Jak naplánovat gmail pro odeslání e-mailu později

Gmail je výkonné a bezplatné e-mailové řešení od společnosti Google, které používá více než miliarda lidí pro potřeby elektronické komunikace. Jedna věc, kterou Google moudře udělal, je udržovat základní sadu funkcí Gmail stabilní, což poskytuje prostor pro ekoféře doplňků a nástrojů, aby se rozkvetly kolem základního produktu a poskytovaly další funkce, které uživatelé požadují. Jednou z nejoblíbenějších funkcí v Gmailu je možnost naplánovat Gmail tak, aby poslal e-mail později nebo v jiném čase. Přestože služba Gmail sama o sobě nemá vestavěnou možnost, existují nástroje třetích stran, které vám to umožní. Dalším přístupem k plánování e-mailů je přidání Gmailu do aplikace Outlook., Projdu oba tyto způsoby, jak naplánovat e-mail.

Viz také náš článek Trvalé odstranění vaší adresy Gmail

Existuje mnoho důvodů, proč byste mohli chtít naplánovat zasílání e-mailů v budoucnu. Dříve jsem naplánoval e-maily Gmailu do práce. Dokončil jsem všechny své úkoly brzy ráno a naplánoval, aby všechna moje oznámení byla zasílána v různých časech po celý den. Tímto způsobem jsem mohl pokračovat s něčím jiným, zatímco můj šéf si myslel, že jsem pořád tvrdě pracoval. Říkal jsem tomu 'management očekávání'. Existuje mnoho dalších důvodů, proč byste mohli chtít naplánovat e-maily Gmailu. Zde je návod, jak to udělat.

Oficiální metoda

V dubnu 2019 Google oficiálně zabil Inbox, jeho sekundární aplikaci pro ovládání vašeho e-mailu, která obsahovala funkce, které jste dosud nemohli získat ze správné aplikace Gmail. Doručená pošta nepoužívali všichni, ale šlo o kompletní aplikaci oblíbenou pro fanoušky, kterou milovalo několik lidí, kteří ji používali. Funkce, jako jsou balíčky, dosud nebyly přidány do správné aplikace Gmail, a zatímco jiné funkce, jako je odkládání e-mailů, inteligentní odpověď a rychlé akce, se dostaly z doručené pošty do Gmailu, aplikace má před sebou ještě dlouhou cestu. může odpovídat pozdní, skvělé doručené poště.

Samozřejmě, jako něco pokání za vraždu oblíbené e-mailové aplikace každého tech spisovatele, Gmail konečně začal pomalu rozvíjet schopnost naplánovat e-maily přímo v Gmailu. Tato funkce přichází jak na webovou verzi Gmailu, tak na mobilní verzi, která se během dubna pomalu rozrůstá, takže pokud jste ji ještě nedostali, nedělejte si starosti. Dostane se to brzy.

zdroj: Google

Na ploše je použití funkce naplánovaného odeslání stejně snadné jako kliknutí na novou šipku vedle tlačítka odeslání. Pokud toto tlačítko ještě nemáte, tato funkce se vám nevrátila. Jedná se o změnu serveru, takže není nic, co byste mohli udělat, ale počkejte, až funkce dorazí. Přesto, jakmile je šipka zobrazena, otevřete nabídku kliknutím na tlačítko „Odeslat plán“. Zobrazí se vyskakovací nabídka s některými standardními možnostmi plánování Gmailu, ale většina uživatelů bude pravděpodobně chtít naplánovat svá konkrétní data. a časy.

V mobilu funguje tato funkce podobně. Navrhněte svůj e-mail, ale místo klepnutí na ikonu odeslání klikněte na ikonu nabídky s třemi tečkami vedle ní a potom klepněte na Naplánovat odeslání. Stejně jako na ploše se na obrazovce zobrazí dialogové okno, které vám poskytne možnosti nastavení plánu. Verze pro stolní i mobilní verzi nabízí možnost upravovat nastavenou dobu doručení naplánované zprávy pomocí stejného rozhraní nabídky. Nezapomeňte však, že po odeslání e-mailu máte jen velmi málo času na klepnutí na toto tlačítko odeslání.

Boomerang pro Gmail

Pokud jste těžký uživatel Gmailu, možná byste se měli raději podívat na Boomerang než na vestavěný plánovač Gmailu. Jedná se o rozšíření prohlížeče, které přidává další energii obvyklým možnostem Gmailu. Přestože je k dispozici bezplatná možnost, která vám umožňuje odesílat až deset naplánovaných e-mailů za měsíc, většina uživatelů Boomerang se bude chtít podívat na prémiové účty nabízené prostřednictvím aplikace, v rozmezí od 4, 99 $ za měsíc do 49, 99 $ za měsíc. Boomerang také nabízí zkušební verzi, která usnadňuje vyzkoušení aplikace, zda je něco, co potřebujete.

