Jak naplánovat zprávu v mezeru

Vzhledem k tomu, že Slack je kolaborativní software vytvořený s ohledem na podniky, je skvělým nástrojem pro spojování členů pracujících pro stejné podnikání. Jeho schopnost naplánovat zprávu, něco, co je důležité pro všechny zaměstnance, je však sporná, protože má některé velké problémy.

Viz také náš článek Jak odstranit všechny soubory Slack ke správě místa na disku

Naštěstí má Slack spoustu různých doplňků, které můžete použít uvnitř. Nabízí několik dalších řešení pro plánování zpráv. Budeme procházet jak nativním Slackovým příkazem pro plánování zpráv, tak online službami třetích stran.

Slackův Remind Command

Pokud jste na Slacku nikdy předtím neplánovali zprávy, věděte, že to můžete udělat pomocí nativního příkazu Remind. Tato metoda je velmi jednoduchá, protože vše, co musíte udělat, je vložit lomítko následované „připomenutím“, @ označit osobu nebo # označit celý kanál a časový rámec. Mělo by to vypadat asi takto: / připomenutí (@ osoba / kanál) (časový rámec).

Některé dobré příklady jsou:

1. / připomeňte @somebody, aby udělal X v 11:00
2. / připomenutí @ si uděláte X za 1 hodinu
3. / připomenutí # kanál na X každý čtvrtek

Tento příkaz provede úlohu pomocí Slackbotu. Většina uživatelů považuje toto zklamání za nemožné, aby vám ostatní mohli odpovědět přímo. Další věcí, kterou se lidem na tomto příkazu nelíbí, je skutečnost, že nemůže zasílat opakovaná připomenutí. Pokud to však dokážete překonat, je to dobrá volba, protože nemusíte instalovat žádné další aplikace.

Plán

Tato aplikace Zapier snadno spojí s Slack, zlepšení na jeho nativní Remind příkaz. Je to skvělá aplikace, protože je velmi jednoduchá a má spoustu spouště, které můžete použít. Vše, co musíte udělat, je vybrat si, kdy dojde ke spouštěči a co se stane.

Odesílá opakující se zprávy pomocí Slackbotu, což Slackbot nemůže udělat, ale stále má stejný problém Slackbotu, že nemůžete přímo odpovědět na zprávu. Pokud plánujete používat tuto aplikaci jen pro sebe, neměl by to být problém.

Timy

Praktické malé připomenutí, Timy je aplikace, která vám umožňuje odesílat přímé zprávy z vašeho vlastního uživatelského účtu, nikoli přes Slackbot. Kromě toho umožňuje odstranit zprávy (příkaz / odstranit), zobrazit zprávy, které ještě nebyly odeslány (/ seznam všech), a dokonce tyto zprávy zrušit.

Je také velmi snadné použití, protože stačí jít na místo, kam chcete poslat naplánovanou zprávu, dát lomítko a odepsat. Takto můžete postupovat takto:

1. / pošlete, na čem dnes pracujeme, v 5h45m
2. / poslat všechno nejlepší k narozeninám! v 1 ráno
3. / smazat Toto je tajemství! ve 14 hodin

Tato aplikace má pouze dvě nevýhody. Prvním je, že jeho příkaz je odesílán, ne připomínat, takže uživatelé příkazu připomenutí budou pravděpodobně muset na to časem zvyknout. Druhým, mnohem větším, je, že dokáže naplánovat zprávy pouze do příštích 24 hodin. Nebudou-li moci posílat denní připomenutí, bude pravděpodobně mnoho lidí odkládat.

IFTTT

If This Then That (IFTTT), slavný výrobce appletů, má produkt, který lze také spojit se Slackem. Poté, co se zaregistrujete, můžete jej použít pro plánování zpráv Slack. Toto je snad nejjednodušší způsob, jak naplánovat zprávy, protože vše, co musíte udělat, je napsat zprávu a zvolit datum a čas, kdy ji odeslat.

Podobně jako v případě nativního příkazu Slack, tento applet neposílá zprávy z vašeho účtu, ale z vlastního účtu, takže je zřejmé, že je to bot, který zprávu odesílá, a ne vy.

Plánovač zpráv

Tato aplikace musíte zaplatit, takže si můžete myslet, že je nejlepší v okolí. Upozornění na spoiler: s největší pravděpodobností je. Je výkonnější a všestrannější než jiné aplikace, což vám umožní používat lomítko a naplánovat zprávu kdekoli od 30 sekund do neuvěřitelných 120 dní předem.

Stačí zadat příkaz, například / schedule in. Dalšími jednoduššími příkazy jsou / schedule delete last, / schedule delete all, / schedule list a / schedule help.

Kromě toho, že musíte naplánovat zprávy pro uživatele samostatně a psát je jeden po druhém, jediným problémem s touto aplikací je její cena, protože po 30denní bezplatné zkušební verzi stojí 20 $ měsíčně.

Zastavte flákání

Všechny tyto aplikace mají svůj vlastní soubor slabých a silných stránek, takže na konci dne jde o výběr toho, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Všichni jsou dobří v tom, co dělají, a stejně tak i příkaz Slack's Remind - pokud vám to nevadí jeho nevýhody.

Použili jste už dříve některou z těchto aplikací? Přidali byste do tohoto seznamu jinou aplikaci? Nezapomeňte nás informovat v komentářích níže.