Lidé mají od přírody jistou dávku strachu z vymazání věcí na svém počítači. Proto existuje Koš, jen abyste se ujistili, že máte smazané položky uložené někde, dokud nevyhodíte koš. Gmail přinesl podobnou funkci jako před lety. To vám umožní ukládat zprávy do archivu, prohlížet si je později nebo jen být v bezpečí. Přestože můžete archivované e-maily vždy obnovit do doručené pošty, nemusí být nalezení archivu tak zřejmé.
Náhodná archivace
Archivace zprávy je jednoduchá a může být velmi užitečná pro zachování jasnosti a přehlednosti doručené pošty. V počítači jednoduše najděte e-mail, který chcete archivovat, a klikněte na ikonu Archivovat, která se zobrazí, pouze když na e-mail umístíte kurzor myši. V mobilním telefonu stačí v závislosti na nastavení přejet prstem doprava / doleva.
K náhodnému archivování však dochází čas od času, obvykle v mobilní aplikaci Gmail. Aplikace vám umožňuje krátké časové období pro zrušení této akce (příkaz pro vrácení zpět v pravém dolním rohu obrazovky), ale pokud vám chybí, vaše zpráva bude archivována. Při procházení e-mailů buďte opatrní a nedělejte žádné náhlé přejíždění doleva / doprava.
Skvělý způsob, jak zajistit, že e-mail nechtěně nechcete archivovat, je změnit to, co se pohybem přejíždí. V mobilním zařízení otevřete aplikaci Gmail, přejděte do části Obecná nastavení -> Akce švihnutím a vyberte z nabízených možností. Můžete je zcela deaktivovat výběrem možnosti Žádný.
Archivované e-maily
Samozřejmě, někdy je škoda již způsobena. Jindy si z jakéhokoli důvodu chcete jednoduše prohlédnout archivovaný seznam e-mailů. Dobrá věc je, že všechny zprávy, které jste archivovali, zůstanou indexovány. To znamená, že se zobrazí, pokud je prohledáte na panelu Hledat poštu . Je také skvělé, že tyto archivované zprávy můžete otevírat, na rozdíl od souborů v koši.
Nezapomeňte však, že pokud chcete pokračovat v dané konverzaci, je nejlepší obnovit e-mail do doručené pošty, než budete pokračovat.
Načítání archivovaných e-mailů pomocí vašeho prohlížeče
Pokud chcete načíst archivovaný e-mail z vašeho prohlížeče, doporučujeme vám to udělat z počítače, nikoli z telefonu nebo tabletu. Nejprve otevřete Gmail v prohlížeči zadáním „Gmail“ do libovolného vyhledávače nebo jednoduše přejděte na hlavní stránku Google a najděte odkaz Gmail v pravém horním rohu. Pokud nejste přihlášeni, přihlaste se.
Přejděte na ikony vlevo na obrazovce a tím se otevře navigační panel. Listujte kolem Doručených, Odeslaných, Koncepty a dalších kategorií, dokud se nezobrazí možnost Více . Klikněte na něj a zobrazí se další navigační ikony. Najděte veškerou poštu a klikněte na ni. Zajímavé je, že nyní vidíte, jak Gmail vypadal na začátku - všechny e-maily na jednom místě.
E-maily, které jsou aktuálně ve vaší doručené poště, mají před předmětem e-mailu štítek Doručená pošta . Ty, které nejsou označeny jako Doručená pošta nebo Aktualizace, a takové jsou vaše archivované e-maily. Klepnutím na zaškrtávací políčko zcela vlevo vyberte všechny položky, které chcete vrátit do doručené pošty. Na horním panelu nástrojů, který se zobrazí, když vyberete první položku, klikněte na ikonu Přesunout do doručené pošty .
Načítání archivovaných e-mailů pomocí aplikace pro telefon
Obnovení / přístup k archivované poště v aplikaci pro telefon v Gmailu je podobný procesu, který jsme popsali výše. Nejprve otevřete aplikaci Gmail. V aplikaci najdete v levém horním rohu obrazovky třířádkovou ikonu. Klepněte na něj a přejděte a klepněte na kartu Všechny zprávy. Zobrazí se seznam všech položek ve složce Doručená pošta, Odeslaná, Odložena, Důležitá a dalších složek.
Vyberte e-maily, které chcete obnovit do Doručené pošty, kliknutím na příslušné ikony vlevo od každého z nich. V pravém horním rohu obrazovky je ikona se třemi tečkami. Klepněte na něj a klepněte na Přesunout do složky Doručená pošta . Vybrané e-maily se tak automaticky odešlou do vaší doručené pošty.
Být organizován
Vždy je lepší zajistit, aby vaše schránka byla dobře organizovaná. Ujistěte se, že se vyhnete archivaci zpráv, které nejsou úplně vyřešeny. Možná k nim budete mít přístup hned, ale přesto to může způsobit problémy.
Co používáte k udržování organizovanosti v Gmailu? Jaké zprávy archivujete? Sdílejte svůj názor v komentářích níže.
