Pokud používáte Tabulky Google pro podnikání nebo pro organizaci, klíčem je uzamčení nebo jiná ochrana aktiv. Náhodná změna nebo odstranění, škodlivé změny nebo obecná škoda nebo chyby mohou způsobit, že ztratíte práci, a zatímco společnost Google si ji udržuje, je stále zbytečná. Pokud byste chtěli omezit úpravy konkrétních buněk nebo chránit další aspekty Tabule Google, je tento kurz určen právě vám.
Viz také náš článek Jak zobrazit dnešní datum v Tabulkách Google
Tabulky Google jsou ekvivalentem aplikace Excel a poskytují v cloudu některé základní, ale stále výkonné nástroje tabulkových procesorů. Používám Tabulky a dokumenty Google hodně. Ačkoliv se na co nemůžeme dívat, obsahují všechny nezbytné nástroje nezbytné pro produktivitu. Nemusí být tak důkladné jako Office nebo schopné tolik funkcí, ale pokud nejste účetní nebo projektový manažer, nebudete stejně používat polovinu nástrojů, které jsou součástí Office.
V Tabulkách Google můžete svou práci chránit několika způsoby. Ukážu vám některé z nich.
Zamknout buňky v Tabulkách Google
Chcete-li omezit úpravy konkrétních buněk v Tabulkách Google, zamkněte je. Takto můžete tyto buňky upravit pouze vy nebo někdo, koho přidáte do schváleného seznamu. Všichni lidé s povolením je prohlížet a vidět, ale neměnit je. Je to praktický způsob, jak ovládat, kdo dělá s vašimi dokumenty.
Existují dva hlavní způsoby, jak toho dosáhnout. Můžete vybrat buňky a zamknout je nebo vybrat celý list a přidat výjimky. Ukážu vám první metodu zde a metodu výjimky za minutu.
- Otevřete svůj list a vyberte rozsah buněk, které chcete zamknout.
- Vyberte Data a Chráněné listy a rozsahy. Na pravé straně se zobrazí lišta nabídek.
- Pojmenujte zámek smysluplným názvem a vyberte Nastavit oprávnění.
- Vyberte Omezit, kdo může upravit tento rozsah a nastavit jej pouze Vy nebo přidat další z možnosti Vlastní.
- Po dokončení vyberte Hotovo.
Můžete přidat další lidi s jejich adresou Gmail nebo vybrat ze seznamu v závislosti na nastavení Tabulek Google. Jakmile to uděláte, buňky, které jste určili, budou uzamčeny pro kohokoli kromě toho, komu dáte povolení. Zámek je neviditelný, dokud se ho někdo nepokusí upravit, kdo není na seznamu.
Pokud nechcete buňky zcela zamknout, můžete místo toho zobrazit varovnou zprávu. To vám umožní upozornit editora, že buňky (buňky), které se chystají upravit, jsou důležité a buďte zvlášť opatrní.
- Otevřete svůj list a vyberte rozsah buněk, které chcete zamknout.
- Vyberte Data a Chráněné listy a rozsahy. Na pravé straně se zobrazí lišta nabídek.
- Pojmenujte zámek a vyberte Nastavit oprávnění.
- Při úpravě tohoto rozsahu vyberte Zobrazit upozornění.
- Vyberte Hotovo.
Při tomto nastavení uvidí každý, kdo chystá upravit chráněnou buňku, vyskakovací upozornění s upozorněním „Heads up! Pokoušíte se upravit část tohoto listu, která by neměla být náhodně změněna. Upravit? “ K dispozici je také speciální tlačítko OK, které zajistí, že editor opravdu chce změnit buňku. To je užitečné připomenout těm, kterým důvěřujete, že upravíte svůj list, že tyto konkrétní buňky vyžadují zvláštní péči.
Zamkněte celý list Google
Pokud uzamčení buněk nestačí, můžete uzamknout celý list Google, abyste jej mohli číst pouze pro všechny kromě schválených uživatelů. Postupuje podobným způsobem jako výše, ale celý list je nedotknutelný spíše než specifické buňky. Pokud prezentujete nebo sdílíte svůj list a nechcete, aby se s ním hádalo, takto ho chráníte.
- Otevřete list, který chcete zamknout.
- Vyberte Data a Chráněné listy a rozsahy. Na pravé straně se zobrazí lišta nabídek.
- Vyberte přepínač List namísto Rozsah.
- Pokud existuje více než jeden list, vyberte pomocí přepínače konkrétní list.
- Vyberte Nastavit oprávnění a přidejte uživatele, kteří mohou upravovat.
- Vyberte Hotovo.
Pokud jde o uzamčení nebo varování, můžete použít stejné uspořádání jako uzamčení buněk. Používá stejné nastavení jako výše, takže vás nebudu nudit opakováním.
Přidání výjimek buněk do uzamčeného listu
Výše jsem zmínil, že existuje druhý způsob, jak uzamknout buňky, a to uzamknout celý list, ale přidat buňky jako výjimku. Pokud máte velký list a uzamčení pouze jedné nebo několika buněk, může to být nejjednodušší způsob, jak to provést. Zde je návod:
- Podle výše uvedeného postupu uzamkněte celý list Google, ale zastavte před krokem 6.
- Vyberte možnost Kromě určitých buněk pod voličem listů.
- Do pole dole přidejte buňky, které chcete zůstat upravitelné. Pokračujte, dokud nebudou zahrnuty všechny buňky.
- Vyberte Nastavit oprávnění a pokračujte odtud.
Jednotlivé rozsahy můžete přidat výběrem jedné skupiny a pod odkazem Přidat další rozsah pod. Pro úplné zabezpečení vašeho listu můžete opakovat tolik, kolik je praktické.
