Pokud máte seznam úplných jmen, může být užitečné rozdělit je na křestní a příjmení. Možná budete muset vytvořit seznam příjmení svých klientů nebo zaměstnanců. A křestní jména jsou užitečná pro pozdravy a zprávy.
Viz také náš článek Jak spočítat duplikáty v Tabulkách Google
Existuje mnoho různých způsobů, jak rozdělit sloupec úplných jmen do samostatných sloupců v Tabulkách Google. Pojďme se podívat na dvě jednoduché a efektivní metody, které můžete použít.
Použijte nástroj Rozdělit text na sloupce
Zde je nejjednodušší způsob, jak pomocí nástrojů Tabulky Google rozdělit celá jména do různých sloupců.
- Vytvořte kopii sloupce pro celé jméno
Tento nástroj změní názvy ve sloupci, ve kterém je použijete. Pokud chcete zachovat původní jména, měli byste použít nástroj na kopii původního sloupce.
Můžete zkopírovat a vložit sloupec s celým jménem nebo použít vzorec k jejich duplikování.
- Vyberte nový sloupec
- V horní části vyberte Data
- Klikněte na „Rozdělit text do sloupců…“
Tato možnost automaticky rozdělí vaše data. Než se to však stane, musíte si zvolit separátor.
- Zvolte Separator: Space
Chcete rozdělit jména podél mezer mezi křestní a příjmení.
Každá část celého jména přejde do samostatného sloupce. Jaké jsou situace, kdy je tato metoda užitečná?
- Pokud potřebujete pouze křestní jména
První sloupec je sloupec Jméno.
- Pokud neexistují žádná střední jména
Pokud každé jméno ve vašem seznamu obsahuje pouze křestní jméno a příjmení, tato metoda je úhledně rozdělí na dvě.
- Pokud jsou celá jména oddělena čárkou
Místo oddělovače: Space jsou k dispozici i další možnosti. K dispozici je také vlastní možnost. Pokud jsou tedy názvy ve sloupci Celé jméno odděleny čárkou, středníkem nebo jiným symbolem, můžete je pomocí této metody rozdělit od sebe na symbol.
Jednoduše opakujte výše uvedené kroky, ale vyberte Separator: Comma. Můžete také vyzkoušet Separator: Detect automatically. Počet výsledných sloupců bude záviset na počtu čárek použitých v každém úplném jménu.
Použijte doplněk
Přejít na Data> Rozdělit text do sloupců … je jednoduchý a efektivní způsob, jak oddělit křestní a příjmení. Pokud však potřebujete prostřední jména, instalace doplňku může být výhodnější. Chcete-li nainstalovat rozdělená jména, postupujte takto.
Tento doplněk není zdarma, ale je relativně cenově dostupný. Má 30denní zkušební období.
- V horní části stránky vyberte doplňky
- Pokračujte výběrem doplňků.
- Do vyhledávacího pole zadejte „split names“
- Rozdělit jména
Tento doplněk je na stránce schopnýbits.com
- Kliknutím na + jej přidáte
Povolte doplňku přístup k vašemu účtu. Poté můžete tento doplněk použít, kdykoli používáte Tabulky Google.
- Vyberte sloupec Celé jméno
Vraťte se do svého listu a vyberte jména, která chcete rozdělit.
- Začněte používat doplněk
Přejděte do části Doplňky> Rozdělit jména> Start.
- Zvolte možnost Název
Doplněk vám poskytne následující možnosti ke kontrole nebo odškrtnutí:
- Jméno
- Prostřední jméno
- Příjmení
- Pozdrav / titul
- Přípona jména / post-nominální písmena
Můžete také zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka „Můj sloupec má záhlaví“. Pokud oblast, kterou jste vybrali, obsahuje buňku záhlaví, váš doplněk ji přeskočí, protože záhlaví nevyžaduje rozdělení. Pokud jste však vybrali pouze jména bez záhlaví, zrušte zaškrtnutí této možnosti.
- Vyberte „Rozdělit“
Pokud vyberete Rozdělit, doplněk vytvoří nové sloupce a automaticky k nim přidá záhlaví. Co se stane, pokud jste zaškrtli možnosti Jméno a Příjmení:
Doplněk vygeneruje sloupce Jméno a Příjmení a vloží je napravo od sloupce Celé jméno. Střední jména a střední iniciály jsou vynechány. Spojená jména nebo příjmení s dělením slov se nerozdělují.
Je zřejmé, že tento doplněk je velmi účinný a snadno odděluje křestní a příjmení. Co když chcete také střední jména?
Opakujte kroky 6, 7 a 8. V kroku 8 zaškrtněte políčko vedle středních jmen a políček vedle křestních jmen a příjmení.
Po kliknutí na Rozdělit získáte tři samostatné sloupce. Pokud existuje více středních jmen, všechny přejdou do sloupce Střední jméno.
Několik slov o Honorifics, Suffixes a Complex Last Názvy
Tento nástroj je flexibilní a pokrývá mnoho různých typů jmen.
Zaškrtněte políčko Název, pokud váš seznam úplných jmen obsahuje názvy, například Mr./Miss/Ms. nebo Dr. Může zvládnout i tituly jako „Mr. a paní “.
Můžete také zkontrolovat Suffixes / post-nominální písmena. Toto zahrnuje Jr./Sr. stejně jako post-nominální tituly jako Esq. nebo PhD.
Pokud celé jméno osoby neobsahuje název ani příponu, zůstane jejich pole prázdné.
Existuje jeden významný vzestup používání tohoto doplňku. Jiné metody ztěžují rozdělení oddělených složitých příjmení. Doplněk však uznává, že předpony jako „de“ nebo „von“ jsou součástí příjmení.
Není to však neomylné. Například nástroj rozdělí příjmení slavného fyzika Van der Graaffa na prostřední jméno Van a příjmení der Graaff.
Přehled
Takže která z těchto dvou metod je pro vás lepší?
Použití doplňku Rozdělené názvy je pohodlnější a je mnohem lepší v zacházení se jmény, předponami a příponami. Nevýhodou je, že doplněk nějakou dobu vygeneruje nové sloupce. Někteří uživatelé také raději nespoléhají na doplňky, zvláště pokud je za ně nutné platit.
Pokud se rozhodnete použít rozdělený text do sloupců, získáte rychlejší výsledky. Každá část celého jména přejde do různých sloupců. Tato metoda je rychlejší, ale může být obtížné zaokrouhlit všechna příjmení nebo všechna prostřední jména.
Můžete také raději použít vzorce místo těchto metod. Ať už chcete použít jakýkoli přístup, Tabulky Google tento proces značně zjednodušují.
