Dokumenty Google nabízejí týmům a kolegům z celého světa možnost bezproblémové a efektivní spolupráce na projektu online. Pracujte samostatně nebo současně v kteroukoli denní dobu bez ohledu na časové pásmo.
Viz také náš článek Jak odstranit všechny dokumenty v Dokumentech Google
"To je docela v pohodě." A co schopnost vzájemné komunikace? Jste vystaveni pouze zanechání komentářů? “
To je jeden způsob, jak to udělat. Přesto to není moc dobrý způsob. Vždy si můžete jen chatovat pomocí aplikace nebo platforem sociálních médií, jako je Slack nebo Facebook Messenger. Fungují a je velmi pravděpodobné, že každý má účet na Facebooku. Všem této třetí straně se však můžete vyhnout, skočit kolem a začít chatovat přímo v Dokumentech Google.
„Dokumenty Google mají také funkci chatu?“
To ano! Stačí ji otevřít a pustit se do psaní. Dáváte přednost řeči před textem před klikatými zvuky klávesnice? Pokud máte v počítači nastaveno mikrofon, je to jen pár jednoduchých kroků, jak začít.
Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak můžete chatovat v Dokumentech Google.
Komunikace v Dokumentech Google
Komunikace v rámci Google Doc je velmi snadné dosáhnout bez použití vnějšího zdroje nebo aplikace. Při souběžné práci se svými spolupracovníky si můžete vytáhnout chatovací schránku, napsat zprávu a odeslat ji. Každý, kdo v současné době pracuje v dokumentu, obdrží stejnou zprávu jako funkce chatu pro otevřenou komunikaci.
Chcete-li začít používat funkci chatu:
- Nechte si před sebou otevřít dokument Google.
- Budete také potřebovat někoho jiného, kdo v současné době pracuje na Dokumentu, jinak nebude funkce k dispozici. Anonymní diváci se nebudou počítat, protože chat je k dispozici pouze těm, se kterými byl dokument konkrétně sdílen.
- Nachází se v pravém horním rohu okna a klikněte na Chat .
- Zadejte libovolnou zprávu a stiskněte tlačítko Odeslat nebo stiskněte klávesu Enter .
- Pokud již nepotřebujete funkci chatu, klikněte na Zavřít v pravém horním rohu okna chatu.
Když zavřete okno chatu, ještě nejste odstraněni ze samotného chatu. Zprávy budou stále přijímány, jak budou konverzace pokračovat. Uživatelé, kteří se aktuálně nacházejí v dokumentu a nemají otevřené okno chatu, se nad ikonou Chat zobrazí červená tečka. To jim bude naznačovat, že někdo poslal zprávu, kterou ještě nečetli. Osoby s otevřeným oknem chatu budou přijímat zprávy v okamžiku, kdy jsou vypsány.
Zprávy mohou vidět všichni uživatelé, kteří jsou aktuálně přihlášeni do Dokumentu Google. Výjimku tvoří pouze anonymní účty. Nevidí chat ani ty, kteří se aktuálně účastní konverzace.
Jakmile dokument Google zavřete nebo se z něj odhlásíte, budou automaticky z chatu odstraněny. Pokud se mají vrátit do dokumentu, nebudou zobrazeny všechny přijaté konverzace ani zprávy odeslané v jejich nepřítomnosti.
Rozhovory se neuloží ani neexistuje způsob, jak je exportovat. Pokud si chcete zachovat archiv předchozích relací chatu, musíte tak učinit snímkem obrazovky konverzace. Pro ty, kteří spolupracují při používání mobilního zařízení, stačí otevřít soubor. Už můžete chatovat bez jakýchkoli dalších kroků.
Používání řeči na text
V aplikaci Dokumenty Google potřebujete pouze funkční mikrofon a počítač, abyste se mohli propojit se základním chatem a získat tak možnost hlasu bez textu bez použití rukou. Budete moci kdykoli pozastavit a obnovit diktát pomocí slovních příkazů.
Než začnete:
- Ujistěte se, že je váš mikrofon správně nastaven a je plně funkční.
- V současné době je převod řeči na text k dispozici pouze uživatelům PC a nefunguje z vašeho mobilního zařízení.
- Funkce funguje nejlépe, když váš hlas zřetelně reaguje, takže zajistěte, aby vaše pracovní prostředí bylo bez zbytečného hluku na pozadí.
Co musíte udělat, abyste mohli začít používat převod textu na řeč:
- Otevřete dokument Google uvnitř prohlížeče Chrome.
- Z nabídky nahoře klikněte na Nástroje a poté na Hlasové psaní …
- Pokud je aktivní, objeví se okno mikrofonu. Budete muset kliknout na něj, aby váš mikrofon mohl začít diktovat převod textu na text.
- Mluvte zřetelně a normálním tempem, aby byla řeč snadno zachycena a bezchybná.
- Po dokončení diktátu jej znovu zavřete kliknutím na krabici mikrofonu.
Pokud kdykoli během projevu máte pocit, že jste udělali chybu nebo narazili na slova, můžete ji opravit pomocí myši. Jednoduše přesuňte kurzor na místo, kde došlo k chybě, a před vypnutím mikrofonu jej opravte.
Jakmile byla chyba opravena, můžete pokračovat s diktováním a přesunout kurzor zpět na místo, kde jste skončili.
Hlasové příkazy a interpunkce
Použití hlasových příkazů je k dispozici pouze v angličtině. Jazyk účtu i jazyk dokumentu Google musí být také nastaven na angličtinu, jinak nebude fungovat. Chcete-li zobrazit úplný seznam všech dostupných příkazů, můžete si během psaní hlasem prohlédnout oficiální článek v centru nápovědy nebo vyslovit „nápovědu k hlasovým příkazům“ do mikrofonu.
Příkazy, které máte k dispozici, vám mohou pomoci při úpravách a formátování dokumentu Google při používání řeči na text. V případě potřeby můžete také vyslovit interpunkci. Seznam použitelných interpunkčních znamének a příkazů:
- Doba
- Čárka
- Vykřičník
- Otazník
- Nový řádek
- Nový odstavec
Funkci chat nelze použít
Vy a další uživatel jste v rámci Dokumentu Google a pokoušíte se komunikovat, ale z nějakého důvodu není ikona Chat nikde k dispozici. Může to být z několika různých důvodů:
- Počínaje nejpravděpodobnější možností, že byste mohli být nezletilí. Ano, čtete to správně. Pokud je vám aktuálně méně než třináct let (zjistitelné prostřednictvím vašeho profilu účtu Google Gmail), funkce chatu se automaticky vypne.
- Jak bylo uvedeno výše, anonymní uživatelé se nemohou účastnit diskuse o Dokumentech Google ani se na ní zúčastnit. Je možné, že nejste přihlášeni ke svému účtu Gmail (nebo nesprávnému) nebo jste byli z projektu odstraněni. Předtím, než začnete bláznit majitele dokumentu, zkontrolujte, zda vás bez upozornění zavádí.
- Pokud v současné době pracujete s aplikací G Suite, může správce funkci Chat vypnout. Aby to bylo povoleno, bude se muset vypořádat s kýmkoli, kdo provozuje zabezpečení vašeho systému v práci. Je také možné pozvat k prohlížení dokumentu někdo, kdo aktuálně používá sadu G Suite, kde také jeho správce zakázal chat.