1. Stáhněte a nainstalujte rozšíření prohlížeče z Boomerang.
2. Přihlaste se pomocí účtu Gmail.
3. Napište e-mail obvyklým způsobem.
4. Vyberte nové tlačítko Odeslat později, které se nyní zobrazí pod běžným tlačítkem Odeslat.
5. V rozbalovacím okně vyberte časové zpoždění, den nebo konkrétní čas a stiskněte Potvrdit.
6. V horní části doručené pošty byste pak měli vidět malý banner potvrzující, kdy bude e-mail zaslán.

Boomerang také nabízí řadu dalších funkcí, které nesouvisejí s posíláním e-mailů později - podívejte se na to, abyste zjistili, co pro vás může udělat.

Další nástroje pro Gmail

Existují další nástroje třetích stran pro plánování Gmailu, aby poslal e-mail později. Některé pracují lépe než jiné a jiné jsou levnější než jiné. Mezi oblíbené nástroje patří nástroje Ebsta Salesforce a Gmelius. Ebsta je drahá, ale velmi užitečná pro podniky, které pracují s Salesforce. Integruje se do vašeho prohlížeče a nabízí celou řadu funkcí pro zvýšení produktivity. Přichází však za cenu 30 $ měsíčně na uživatele.

Gmelius je další nástroj integrovaný do prohlížeče, který nabízí funkce Gmail a G Suite. To vám umožní odložit e-maily a naplánovat je, ale omezí vás na pět měsíčně pro bezplatný účet, zvyšuje se na neomezenou částku 5 $ na uživatele měsíčně.

Naplánujte Gmail, aby poslal e-mail později v aplikaci Outlook

Pokud používáte aplikaci Outlook 2016 nebo Office 365, nemusíte nutně potřebovat nástroj třetí strany. Zatímco obě tato kancelářská apartmá stojí peníze na nákup, pokud je již používáte, můžete svůj účet Gmail propojit s aplikací Outlook a použít jeho vestavěná funkce časového rozvrhu pro časování vašich e-mailů.

Nastavit Gmail v aplikaci Outlook

Nastavení Gmailu v aplikaci Outlook není tak obtížné, jak si možná myslíte. Ve skutečnosti pro vás spoustu práce provádí samotný Outlook.

1. Přihlaste se do svého účtu Gmail v prohlížeči.
2. Přejděte na Nastavení a „Předávání a POP / IMAP“.
3. Vyberte možnost „Enable IMAP“ (Povolit protokol IMAP) a uložte ji.
4. Spusťte aplikaci Outlook.
5. Vyberte Nastavení souboru a účtu.
6. Vyberte Nastavení účtu a Nový.
7. Dokončete nastavení účtu přidáním údajů o Gmailu.
8. Pokud se test neprovádí automaticky, vyberte Test. Měli byste vidět e-mail v nové doručené poště vytvořené pro váš účet Gmail.

Průvodce nastavením aplikace Outlook by měl vybrat nastavení Gmailu sám a automaticky nakonfigurovat e-mailovou adresu. Pokud tomu tak není, opakujte krok 6 a vyberte Ruční konfigurace serveru. Navštivte tuto stránku a zadejte podrobnosti o serveru do aplikace Outlook. Vyzkoušejte nastavení a poté uložte.

Naplánujte si Gmail v aplikaci Outlook

Nyní je Gmail nastaven v aplikaci Outlook, můžete napsat e-mail jako obvykle, ale pak nastavit čas, kdy chcete, aby byl odeslán. To dosáhne stejných výsledků jako Boomerang nebo jiná rozšíření, ale zdarma, za předpokladu, že již máte Outlook.

1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte svůj účet Gmail.
2. Vyberte Nový a vytvořte svůj e-mail tak, jak byste normálně.
3. Vyberte kartu Možnosti a Zpoždění doručení.
4. Vyberte možnost Nedoručovat dříve a nastavte datum a čas.
5. Klikněte na Zavřít. Tlačítko Zpoždění doručení by mělo zůstat šedé, aby vám oznámilo, že je zpoždění aktivní.
6. Vyplňte e-mail a stiskněte Odeslat.

E-mail zůstane ve složce Pošta k odeslání do stanoveného času, kdy bude zaslán. Uvědomte si, že nemůžete ve skutečnosti nastavit přesný čas odeslání e-mailu - místo toho nastavte čas, před kterým nebude doručen. Nejsem si jistý, proč to takto formulují, protože e-mail skončí odesláním právě v tu dobu.

Toto jsou jen některé ze způsobů, jak si můžete naplánovat Gmail tak, aby poslal e-mail později. Pokud máte jiné návrhy nebo nápady, nezapomeňte nám o nich sdělit níže!