Tabulek Google je výkonný a bezplatný tabulkový nástroj nabízený jako součást webové služby Dokumenty Google. Mnoho jednotlivců, organizací a podniků zjistilo, že Tabulky Google jsou neocenitelným doplňkem jejich životů v oblasti výpočetní techniky, protože tabulka (i když nemá dost dosah a sílu placených programů, jako je Excel), nabízí širokou škálu funkcí s hladkou křivkou učení. Tabulky Google jsou zdarma.
Viz také náš článek Jak přidat graf a upravit legendu v Tabulkách Google
Přestože Tabulky Google nemusí mít tolik funkcí tabulky jako Excel, stále je to vynikající alternativa cloudového softwaru. V základních funkcích tabulky se téměř shoduje s funkcí Excel pro danou funkci.
Když už mluvíme o funkcích, tento článek vám ukáže, jak používat nástroj pro vyhledávání a nahrazování Tabulek Google a praktický doplněk k vymazání prázdných mezer z buněk v tabulce.
Funkce TRIM
Pokud máte buňky (nebo pravděpodobněji sloupce) plné textových záznamů a potřebujete se zbavit všech úvodních a koncových mezer, můžete použít funkci TRIM, která funguje stejně jako podobná funkce zahrnutá v Excelu.
Funkce TRIM umožňuje odstranit úvodní a koncové mezery z buněk spolu s dalšími mezerami v textu. V tomto příkladu otevřete novou tabulku Google a do buňky B3 zadejte hodnotu „455 643“ se třemi úvodními a dvěma koncovými mezerami plus třemi dalšími mezerami mezi čísly.
Dále vyberte buňku B4 a klikněte na lištu fx, poté do lišty fx zadejte funkci =TRIM(B3) a stiskněte klávesu Enter. Pak buňka B4 bude obsahovat stejné hodnoty jako původní buňka B3, mezi čísly uvedenými níže je pouze jedna mezera. „455 643“ se stává „455 643“ s odstraněnými úvodními, koncovými a nadbytečnými mezerami.
Funkce SUBSTITUTE
Tabulky Google mají také funkci SUBSTITUTE, která nahrazuje text v buňkách. To umožňuje uživatelům upravovat obsah buněk a pomocí této funkce můžete také vymazat všechny mezery mezi buňkami. Syntaxe pro SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Je to jako funkce „najít a nahradit“, která vyhledá text v buňce a nahradí ho něčím jiným.
Chcete-li tuto funkci nakonfigurovat tak, aby odstranila všechny mezery z textového řetězce, klikněte na buňku B5. Dále zadejte na funkční liště =SUBSTITUTE(B3, " ", "") a stiskněte klávesu Enter. Nyní B5 vrátí číslo 455643 bez mezer v textovém řetězci, jak je uvedeno přímo níže.
Pokud potřebujete tuto funkci zkopírovat, abyste odstranili mezery z více buněk, klikněte levým tlačítkem myši do pravého dolního rohu buňky, která obsahuje funkci SUBSTITUTE, a přidržte tlačítko. Poté přetáhněte kurzor nad buňky, do kterých chcete funkci zkopírovat. Modrý obdélník zvýrazní buňky, které jste vybrali pro kopírování funkce, jak je uvedeno v příkladu níže.
Vyhledávací a nahrazovací nástroj Google Sheet
Možná nebudete chtít do tabulky přidat spoustu vzorců nebo nechat řádky externích dat ucpat obrazovku. Pokud chcete pouze odstranit mezery z existujícího textu, Tabulky Google mají nástroj Najít a nahradit, pomocí kterého můžete najít a nahradit text. Takto získáte rychlý způsob, jak najít a nahradit text ve více buňkách. Nástroj tak umožňuje odstranit mezery z buněk bez přidání dalších funkcí do tabulky. Nástroj můžete otevřít výběrem Upravit a Najít a nahradit z nabídky.
Jako příklad vyberte buňku B3. Poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + H a otevřete dialogové okno Najít a nahradit zobrazené v příkladu níže. Hledání a nahrazování obsahuje textová pole, do kterých byste obvykle hledali nějaký text nebo čísla, která chcete najít, a text nebo čísla, která chcete nahradit. V tomto případě je však vaším cílem odstranit mezery, takže klikněte do pole Najít a pomocí mezerníku zadejte jeden prostor .
Dále v dialogovém okně stiskněte tlačítko Nahradit vše, pak klikněte na Hotovo a odeberte všechny mezery z buňky B3. Text se také zarovná napravo od buňky (protože nyní si Tabulky Google myslí, že buňka obsahuje číslo a čísla jsou ve výchozím nastavení zarovnána ve výchozím nastavení), takže budete možná muset upravit zarovnání podle potřeby.
Případně můžete odstranit nadbytečné mezery, aniž byste vymazali všechny mezery. Klepnutím na tlačítko Zpět obnovíte původní mezery v buňce B3 a poté znovu vyberte buňku B3. Stiskněte Ctrl + H, do pole Najít zadejte dvojité místo, klikněte na Nahradit vše a poté na Hotovo . Tento proces zmenší všechny koncové a úvodní mezery na jeden prostor a omezí mezery mezi textem pouze na jeden prostor.
Odstraňte mezery pomocí doplňku Power Tools
Tabulky Google obsahují také různé doplňky, které rozšiřují její možnosti a nástroje. Power Tools je doplněk pro Tabulky, pomocí kterého můžete z buněk odstranit mezery a oddělovače. Stisknutím tlačítka + Zdarma na stránce doplňků Tabulek Google přidejte do Tabulek nástroje napájení.
Jakmile do Tabulek Google přidáte nástroj Power Tools, vyberte buňku v tabulce, ze které chcete odstranit mezery. Z rozbalovací nabídky vyberte položku Doplňky a poté položku Elektrické nářadí. Poté vyberte Odstranit pro otevření postranního panelu Power Tools zobrazeného na obrázku níže.
Výběrem možnosti Odstranit otevřete níže uvedené možnosti odebrání mezer.
Existuje řada možností pro vymazání mezer a dalších různých znaků:
- Odebrat všechny mezery a odstranit všechny mezery z buňky
- Odstranit úvodní a koncové mezery pouze odstraní úvodní a koncové mezery
- Odstranění mezer mezi slovy k jednomu zachová úvodní a koncové mezery, ale odstraní veškeré mezery mezi slovy
- Odebrat entity html odebere všechny značky HTML
- Odebrat všechny oddělovače odstraní oddělovače používané k oddělení polí, jako jsou čárky používané v souborech oddělených čárkami (CSV) nebo karty používané v souborech oddělených tabulátory.
Tato funkce je skvělý způsob, jak vyčistit list Dokumentů Google, aby byl použitelnější, odstraněním mezer a znaků, které by mohly rušit data nebo text. Můžete například chtít nahrát seznam obsahující několik polí v poskytovateli e-mailových služeb (ESP) a před exportem zpět do souboru CSV je třeba soubor vyčistit, aby se úspěšně nahrál na váš účet ESP.
Existují tedy dvě funkce a vestavěný nástroj pro vyhledávání a nahrazování, který můžete použít k odstranění dalších mezer Google Sheets, jakož i doplněk (Power Tools), který zahrnuje tuto funkci spolu s dalšími užitečnými nástroji pro Tabulky Google.
Také by vás mohlo zajímat Jak kombinovat buňky v Tabulkách Google.
Máte nějaké tipy a triky Tabulek Google? Prosím, podělte se s námi v komentářích níže!
