Pokud používáte platformu Dokumenty Google (a tolik lidí to dělá!), Pak jste si vědomi, že se jedná o sadu produktů Office-workalike, které vám umožňují zpracovávat tabulky, dokumenty a prezentace stejně jako Excel, Word a Powerpoint, pouze bez museli platit cokoli. Tabulek Google funguje jako aplikace Excel, a přestože nemá všechny funkce aplikace Excel, jedná se o výkonný softwarový balíček produktivity, který dokáže zpracovat téměř cokoli, na co vyhodíte. Zajímavé je, že Tabulky Google zastíní Excel v jedné důležité oblasti: řízení verzí. Návrat k předchozím verzím tabulky je v Tabulkách Google velmi snadný. V tomto tutoriálovém článku vám ukážu, jak na to.
Viz také náš článek Jak vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google
Pro většinu domácích nebo školních uživatelů není kontrola verzí příliš důležitá. Je to však důležité pro firemní uživatele, a to jak pro interní sledování, tak pro interní a externí audity. Je také užitečné, pokud provedete změny, které potřebujete vrátit a opravit. („Šéf nenávidí nové rozvržení grafu a chce ho zpět tak, jak to bylo.“)
Klíčem k ovládnutí verzí aplikace Tabulky je to, že Excel (i když má funkci automatického ukládání) závisí na ručním ukládání pro normální archivaci souborů. Tabulky Google místo toho automaticky ukládají pořád. V Tabulkách Google je vestavěný mechanismus pro zpětné změny a nazývá se „Historie revizí“.
Vrátit se k předchozí verzi souboru v Tabulkách Google
K předchozí verzi libovolného dokumentu Google se můžete vrátit prostřednictvím samotného dokumentu nebo z Disku Google.
- Otevřete list, který chcete vrátit.
- V horním menu vyberte textový odkaz „Všechny změny uložené na Disku“.
- Vyberte předchozí verzi z nabídky snímků, která se zobrazí na pravé straně.
- Zaškrtněte políčko dole u možnosti Zobrazit změny.
- Vyberte tlačítko Obnovit tuto verzi v horní části obrazovky.
Jakmile vyberete předchozí verzi s vybranými možnostmi Zobrazit změny, Tabule vám na stránce zobrazí, co se mezi oběma verzemi liší. Poté můžete procházet všemi předchozími verzemi a najít úpravu, kterou chcete opravit. Poté klepnutím na tlačítko Obnovit tuto revizi postupujte přesně.
Výběr každé předchozí verze vám ukáže přesně, jak tento list vypadal, když byl uložen. Díky tomu je velmi snadné porovnat verze, zjistit, kde byly provedeny změny, a v případě potřeby se vrátit zpět.
Google si ponechává všechny staré verze dokumentů, aby mohl být seznam dlouhý.
K předchozí verzi se můžete vrátit také přímo z Disku Google:
- Přejděte na Disk Google a vyberte Můj disk nebo Poslední v závislosti na tom, kdy jste na dokumentu naposledy pracovali.
- Vyberte „i“ v pravém horním rohu obrazovky.
- Zobrazí se stejná nabídka snímků vpravo, jak vidíte z listu.
- Vyberte Activity a poté předchozí verzi dokumentu, kterou chcete načíst.
Pokud se dokument stále mění, můžete jej stáhnout do svého počítače. Vyberte ikonu tří teček na Disku Google a vyberte Spravovat verze. Poté znovu stiskněte tři tečky a vyberte Stáhnout. Stáhněte si však list mimo kontrolu verzí.
Pokud provedete změny v místní kopii, budete ji muset nahrát na Disk Google, abyste ji mohli zahrnout do historie revizí dokumentu. Pokud vaše organizace používá řízení verzí nebo je auditována, je třeba mít na paměti.
Vraťte se k předchozí verzi souboru v aplikaci Excel 2016
Můžete to udělat v aplikaci Microsoft Excel? Ano, můžete se vrátit k předchozí verzi souboru v Excelu, ale pouze pokud jste připojeni k SharePoint. Jinak Excel nezachová předchozí verze, pokud jste k tomu výslovně nepožádali.
- Otevřete sešit aplikace Excel, který chcete vrátit.
- Vyberte Soubor a Historie.
- Vyberte jako předchozí verzi ze seznamu, který se zobrazí ve středu.
Pokud je Historie zobrazena šedě, znamená to, že Excel není připojen k SharePoint nebo není nakonfigurován pro správu verzí. V případě potřeby můžete službu SharePoint zkontrolovat.
- Otevřete knihovnu z panelu Rychlé spuštění.
- Vyberte dokument Excel a klikněte pravým tlačítkem mezi jméno a datum.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Historie verzí. Může se to zobrazit jako ikona se třemi tečkami v závislosti na vaší verzi SharePoint.
- Umístěte kurzor na předchozí verzi souboru a podle potřeby zobrazte, obnovte nebo odstraňte.
V Tabulkách Google je rozhodně snazší vrátit se k předchozí verzi souboru než v Excelu. Samostatné instance aplikace Excel to stejně nedovolují, ale pokud jste uživatelem služby SharePoint, je to možné, jak je popsáno. Použití Tabule tímto způsobem je rozhodně lepší a umožňuje rychlejší a plynulejší kontrolu starších verzí.
Znáte nějaký jiný způsob, jak se vrátit k předchozí verzi souboru v Tabulkách Google? Pokud ano, řekněte nám o tom níže.
