Jak nastavit datum vypršení platnosti pro soubor / odkaz na jednotku Google

Odkazy na Disk Google jsou cenné pro každého, kdo používá službu cloudového úložiště pro práci nebo pro spolupráci na projektech. Kdokoli s účtem může sdílet přístup ke své celé jednotce nebo ke konkrétním souborům nebo složkám. Můžete omezit přístup pouze pro čtení nebo povolit plnou spolupráci, je to zcela na vás. Je možné přidat datum vypršení platnosti odkazu na Disk Google, což je úhledný trik. Ukážu vám, jak pomocí odkazů spolupracovat na Disku Google.

Disk Google usnadňuje spolupráci a sdílení dat. Někdy až příliš snadné. I když je snadné odstranit přístup k vašim datům, je velmi snadné zapomenout, kdo má přístup a jak ne. Až projekt skončí nebo už k přístupu na svůj Disk nepotřebujete někoho jiného, ​​je třeba přístup zrušit. I když je to bezpečné, je to rozumné preventivní opatření. Je dobře, že vám Google umožňuje nastavit vypršení platnosti takových odkazů.

Zde jsou základy práce s odkazy na Disk Google.

Používání odkazů na Disku Google

Až budou data uložena na váš Disk Google, můžete ostatním povolit jejich čtení nebo přístup k nim ke čtení, zápisu a úpravám. Pomocí své e-mailové adresy můžete přidat libovolný počet uživatelů a bude jim zaslán odkaz, který bude sledovat, jak přistupovat k datům a provádět jakékoli úkoly, které zadáte.

Nejprve je důležité vědět, že odkazy na Disku Google neumožňují těmto lidem přístup k žádné jiné části vašich uložených dat, takže jsou stále v bezpečí.

Nyní ke sdílení.

1. Přihlaste se na Disk Google a přejděte k dílu, které chcete sdílet.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku a vyberte možnost Získat odkaz ke sdílení.
3. Přepnout na sdílení odkazů a přepínač bude zelený.
4. Vyberte Nastavení sdílení.
5. Odkaz zkopírujte a ručně jej pošlete e-mailem těm, kterým chcete povolit přístup, nebo je přidejte jako uživatele zadáním jejich e-mailové adresy do pole Lidé.
6. Po dokončení vyberte Hotovo.

Přidané osoby obdrží e-mail s odkazem, který mohou použít pro přístup k povolenému dílu.

Správa úrovní přístupu na Disku Google

Kromě kontroly toho, kdo má přístup k vašim aktivům na Disku Google, můžete také ovládat, co s nimi mohou dělat. Můžete omezit přístup ke čtení, zápisu a zabránit dalším lidem v přidávání dalších uživatelů. Můžete také zabránit komukoli v stahování, tisku nebo kopírování souborů. Pokud podnikáte, může být tento konečný aspekt velmi užitečný.

1. Klikněte pravým tlačítkem na dílo, které sdílíte.
2. Vyberte možnost Sdílet a poté na odkaz Upřesnit v pravém dolním rohu.
3. Vyberte, chcete-li přidat osoby, ke kterým chcete povolit přístup.
4. Vyberte ikonu tužky vpravo.
5. Vyberte požadovanou úroveň přístupu, Upravit, Komentář nebo Zobrazit.
6. Zaškrtnutím políček níže zabráníte těm, kteří mají přístup k úpravám, přidávat další lidi nebo stahovat, tisknout nebo kopírovat data.
7. Vyberte Hotovo.

Vždy je lepší omezit přístup, než být příliš velkorysý. To platí zejména v případě, že vaše údaje jsou soukromé nebo obsahují osobní nebo firemní údaje. V případě potřeby můžete vždy přidat přístup.

Nastavte datum vypršení platnosti odkazu na Disk Google

Pokud provozujete projekt po omezenou dobu, možná budete chtít pro odkaz na Disk Google nastavit datum vypršení platnosti. To pomáhá, pokud se toho hodně děje, a po dokončení spolupráce může zapomenout zrušit přístup.

1. Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
2. Vpravo dole vyberte možnost Sdílet a Upřesnit.
3. Přidejte e-mailovou adresu osoby, se kterou sdílíte.
4. Umístěte kurzor na jméno a vyberte Nastavit časovač vypršení platnosti.
5. Přidejte vhodný časový limit.
6. Vyberte Uložit a poté Hotovo.

To vám umožní umožnit osobě přístup na přiměřenou dobu, ale v neustálém trvání. Pro zaneprázdněné nebo zapomnětlivé lidi se pak systém postará sám o sebe.

Změnit vlastníka na Disku Google

Pokud na Disku Google předáváte dílo nebo data, místo toho, abyste umožnili, aby se osoba, které jej předáváte, stala editorem, můžete jím jednoduše předat dílo. Udržuje věci hezké a uklizené a umožňuje vám soustředit se na další kousek.

1. Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
2. V pravém dolním rohu vyberte možnost Sdílet a Upřesnit.
3. Přidejte osobu, pokud jste ji dosud neučinili.
4. V části Kdo má přístup vyberte jejich jméno.
5. Vyberte ikonu úpravy tužky a změňte ji na Vlastník.
6. Vyberte Hotovo.

Dílo se poté zkopíruje na jejich Disk Google a můžete si k němu buď zachovat přístup, nebo jej odstranit.