Dokumenty PDF jsou dnes všude. Pravděpodobně se s nimi setkáváte vždy, když pracujete v kanceláři, ale jsou také velmi časté v jiných prostředích kvůli četným vlastnostem, které mají, a jejich odolnosti vůči neoprávněné úpravě. Jednou z oblastí, kde se lidé někdy potýkají s PDF, je však jejich vyhledávání.
Viz také náš článek Jak vložit PDF do aplikace Word
Hledání konkrétního textu v jednom PDF není problém - stačí jej napsat do vyhledávacího pole. Problémy mohou nastat, když budete muset prohlédnout četné soubory PDF. Důvodem může být skutečnost, že nemůžete prohledávat více PDF stejným způsobem, jako byste to dělali pro dokumenty Word, což je to, s čím má mnoho lidí nejvíce praktických zkušeností.
Můžete prohledávat více souborů Word najednou přímo z plochy - stačí použít vestavěné funkce vyhledávání systému Windows. To však nebude fungovat s PDF. Neznamená to však, že musíte ručně otevřít každý soubor PDF a prohledat jej. Můžete prohledávat více souborů PDF současně, stačí provést vyhledávání v programu, který používáte k prohlížení těchto souborů.
Pokud jde o tyto programy, nejoblíbenějším je Adobe Acrobat Reader. Koneckonců, Adobe je společnost, která tento formát vyvinula, takže dává smysl, aby jejich program vedl cestu. Proto tomu budeme věnovat největší pozornost. Než se však dostaneme do Acrobat Reader, také rychle vysvětlíme, jak prohledávat více PDF pomocí jedné populární alternativy - Foxit Reader.
Foxit Reader
Rychlé odkazy
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Možnosti rozšířeného vyhledávání v Acrobatu Reader
- Zápas některým ze slov
- Porovnejte přesné slovo nebo frázi
- Shoda všech slov
- Booleovský dotaz
- Možnosti rozšířeného vyhledávání v Acrobatu Reader
- Rozšíření vyhledávání
Foxit Reader rozhodně není tak populární jako program společnosti Adobe, ale není to ani neobvyklý pohled. Pokud jej tedy používáte, je třeba postupovat podle tohoto postupu.
Po spuštění programu se podívejte do pravé horní části obrazovky. Tam uvidíte vyhledávací pole. Ale protože plánujeme prohledávat několik PDF, musíte kliknout na malou ikonu složky okamžitě nalevo od ní. Případně můžete současně stisknout Ctrl, Shift a F.
Ať tak či onak, objeví se nový panel vpravo. Tam se zobrazí otázka „Kde byste chtěli hledat?“ Vyberte „Všechny dokumenty PDF“ a vyberte umístění, kde jsou příslušné soubory PDF uloženy v počítači. Poté do pole napište text, který chcete vyhledat, a stiskněte „Hledat“. Můžete také kliknout na malou šipku a zobrazit některé další možnosti, jako je rozlišování velikosti vyhledávání.
Acrobat Reader
V Acrobat Reader se také chcete dostat do nabídky, která vám ukáže všechny možnosti vyhledávání, které máte k dispozici. Do této nabídky se dostanete třemi způsoby.
Pokud je vyhledávací pole viditelné (stisknutím Ctrl + F jej vyvoláte, pokud není), stiskněte malou šipku a vyberte „Open Full Reader Search“. Můžete také kliknout na „Upravit“ v levé horní části obrazovky a vybrat „Rozšířené vyhledávání“. Třetí možností je použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + F - stejně jako u aplikace Foxit Reader.
Jakmile se nacházíte v této nabídce, je jasné, co musíte udělat. Vyberte, chcete-li hledat „Všechny dokumenty PDF“, a vyberte příslušné umístění. Zadejte hledanou frázi, zaškrtněte některé z možností, pokud ji hledání vyžaduje, a stiskněte „Hledat“.
Možnosti rozšířeného vyhledávání v Acrobatu Reader
Nyní můžete provádět základní vyhledávání ve více PDF, ale existuje několik dalších možností, které můžete použít k upřesnění výsledků, které získáte. Otevřete nabídku vyhledávání jedním ze tří způsobů, které jsme vysvětlili, ale nyní se podívejte do levé dolní části tohoto okna a klikněte na „Zobrazit další možnosti“.
Nabídka vyhledávání se nyní změní a jednou z těchto změn bude nové pole označené „Vrátit výsledky obsahující“. Máte zde čtyři možnosti.
Zápas některým ze slov
I když se v dokumentu objeví pouze jedno slovo z celé vyhledávací fráze, uvidíte to ve výsledcích.
Porovnejte přesné slovo nebo frázi
Získáte pouze výsledky, které přesně odpovídají celé vaší vyhledávací frázi, včetně mezer mezi znaky.
Shoda všech slov
Všechna slova, která jste hledali, musí být v dokumentu, aby se objevila ve výsledcích vyhledávání, ale pořadí těchto slov se může lišit od toho, jak jste je zadali.
Booleovský dotaz
Můžete použít booleovské operátory (jako AND, NOT, OR atd.) K doladění výsledků vyhledávání. Například můžete použít logický dotaz k vyhledání výrazu „cukr NENÍ koření“ a uvidíte pouze soubory PDF, které obsahují slovo cukr, ale neobsahují slovo koření.
Rozšíření vyhledávání
Jak vidíte, provedení základního vyhledávání textu ve více PDF není obtížné - stačí jen několik kliknutí, abyste se dostali do správné nabídky a nastavili umístění hledání (s pokročilými možnostmi vyhledávání v Acrobat Reader je to však trochu složitější, ale je to stále dokonale zvládnutelné). Ale i když je to docela jednoduchý proces, může vám za správných okolností ušetřit spoustu času.
