Nemusíte vždy potřebovat vytisknout veškerý obsah obrovské tabulky aplikace Excel. Co když potřebujete zahrnout buňky do tabulky, ale ne její grafy? Nebo možná potřebujete do tištěného výstupu zahrnout pouze specifičtější řadu buněk? Za takových okolností bude tisk celé tabulky docházet k plýtvání inkoustem a papírem. Existuje však několik způsobů, jak nakonfigurovat tiskovou oblast tak, aby vytištěný výstup obsahoval pouze požadovaný obsah listu.
Možnost oblasti tisku
Excel obsahuje možnost Oblast tisku na kartě Rozvržení stránky. To je pravděpodobně nejlepší volba pro konfiguraci tištěného tabulkového výstupu. Tato volba umožňuje vybrat konkrétnější oblasti oblasti buněk, které mají být zahrnuty do konečných výtisků. Buňky, které se nenacházejí v oblasti výtisku, jsou tedy vynechány z tištěného výstupu.
Nejprve vyberte rozsah buněk v tabulce, který chcete zahrnout do oblasti tisku, podržením levého tlačítka myši a přetažením kurzoru. Na kartě Rozvržení stránky klikněte na Oblast tisku . Vyberte možnost Nastavit oblast tisku zobrazenou na snímku přímo níže.
Nyní stisknutím tlačítka Tisk titulů otevřete okno Nastavení stránky. Klepnutím na Náhled tisku otevřete náhled tištěné tabulky. Nyní to bude zahrnovat pouze buňky, které jste vybrali pro oblast tisku.
Pokud potřebujete zvětšit vybranou oblast tisku, vyberte možnost Přidat do oblasti tisku. Tuto možnost můžete vybrat, pouze pokud jste již nastavili oblast tisku. Poté vyberte některé sousední buňky, které chcete přidat do původní oblasti tisku. Pokud nově vybrané buňky nejsou vedle původní oblasti tisku, jsou zahrnuty do další oblasti tisku na samostatné stránce. Stiskněte tlačítko Oblast tisku a výběrem možnosti Přidat do oblasti tisku rozbalte původní oblast tisku s vybranými buňkami.
Chcete-li resetovat oblast tisku, můžete vybrat možnost Vymazat oblast tisku. Tím vymažete všechny vybrané tiskové oblasti. Stiskněte oblast tisku a vyberte možnost Vymazat oblast tisku, abyste z tabulky odstranili všechny oblasti tisku.
Tisk grafů
Pokud potřebujete vytisknout pouze několik grafů v tabulce, nemusíte pro ně vždy nastavit oblast tisku. Místo toho vyberte na listu graf s kurzorem. Náhled tisku pak bude zahrnovat pouze vybraný graf, jak je znázorněno na obrázku níže.
Alternativně vyberte rozsah prázdných buněk, které obsahují graf, který má být tištěnou oblastí, jak je ukázáno níže. Poté klikněte na Print Area a Set Print Area a nastavte tiskovou oblast. Nyní bude tištěný výstup obsahovat pouze graf a vybrané prázdné buňky.
Tisk více rozmístění buněk na jedné stránce pomocí Kutools
Pokud v tabulce Excel vyberete více oblastí tisku, Excel mezi nimi zahrnuje konce stránek. V důsledku toho se každá oblast tisku vytiskne na samostatný papír. Toto plýtvá papírem, ale s doplňkem Kutools můžete na jeden list papíru tisknout více rozsahů buněk. Jedná se o doplněk s více než 200 dalšími nástroji Excel, které prodávají za 39 USD.
Když jste do aplikace Excel přidali Kutools, můžete pomocí nástroje Průvodce vícenásobným výběrem tisku odstranit konce stránek z více oblastí výtisku. Klepněte na kartu Enterprise, stiskněte tlačítko Tisk a vyberte Průvodce tiskem více výběrů . Tím se otevře Průvodce tiskem více výběrů, ze kterého můžete vybrat rozsahy buněk, které mají být na výtisku zahrnuty.
Klepnutím na tlačítko + v dialogovém okně vyberte rozsahy buněk, které mají být zahrnuty do výtisku stránky. Stisknutím tlačítka Nahoru a Dolů můžete změnit uspořádání referencí rozsahu buněk. Klepnutím na tlačítko Další otevřete možnosti tisku.
Není nutné upravovat nastavení stránky tak, aby se odstranily konce stránek. Můžete však vybrat nové nastavení tisku, abyste v případě potřeby nakonfigurovali nové nastavení stránky. Výběr možnosti Přidat prázdný řádek mezi rozsahy přidá další mezery mezi vybranými oblastmi tisku na novém listu.
Klepnutím na tlačítko Další vyberte možnost pro nový list, který obsahuje vybrané oblasti buněk. Vyberte možnost Aktivovat list, ale netiskněte ji , která otevře list v Excelu, takže můžete před tiskem provést další úpravy. Poté, když stisknete Další , budou vybrané oblasti tisku zkopírovány do jednoho nového listu jako obrazové objekty, jak je znázorněno níže. Přetažením oblastí výtisku můžete změnit jejich polohu na listu. Klepnutím na Rozložení stránky> Tisk titulů > Tisk vytisknete novou stránku ven.
Takto můžete konfigurovat oblast tisku v Excelu 2016, 2013 a 2010. Možnost Nastavit oblast tisku a Průvodce tiskem více výběrů v Kutools vám může ušetřit lofty inkoustu a papíru. Můžete také ušetřit inkoust tak, že v okně Nastavení stránky nakonfigurujete možnost Přizpůsobit měřítku v Excelu tak, aby se veškerý vytištěný tabulkový obsah přizpůsobil pouze na jedné stránce.
