další služby náročné na spam. Mám jeden pro přihlášení k herním a herním webovým stránkám. Mám jednu pro přátele a rodinu a jednu mám pro práci. Jejich zřízení trvá méně než minutu a vliv, který má na moji organizaci, ji vyplatí.
V Gmailu existují dva typy Aliasů. Alias, do kterého připojíte '+ pojištění' k vaší hlavní adrese a alias, který je v zásadě zpracovatelem pošty pro jiný e-mail. Tento druhý typ znamená pouze to, aby Gmail zpracovával e-maily z jiných zdrojů. Například od vašeho webového hostitele, kde nastavujete přeposílání pošty do Gmailu. Vzhledem k tomu, že první příklad je užitečnější než druhý, ten první se budu věnovat.
Vytváření aliasů pro filtrování pošty
Gmail má velmi dobrý filtr nevyžádané pošty, ale možnost lepšího ignorování mého aliasu pojištění po dobu několika měsíců mezi obnovením je ještě lepší. Přestože mnoho společností slibuje, že vaši e-mailovou adresu nikdy nesdílí, je zábavné, jak se zdá, že po každém obnovení nabídky vždy dostáváme potápěčskou spam. Použití aliasu jen pro to znamená, že ho můžu ignorovat, dokud to nepotřebuji.
Jako příklad používám pro obnovení pojištění, pro webové stránky s hrami a fóra atd. Považuji za nejlepší nastavit štítky pro každého, aby vytvářely pořádek v chaosu.
- Přihlaste se do doručené pošty Gmailu.
- V nabídce vlevo vyberte Více a poté Vytvořit nový štítek.
- Pojmenujte to něco smysluplného a vyberte Vytvořit.
- Přetáhněte odpovídající e-mail ze složky Doručená pošta do složky se štítky.
Pokud například používám, přetáhnu e-mail ze složky Doručená pošta na štítek Pojištění, který vytvářím. Tím se vytvoří propojení mezi poštou a štítkem.
V doručené poště můžete také zaškrtnout políčko e-mailu a v horním středu vybrat ikonu Štítky, přidat štítek a odtamtud. Všechny budoucí e-maily budou poté automaticky přidány do této složky Štítek.
Vytvořte alias pro přesměrování v Gmailu
Vytvoření aliasu v Gmailu je velmi snadné, ale k tomu, aby to fungovalo, potřebujete existující e-mail. Spíše než vytváření způsobu filtrování e-mailů vám tento způsob umožňuje spravovat e-maily od jiného poskytovatele z Gmailu. Stejně užitečné, ale úplně jiné.
Než to nakonfigurujete, budete muset nastavit přeposílání e-mailů v účtu, který chcete použít jako alias. To se liší v závislosti na poskytovateli e-mailu nebo hostiteli webu. Obvykle byste přidali svůj e-mail na adresu pro přeposílání a přidali svou adresu Gmailu pro e-mail, na který se má přeposílat. Pak byste vytvořili tento alias.
- Otevřete svůj účet Gmail a přihlaste se.
- Vyberte ikonu ozubeného kola na pravé straně doručené pošty a vyberte Nastavení.
- Vyberte kartu Účty a importy.
- V centru vyberte textový odkaz Přidat další e-mailovou adresu.
- Do pole zadejte své jméno a e-mailovou adresu.
- Vyberte typ ověření a dokončete jej.
Posledním krokem ověření je e-mail zaslaný na původní e-mailovou adresu, pro kterou alias vytvoříte. Přihlaste se ke své předávané e-mailové adrese, klikněte na odkaz v Gmailu a ověřte svůj účet. Jakmile to uděláte, vaše adresa Gmail bude přijímat e-maily z vaší jiné adresy a nabídne vám možnost „Odeslat jako“ i druhou adresu.
Můžete to opláchnout a opakovat, kolikrát chcete. To je užitečné, pokud provozujete web s několika adresami, jako je nebo, nebo můžete nastavit přeposílání pro každý e-mail a nechat je všechny poslat do alias Gmailu, abyste na něj mohli odpovědět, jak uznáte za vhodné. Pak můžete přidat štítky pro ještě větší organizaci.
Obě tyto metody přidání aliasu do Gmailu fungují dobře. Díky tomu, že v Gmailu trávíte čas, šetří se přihlašování a odhlašování z více e-mailových účtů a vaše doručená pošta je zahlcena nevyžádanou poštou. Používáte v Gmailu aliasy? Máte nějaké další tipy týkající se aliasu? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!
