Všechny své zprávy Gmail můžete uložit jako soubory PDF na pevný disk.
Viz také náš článek Jak odstranit veškerou nevyžádanou poštu v Gmailu
Pokud máte soubor PDF s e-mailem, můžete jej snadno přenést, vytisknout a zkontrolovat, aniž by došlo ke ztrátě příloh obsahových lišt. Pokud musíte některé e-maily třídit nebo archivovat pro pozdější použití, můžete je také uložit na Disk Google.
Existuje několik způsobů, jak převést e-maily do formátu PDF a uložit je na Disk Google. Můžete dělat vše ručně, což nějakou dobu trvá, ale nevyžaduje žádná rozšíření.
Pokud nemáte trpělivost nebo pokud dáváte přednost jednoduššímu řešení tohoto problému, existují doplňky, které vám mohou pomoci.
Ruční převod a skladování
E-mail můžete ručně uložit jako PDF do počítače i smartphonu.
Počítač
Chcete-li uložit e-maily do formátu PDF, musíte mít v počítači nainstalovánu zálohu a synchronizaci od Googlu. Tím vytvoříte ve svém počítači samostatnou složku na Disku Google.
- Otevřete svůj Gmail v Chromu.
- Najděte e-mail, který chcete uložit jako PDF.
- Otevřete e-mail a klikněte na tlačítko „Tisknout vše“ (ikona tiskárny).
- Nastavte „Název tiskárny“ na „Tisk do PDF“. Klikněte na 'OK' a otevře se nové okno.
- V tomto okně najděte složku na Disku Google, zadejte e-mailový název a stiskněte 'Uložit'.
- Podívejte se na svůj Disk Google a měli byste najít PDF verzi svého e-mailu.
V případě, že nemáte nainstalovanou zálohu a synchronizaci, můžete PDF uložit kdekoli na interní jednotku a poté jej ručně nahrát na svůj účet na Disku Google.
Pokud však máte účet na Disku Google, bylo by dobré mít v počítači také zálohu a synchronizaci. Tímto způsobem můžete snadno zálohovat všechny soubory z počítače a zabránit ztrátě dat.
Chytrý telefon
Ruční převod e-mailu do formátu PDF na smartphonu se provádí podobným způsobem.
- Spusťte aplikaci Gmail.
- Vyhledejte svůj e-mail.
- V pravém horním rohu stiskněte ikonu „Více“ (tři svislé tečky) a klepněte na „Tisknout vše“.
- Vyberte možnost „Uložit jako PDF“ a stiskněte žlutou ikonu stahování.
- Pokud jste přihlášeni ke svému účtu na Disku Google, zobrazí se vám možnost jej tam uložit. Můžete jej také uložit do interního úložiště a poté jej jednoduše nahrát na disk.
Převod a ukládání pomocí doplňku Chrome
Pokud zjistíte, že je ruční způsob vyčerpání, můžete jednoduše použít rozšíření Chrome, které umožňuje stahování souborů PDF jediným kliknutím. Takto to děláte:
- V Internetovém obchodě Chrome přejděte na stránku rozšíření E-maily na Disk Google.
- Klikněte na možnost Přidat do Chromu. Rozšíření se nainstaluje do vašeho prohlížeče.
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail, zkontrolujte zprávy, které chcete uložit do PDF, a klikněte na malou ikonu Disku Google výše.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit každou konverzaci do samostatného souboru PDF.
E-maily, které jste vybrali, by se na vašem Disku Google měly objevit jako soubory PDF. Před tím budete možná vyzváni k autorizaci rozšíření a udělení přístupu k vašemu Disku Google. Pokud ano, klikněte na „Přidat účet Disku Google“ a počkejte na přesměrování na váš Disk. Poté klikněte na modré tlačítko „Povolit“ v pravém dolním rohu a budete přesměrováni zpět do vaší doručené pošty. Od této chvíle by se všechny vaše zprávy měly ukládat přímo na váš Disk Google.
Toto rozšíření je zdarma, pokud chcete ušetřit až 50 e-mailů za měsíc. Pokud si chcete stáhnout více, možná budete muset zvolit prémiovou verzi.
Rozšíření nepoužívá žádné servery nebo převaděče třetích stran. To tedy neporušuje vaše soukromí, takže se nemusíte obávat, když převádíte poštu do formátu PDF.
Ukládání více e-mailů do jednoho PDF
Díky tomuto rozšíření můžete do jednoho souboru PDF přidat více e-mailů a uložit je. To znamená, že i s bezplatnou verzí můžete uložit více než 50 e-mailů, ale budete je muset třídit společně do velkého souboru PDF.
Takto to děláte:
- Po instalaci rozšíření vyhledejte všechny e-maily, které chcete uložit společně.
- Vyberte zprávy kliknutím na zaškrtávací políčka vedle každé z nich.
- Klikněte na ikonu Disku Google az rozbalovací nabídky vyberte možnost Sloučit všechny konverzace do jednoho souboru PDF.
- Na Disku Google najdete jeden soubor PDF s vybranými konverzacemi.
Se všemi e-maily od jednoho kontaktu, které jsou k dispozici v jediném souboru PDF, bude nalezení konkrétního kusu informací mnohem snazší než pomocí vyhledávací funkce Gmailu a pro nalezení toho, co potřebujete, musíte jednotlivě otevřít desítky zpráv.
Jednoduchý, ale účinný
Obě tyto metody jsou jednoduché, ať už chcete ukládat soubory PDF ručně, nebo dáváte přednost použití rozšíření. Převod e-mailů do formátu PDF a jejich organizace na disku vám může ušetřit spoustu času, zejména při hledání nějaké důležité zprávy, kterou jste dostali před chvílí. Nejen to, ale také budete mít záložní kopie všech důležitých zpráv pro případ, že omylem jednu z nich odstraníte.
