Většina e-mailových služeb omezuje velikost e-mailových příloh s průměrným limitem kolem 25 MB pro populární poskytovatele, jako jsou Gmail, Outlook a Yahoo. Uživatelé, kteří odesílají malé soubory, například textové dokumenty a jednotlivé obrázky, pravděpodobně nedosáhnou limitu, ale většina uživatelů e-mailu narazila na limit velikosti souboru alespoň jednou a v důsledku toho došlo k chybě nebo e-mailu.
Existuje několik řešení limitů velikosti příloh e-mailu. Mnoho společností nyní nabízí spoustu komerčních možností, jako jsou Dropbox a Citrix ShareFile. Ale s novou funkcí v OS X Yosemite nazvanou Mail Drop, Apple doufá, že bude proces odesílání velkých e-mailových příloh co nejjednodušší pro uživatele.
Stručně řečeno, Mail Drop automaticky zjistí, kdy se uživatel pokouší odeslat velkou přílohu souboru v aplikaci OS X Mail a namísto připojení souboru k e-mailové zprávě Mail Drop soubor bezpečně nahraje do iCloud a odešle příjemce e-mailu. odkaz, který mohou použít ke stažení.
Požadavky a limity pro pokles pošty
Každý, kdo používá libovolného poštovního klienta nebo operační systém, může obdržet odkaz Mail Drop a stáhnout přílohu. Chcete-li však použít Mail Drop k odesílání velkých e-mailových příloh, musíte mít účet iCloud a použít zabudovanou aplikaci Apple Mail v OS X Yosemite nebo webovou aplikaci iCloud Mail na iCloud.com.
Mail Drop je mnohem flexibilnější a výkonnější než standardní přílohy e-mailových souborů a funguje prakticky se všemi typy souborů, ale stále existují určitá omezení, která byste si měli být vědomi:
- Celá e-mailová zpráva, včetně příloh Mail Drop a obsahu zprávy, musí být menší než 5 GB.
- Pokud chcete odeslat složku plnou souborů, budete ji muset nejprve komprimovat (v OS X klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte příkaz Komprimovat ). Nekomprimované složky nelze odeslat pomocí funkce Drop Drop.
- Celková velikost všech příloh Mail Drop nesmí přesáhnout 1 TB. Apple uchovává přílohy Mail Drop na svých serverech po dobu 30 dní, takže mějte na paměti, že se jedná o postupný limit, který se změní s rostoucí nebo klesající potřebou odesílání.
- Společnost Apple omezí nebo znemožní stahování příloh Mail Drop, pokud je odkaz Mail Drop sdílen s příliš mnoha lidmi. Přesný počet lidí nebo šířka pásma není specifikována, ale Apple má v tomto případě za to, že Mail Drop má být omezen na zasílání velkých e-mailových příloh vybrané skupině příjemců a ne jako bezplatná platforma pro hostování souborů.
- Časy nahrání příloh se budou lišit v závislosti na velikosti souboru a rychlosti vašeho internetového připojení. Přestože Apple odesílá pouze jednoduchý textový odkaz na soubor v e-mailové zprávě, musí se soubor stále dostat z vašeho Mac na servery iCloud. To znamená, že přenos souboru na váš konec (jak jej nahrajete) i na konec příjemce (jak jej stahují) může chvíli trvat.
Pokud potřebujete poslat obrovské soubory stovkám nebo tisícům lidí, je lepší použít řešení hostování souborů. Pro většinu uživatelů, kteří prostě potřebují získat koncept souboru Photoshopu nebo ukázku zvuku klientovi, je však Mail Drop snadné a bezplatné řešení.
Jak používat Mail Drop
Chcete-li odeslat velkou přílohu pomocí funkce Drop Drop, otevřete aplikaci OS X Mail nebo se přihlaste do webové aplikace iCloud.com. Pro naše screenshoty používáme klienta se systémem OS X. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a přiložte velký soubor (používáme 40 MB PNG loga TekRevue ).
S aplikací Drop Drop aplikace Mail automaticky detekuje limit velikosti přílohy pro vaši e-mailovou službu a upozorní vás, že soubor, který jste připojili k e-mailu, překročil tento limit.
Ve dnech před zasláním pošty (a bez asistence nějaké jiné služby nebo softwaru třetí strany) se náš e-mail odrazil, když jsme se jej pokusili odeslat. E-mailový server nás informoval, že příloha překročila limit velikosti souboru. U služby Mail Drop však uživatelé stačí kliknout na „Odeslat“ jako obvykle a pošta se objeví a nabídne, aby se postarala o velkou přílohu.
Jak jsme zmínili výše, proces odchozího odesílání může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti přílohy a rychlosti vašeho internetového připojení. Po dokončení však příjemce e-mailu obdrží zprávu s náhledem souboru (pokud se jedná o multimediální soubor jako obrázek), odkaz na „Stáhnout celý soubor“ a datum vypršení platnosti odkazu, který odkazy, které 30denní limit jsme zmínili dříve. Jak to vypadá v Mozilla Thunderbird ve Windows:
Po 30 dnech může mít příjemce stále ve své doručené poště původní e-mail, ale odkaz na stažení plné verze souboru vypršel a přestane fungovat. Proto pokud používáte Mail Drop k odesílání důležitých dokumentů a souborů, které vaši příjemci zamýšlejí archivovat, dejte jim vědět, že by měli stáhnout a uložit přílohu před uplynutím 30denního limitu, a ne jednoduše pouze uložit e-mail a jeho Odkaz iCloud Mail Drop do jejich e-mailových složek, protože po 30 dnech nebudou moci stáhnout celý soubor z odkazu ke stažení.
